提高QA工作效率的软件工具

作为QA,肯定会与电脑里大量的文字、文件打交道,如何从大量文件中快速找到需要的那一个?如何凭靠记忆中的一个关键词、一句话来找到相应文件?

作为QA,肯定会有许许多多琐碎的事情要做、要跟踪,如何对自己及时提醒?如何管理自己的时间日程?

工作学习多年后,发现有的软件自己不知不觉已经用了十年,这些软件也为自己提升工作效率提供了不小的帮助。现就用过的几个小软件做个简单介绍(需要的可以自行百度,免费软件,很好找。下文所附网址只供参考,便于知晓软件功能及图标样式,未测试下载安装,可自行尝试):

  1. Everything:可快速搜索电脑中的文件。输入印象中电脑里某个文件名中的一个字、一个词,就可以检索出这个文件,比如记得有个文件名叫什么“SOP清单”,输入后就能直接搜出所有文件名中包含这几个字的文件,而且是一秒之内,不像是微软自带搜索那样需要很长时间。如果是间断的字词,也可以,只要在搜索框中输入例如“年(空格)清单”,就能搜索类似于2019年公司供应商清单、2018年SOP清单之类的所有文件。极其方便,而且是免费软件。下载 - voidtools https://www.voidtools.com/zh-cn/downloads/
  2. Google桌面、谷歌桌面:可快速搜索电脑文件中文字内容。如记得某个Word文件中有一句话叫“负责维护及更新主计划表”,但是记不清是哪个文件有,可以用这个软件,就可以找到所有有这句话的文件,或包含其中部分字词的文件。记不得哪个SOP中有一句描述了?没关系,这个可以帮你找到。同样,是免费软件。可以使用中文或英文版。需要注意的是,安装之后软件需要利用电脑的空闲时间建立索引,这个时间可能在几个小时到几天时间,跟你的电脑中文件数量有关,也可以自己设定索引的文件夹,文件夹之外的文件不去索引,加快进度。【google桌面】Google Desktop 5.9简体中文版-ZOL软件下载 http://xiazai.zol.com.cn/detail/28/278558.shtml
  3. StrokeIT:控制电脑的手势软件如果你习惯使用各个浏览器里的手势控制功能,那你一定也希望能这样控制你的电脑。这个软件就是为了这个而存在的。我已经用了有十年,绿色版,打开就能用。可以按下鼠标右键,画个图案就能一键:把窗口最大化(↗划)、最小化(↙划)、关闭(划L)、回退(左划);把文字删除(与Backspace功能一样)、一键保存文档(划S);一键关机(桌面上划L)等等。就可以不去仔细找关闭的X在哪,不用关机找开始-电源-关机,只需要画个L,按下回车就可以。strokeit汉化_strokeit下载(含教程)_鼠标手势工具strokeit官方下载-华军软件园 http://www.onlinedown.net/soft/7146.htm
  4. 桌面日历:在桌面上显示月历,可以随时编辑,记录做过的事,要做的事,而且不影响桌面文件的放置。还能云同步。免费软件,需手动同步,要想自动可以付费。个人感觉手动也不费事。desktopcal桌面日历绿色版_desktopcal桌面日历绿色版官方下载【免费版】_天极下载 http://mydown.yesky.com/pcsoft/31031603.html
  5. 眼睛护士:可设定休息时间,到时间自动锁屏(可强制休息或手动取消),提醒你该起来活动下你的老腰了。QA属于久坐的一族,这个挺有帮助。眼睛护士官方主页 - 眼睛护士健康软件,专业护眼软件,定时休息提醒的健康软件 http://www.eyefoo.com/免费软件。暂时介绍这几个,都是目前我正在使用的,尤其是第一个,对于QA提升文件检索效率有非常大的帮助。


提高QA工作效率的软件工具


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