孟州市突出“严、准、实、用”四字诀，着力提高干部人事档案管理规范化、科学化水平。
“严”字为首，强化档案日常管理。建立干部档案材料收集、查（借）阅、鉴别归档等制度，坚持档案管理经常、定期、集中收集“三结合”，本人或亲属、查（借）阅审批手续不完备、未经领导审批“三不查”,个人带档、无调档函、接收单位不明“三不转”，“三龄两历一身份”认定不准确、任免手续不完备、材料不齐全、档案整理不规范“四不收”，专人送递、机要通道转递“两渠道”，切实做到干部档案日常管理制度化。
“准”字为基，确保信息认定规范。在干部人事档案管理工作中，将干部“三龄两历一身份”的认定作为重中之重，建立严格的审核制度，加大审核力度。特别是对出生年月、参加工作时间、工作履历、任职时间等敏感问题前后记录不一致的情况，严格依据档案管理政策进行重新审核认定，做到审核、认定“两无误”，确保干部个人基本信息真实准确，切实提高干部人事档案入档材料的准确性。
“实”字为本，把牢材料鉴别关。严格按照《干部人事档案鉴别归档制度》的规定，注重在收集档案材料鉴别上下功夫，严格做到逐项审查、认真分析甄别，具体问题具体分析，切实做到“严审细甄，鉴别有据”。同时，注重加强与材料制作单位的联系，对存在疑问的档案材料逐份加以核实，确保归档材料的真实性，为配备和使用干部提供准确的基础资料和决策依据。
“用”字为要，提高档案利用水平。严格按照干部管理权限，坚持“积极稳妥、认真负责、严谨细致、从严从实”的原则，严格落实干部拔任用、交流调整、军队转业和新进入人员的档案审核制度，对重要材料缺失，信息涉嫌造假、涂改，干部经历反映不实或对重要问题没有明确调查结论的，一律经调查核实后再启动考察任用、转接录用等程序，确保干部档案信息准确无误和档案的真实性、严肃性，着力提高干部档案利用水平。
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