如何把一頭大象塞進冰箱裡？
這不是腦筋急轉彎：打開冰箱門、把大象塞進去、再關上門。如果這是一道你實際要解決的問題，你該怎麼解決？
這個問題乍一看很難，令人頭大，是個艱難的任務，如果我告訴你，這個問題其實不難：你只需要測量大象的體積，再去訂做相應的冰箱，最後找馴獸師把大象趕進去。
僅三步就能解決這個“困難”的問題，其實我們在生活和工作中經常忘記使用這種方法——WBS任務分解法，它能有效地治癒拖延症、低效症。
WBS看似高大尚，其實很常用
WBS任務分解法源於項目管理，我們生活中其實經常用到，只是沒有特別系統學習過。
WBS就是Work（任務）Breakdown（分解）Structure（結構），方法就像名字一樣簡單，建立目標，分解成一個個的任務，工作完成。
比如如何把大象塞進冰箱？其實這是一個複雜的工程，運用WBS法則的時候，任務分解要將目標細化，最底層的任務活動可直接分配到個人去完成，原則上要求任務分到不能再細為止。
比如，S負責測量大象的體積，通過分解並任務指派，A去準備測量所需的器材，B去尋找專業的測量人士，C去找馴獸師以免測量的時候大象暴動，D去考量大象鼻子、象牙、坐臥站等因素帶來的影響，E去負責場地安排，S根據時間安排來確定日期測量大象的體積。
這裡面還包括了WBS分解還有五個標準：分解後活動結構清晰；邏輯上形成一個大的活動；集成了所有關鍵因素；包含臨時的里程碑和監控點；所有活動全部定義清楚。
如何分解任務？
關於WBS任務分解法，其實有三種創建方法：類比法；自上而下法；自下而上法。
關於類比法，就是以之前類似任務的分解為基礎，制定此次任務的工作分解。比如測量大象的體積，如果之前有測量大型動物體積的模板案例，那麼就可以根據以前的任務分解來編制本次的任務分解。
自上而下法，這是一種常規方法，從任務目標開始逐級分解，細化任務過程，“把大象塞進冰箱”其實就是採用自上而下的方法。
自下而上法，這種方法需要我們一開始儘可能確定跟任務相關的具體活動，並進行整合，然後把這些活動歸納到一個整體工作或者WBS的上一級內容中去。
例如在“如何把大象塞進冰箱裡？”提出一些問題，在哪裡讓大象進冰箱？大象從哪裡來？馴獸師要準備幾個？等問題，可以先提出來，再歸納到某一級內容中。
我們在完成一項任務分解時要對其進行檢驗，有六個標準：每個任務的狀態和完成情況是可量化的；明確定義了每個任務的開始和結束；每個任務都有一個可交付的成果；工期容易估算並在可接受期限內；成本容易估算；各項任務時獨立的。
在生活和職場中我們會遇到各種各樣頭大的情況，毫無章法往往讓事情變得一團糟。學會分解任務，可以讓我們做到對自己的工作心中有數，妥善安排自己的時間，確保我們能夠有效管理活動，有條不紊地完成自己的工作任務。
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