职场中有时候遇到很棘手的事情怎么办?时间紧迫又很重要?

鱼池边上


在职场中时间紧又很重要的棘手事情总会遇到。我个人认为要分类应对。

关于棘手的事务性或技术问题处理,最有效的有三种办法。

一是请示上级领导或主管作出指示;

二是紧急召集团队商讨对策,然后报主管同意后实施。

三是向有经验的专家、前辈、同行请教,寻求解决办法。

关于职场中棘手的公共事物处理,最有效的有两种办法。

一是快速判断,稳定局面,防止激化矛盾,事态恶化。比如报警、保证人身安全、保护现场等等。

二是迅速应急联动,不能擅自做主,要按照职责权限向上级报告,由上级领导或部门,做出决定和处理意见。




无忧樵儒


“菲儿职谈观点”:职场中每个人都不是多面手,或多或少会遇见自己难以处理的问题,这个时候我们不要惊慌,我们首先要沉着的分析问题,提出解决的办法;其次方案提出来以后要向领导或者经验丰富的老同志或者老同事请教,听取他们的意见和建议;第三要对工作进行一个分工合作,迅速完成。

具体的操作如下:

第一要沉着的分析问题,提出解决的办法。心态是做好工作的前提,面对问题我们首先要摆正心态,特别是非常棘手的问题,更应该要沉着冷静,把问题的进行详细的分析,不仅要分析字面意思,更要看到深层次的后果,逐一把方案写在草稿纸上,不断的推敲,最终形成一个解决方案的草稿。毕竟问题的是非常的棘手,我们在充分利用自身的才智后,还可以征求家里人的意见,当然涉及公司重要的不能外传的事情除外。让家里人给你想想办法,看他们遇到这样的问题时是怎么处理的。把他们的意见和建议与自己的初步方案进行一个对照,再详细的考虑考虑,最终的方案应该八九不离十了。


第二要将自己的解决方案向领导或者经验丰富的老同志或者老同事请教,听取他们的意见和建议。老同志是一个单位宝贝,他们有丰富的经验,见多识广,对公司的问题都有所了解,因此,面对重要的事情自己无法把握时,可以征求一下他们的意见和建议,他们的意见可以让你少走很多弯路。所以,对于我们年轻的同志一定要搞好与老同志的关系,充分发挥他们的智慧。当然,如何领导有时间也可以让领导帮你参谋参谋。

第三要对工作进行一个分工,与同事们合作,迅速完成。人多力量大,一个看似困难的工作,若果能把整个问题进行分工合作,可以节约很大一部分的时间,特别是对于那些要求世间很紧的工作更应该如此。当然,有时候自己无法解决可以让领导分工。


菲儿职谈


时间紧,任务重。这里有两个思路,请参考。

1、将任务重的交给业务能力强的同事先推进,时间紧的任务你个人优先处理,如果就一个人,先处理时间紧,后处理重点任务,这样可以解燃眉之急。

2、将时间紧的任务和重要任务进行对比,先做有重合部分的,后作单项时间紧的,如无重合,要看优先级别。

平时可以做任务四象限法,归类任务,尽量做到从容。以上希望能帮到你。



书中自有一切


当然要抓紧时间去做。

第1:在制造型企业里,碰到急单插单是很正常的事情。或者是你想不到的一些意外情况也会发生。有一句话叫:见招拆招!不管这件事有多难做,时间有多赶,一旦接活,就得全力以赴去完成。从职业道德或岗位职责的层面来说,都必须要这样做。现代社会,个性化需求越来越频繁,企业接单也是如此,一旦接活,必须按期保质保量完成,否则就是客户流失。[灵光一闪][害羞]

第2:接着说一下具体操作吧!碰到这一类的急活,最操心的是领导者,各负责人。他需要根据实际情况快速制订出切实可行的方案来,并迅速部署人力,甚至可以调用其他部门人力来共同攻关。这时候完全看负责人的部署能力了,安排得好,可以迅速完成任务。他必须时时刻刻关心进度,可以随时调整细节方案。所有人力的加班加点,辛苦都是应该的,因为是公司职员,遇急事要顶上去,而不是找理由退缩。[赞][赞]

第3:在我们公司,我也遇到过这样的事情。主是成品完工很晚,把品质测试的时间耽误了。品质测试的人员,就通宵跟踪处理,保证白天的发货。一个公司的运营,需要各岗位人力的齐心合力,有事就得上,公司才会欣欣向荣。好了,就说到这了。希望能帮助到你![玫瑰][玫瑰]



悠优闲语


职场中遇到重要紧急且棘手的事情,应当如何处理,我的个人建议如下:

一、自我情绪疏导

遭遇重要紧急且棘手的事情,难免焦虑紧张,我建议首先要做的事情是——自我情绪疏导。根据自身所处的环境及条件,可适当选择相应的方式放松自己的情绪,例如深呼吸调息、让自己摆出伸展性的高能量姿势(如神奇女侠姿势)等,待情绪平稳再处理事情。

二、事件核心目标确认

明确事件背后要达成的核心目标,不要让自己陷入无效忙碌。

三、行动计划制定与执行

①根据目标,分解任务,将任务分解为:独立跟进事项/委托他人协同事项(自己无法独立完成的部分);

②委托他人协同事项需要及时寻求资源支持,公司同事、领导/外部专家等,根据具体情况链接资源帮助,协同任务推进;

③独立跟进事项清单,采用一次专注完成一件事情的方式。

四、进度整理与反馈

根据任务推进情况,及时整理调整,并对事件相关核心人员作出反馈,一方面把控事件进度,体现主动性;另一方面可创造借力及提醒机会(如果他人因素造成的事情重要紧急且棘手)。

五、总结复盘

①养成日常事务收集并整理分类习惯,即按重要与紧急情况分为四象限跟进,优先执行重要不紧急事情,减少自己造成的的重要紧急事件;

②他人因素引起自身陷入重要紧急且棘手的问题,在解决后,复盘原因及跟进措施,减少此类事件

如果您对工作时间管理感兴趣,推荐您可以看看戴维.艾伦的《搞定》一书,我的思路借鉴了该书的GTD方法。希望以上分享能对您有所帮助。☀️


陈子奖糖


直接给你提供解决方案

一、找同事帮忙,事后该请客请客,该发红包发红包



二、找领导,他一般经验丰富,这时候记住,一定要放下自己那可怜又没用的自尊心,毕竟事情这么紧急了,再拖下去会出问题的

三、如果上述的途径都解决不了的话,那你就沉下心来,把自己力所能及的事情给做了,尽自己最大努力去弥补损失吧,没办法你已经尽力了

要知道在这个世界上,我们每个人不是所有问题都能很顺利的解决的,心态很重要,争取在下次遇到这种情况,我们能凭借自己的能力把问题解决了,毕竟每一次失败都是为下一次成功做铺垫的吗?你说呢?

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王源博


事情很重要时间又很紧迫,这时候就需要我们有很强大的处事心理,在沉着冷静中将事情做好。

1、这时候心态很重要,一定要沉着冷静的分析棘手的主要几个原因和对应的处理办法。我们都知道越急越乱,千万不要因为时间急迫就盲目的开始,又或者手边还有很重要的事情正在做,只为这个棘手的事情打乱了自己所有的计划。

俗话说“磨刀不误砍柴工”,正因为这件事很重要,我们更要在时间紧迫的情况下把事情捋顺、顺利的处理好。

先要清楚这件事的重要性和自己需要处理的其他重要事情是否有冲突,除了这件棘手的事情,自己还有没有更重要的事情要处理。花点时间去想想这些问题,如果有更重要的事情,就需要先做好调配,如果没有,我们再来冷静分析这件棘手的事情怎么做。


2、在时间紧迫的情况下,我们不能按照常规的做事方式去执行,要学会找捷径。虽说是捷径,只是省略掉之前繁琐冗长的过程。

这就要将棘手事情中的重点拎出来,解决重点的问题,剩下的也就没那么难做好。简单些说,就是把棘手事情拆开来做,比如一份快要截止的标书制作,你要对着招标文件重新梳理,把里面的高分项、必要项标记出来,然后把这些都要准备齐全,剩下的再填充加分项的细节。

又比如在有限的时间读完一本书,这就要求我们要学会提炼术中见的核心内容,在以核心内容为中心发散出对应的主题和重点。

棘手的工作就好比看书,不能按照常规思维逻辑,从头开始,一页一页细细翻阅,时间和精力都没法支持这种习惯性的做法。


3、不要害怕向领导求助,真的是自己能力范围外,又或者自己一时拿不定主意要怎么做的事情,一定要报告领导,听听领导的想法和建议,便于拓展自己的思维。

但在向领导求助之前,自己一定要真的好好研究了此事,并深度进行思考,在没有主意的情况下向领导求助。千万不要遇到事情紧急又慌乱,自己还没有思考就问领导,导致领导随便反问几个简单问题,就无言以对。

这样不仅会给领导留下遇事不沉稳、担不了大事的坏映像,不利于日后晋升,对棘手问题的处理,也起不到任何作用,到头来挨了骂还要自己去承担这份处事压力。


4、结合团队的力量,一起与时间竞争。职场的事,肯定和同事们的工作多少有串联的关系,如果同事每个人分一点时间去协助,也是能顺利的完成。

如果自己一个人实在是做不了,来不及,这时候一定要想到团队合作的力量,不要执着于这是自己一个人的事情。事情做不好,关系的公司,公司的好坏直接关系着内部每一个员工的利益关系。

在深思熟虑,自己一个人无法完成的情况下,将重要的部分自己来完成,其他的拆分开来给相应工作有嫁接的同事协助。在最短的时间内完成这份工作,之后再将这些工作连接到一起,一个整体的事情就能在有效的时间内得以完成。

至于事后,要不要实际一点的感谢一下大家,就看你自己了。

5、在棘手的事情面前,最能考验一个人的能力,我们要做到的是全力以赴而不是尽力而为。

尽力而为,也许你只是把事情做完,把属于自己的分内工作完成,而全力以赴,你是把事情做好,不仅仅只是完成表面,而深入本质的完成,做精做细。

尽力而为的人,在棘手事件面前,做到的是完成,而全力以赴的人,在棘手事件面前,做到的是无憾。

6、要记住:不管棘手的事情多难,时间多紧迫,都不要选择退缩,逃避问题。任何一件棘手的事情,我们都有可以做的部分。

千万不要事情来了,找借口推出去,或者直接就否定自己,觉得自己不能做,没办法完成,让老板或者领导自己去解决。

自己去面对事情,找领导协助和领导处理事情,安排你去做,本质上不是一回事。自己需要分得清、掂量好。


总结:

职场中,遇到棘手事情时,对待事情的方式最能体现一个人的处事能力。如果自己这方面有欠缺,平时需要多观察,多留心身边的骨干们、领导们处事的思维和处理方式。

同时也要不停地学习,提升自己的处事能力和应对策略。止步不前,只看着别人成功,是很难获得多大成就的。

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我是雨晨Sherry


1重大决定隔天宣布

2分析眼前利弊和长远利弊,参考swot分析法

3多咨询其他人,正所谓“听人劝,吃饱饭”

4实在没有办法,跟着感觉走,无论结果如何起码那是你那一刻最好的想法。


乌拉乌拉一大片


职场中我们推荐用四象限法来进行工作任务的分类,分别是:紧急重要,紧急不重要,重要不紧急,不紧急不重要。

您可以按照这样的分类来归类自己每天的工作,并安排时间进行相应的处理。

按照优先级,首先处理重要紧急的事情。

这件事情很棘手,先不要着急行动,想一想棘手的根源是什么?

是内部原因,自己缺乏处理此类事情的知识、技能、经验?

还是外部原因,没有获得领导的支持,同事的协助,或是其他。

对症下药,如果能进行拆解,哪怕只进步一小步。

再往极端了说,有时候放弃也是一种进步。

祝顺利。


高红烨Sophie


那就不用发头条了,赶紧左手去做吧,只要你想做成一定会做成的,可能不会金山金美也不会十全十美,但至少你去努力了,呃,还是心态很重要吧,相信自己能完成就一定能完成。


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