參考文獻在學術研究過程中相當重要，論文中只要援引了其他著作或者文獻的文字，結論等，都需要在行文中加以標註，並在最後的參考文獻部分按照規範一一列出。
今天，小管家帶來的乾貨就是最後參考文獻的插入與引用。
參考文獻的格式要求
國家規範 GB/T 7714-2005《文後參考文獻著錄規則》中詳細規定了各類文獻的著錄格式。
除此之外，文本和段落格式也需要根據學校要求進行調整，這裡以應用【論文正文】樣式，縮進為【懸掛縮進】，縮進值為 2 字符，編號格式為[1]、[2]...
對此，我們可以專門為參考文獻新建一個樣式，並對其設置相應的編號。
巧妙獲取參考文獻引用格式
是不是被上面的那些引用格式嚇到了，不要怕，因為有標準的格式要求，自然就有對應的工具幫助我們更高效地解決問題。
如果你想要生成一篇文獻的標準引用格式，可以去百度學術官網：
https://xueshu.baidu.com
輸入完整的文獻名稱後進行搜索，找到同一篇文獻後，點擊標題下方的【引用】，找到對應的格式，複製粘貼到論文的參考文獻部分即可。
參考文獻的編號設置
按照上面的方法完成參考文獻的插入之後，可以全選所有文獻，一鍵應用【參考文獻】樣式，即可完成參考文獻的編號。
參考文獻的引用
在論文中明確引用了參考文獻的地方，需要在這個位置以上標的形式將參考文獻的編號明確標註出來，一般需要執行兩個步驟：❶ 引用編號 ；❷ 設置上標。
這裡主要介紹使用【交叉引用】功能完成文獻引用設置的方法。
我們為參考文獻設置了編號，這就讓【交叉引用】成為了可能（手動輸入的編號無法被識別）。
引用編號的具體操作
將光標置於引用文獻的位置，依次點擊【引用】-【交叉引用】
在彈出的窗口中，將引用類型更改為【編號項】，引用內容改為【段落編號】，選擇需要引用的文獻，點擊【插入】即可完成文獻編號的引用。
其他文獻編號的交叉引用，同樣按照上述操作進行。
上標的設置
我們可以在引用編號的時候，使用上標功能，順手就把編號設置為上標：
也可以在設置完所有編號引用後，統一使用【查找替換】功能進行上標的設置。
批量設置編號上標的具體操作：
❶ 按 Ctrl+H，打開查找與替換窗口，點擊【更多】展開完整窗口；
❷ 在查找窗口裡輸入「^#」或者「^#^#」，進行單位數和雙位數編號的查找；
❸ 光標置於替換為窗口中，點擊【格式】-【字體】，勾選【上標】；
❹ 點擊【全部替換】，完成。
以上是使用 Word 軟件本身的功能完成參考文獻插入、編號以及引用的設置。
如果想要省去如此複雜的操作，我們還可以藉助第三方的文獻管理軟件比如 NoteExpress，一條龍完成參考文獻的插入，編號和引用。
使用NoteExpress
軟件可以在以下網頁進行下載，裡面有可以找到各大高校版本的，安裝後就可以自動激活使用：
http://www.inoteexpress.com/download_chs.htm
將文獻目錄批量導入 NoteExpress
在百度學術搜索對應的文獻名，點擊【批量引用】，就可以將文獻加入到引用目錄中。
點擊頁面右側的【文件夾】圖標，打開批量引用功能，修改引用格式，批量導出到 NoteExpress。
雙擊打開生成的 baiduxueshuXXX.net 文件，會自動打開 NoteExpress 軟件，點擊【開始導入】即可完成文獻目錄的導入。
在論文中引用參考文獻
用 Word 打開論文文檔，此時你會發現選項卡中已經多出了【NoteExpress】。
在引用參考文獻的時候，先將光標定位在需要引用的位置，點擊【NoteExpress】-【轉到 NoteExpress】，選中需要引用的文獻，再點擊【引用】。
此時系統會自動完成，文獻的引用，編號和參考文獻的插入。
剩下的就是在其他引用文獻的地方執行引用操作，最後再把自動生成的【Reference】，改為【參考文獻】，調整一下格式即可。
今天的論文排版——參考文獻的格式技巧幹貨到此為止，趕快收藏學習備用吧~
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