如何避免与懒惰握手言和(效率工具)

一、如何随时随地、无边无际地思考

白板这个看上去平淡无奇,其实不断创造神奇的工具,可以把我们从“结构化的思维、有边界的思维、不能错的思维”中解放出来,帮助我们随时随地、无边无际地思考。

二、移动办公

移动办公,可以使用三套工具:1、带手写笔的平板电脑,把创造性思维拓展到旅途中;2、大屏手机+蓝牙键盘+手机支架,营造类电脑办公环境;3、蓝牙耳机手环+电话会议音响+主动降噪耳机,营造更健康、轻松、有效的音频环境。

三、电子阅读器

越是在碎片化时代,越是要系统性读书。怎样从书中高效获取知识?我建议:能读电子书,不读纸质书;组合使用多种电子阅读器,在得到上“每天听本书”,在多看阅读上“语音朗读全书、笔记自动同步、分享到朋友圈”,用Kindle在习机上享爱读书的乐趣。

四、知识管理

怎样才能把印象笔记变为真正的知识管理工具呢?在“收集、处理、回顾”三步中,收集篮开口要足够大,真正做到“大肚能容,吃尽线上线下所有知识”。怎么做呢?可以用手机扫描软件,扫描文件;用名片识别软件,识别名片;用各种支持印象笔记的插件,从电子邮件、微信、微博、网站等一切地方收集知识。

五、云服务

随时随地访问文件、照片和其他一切资料,将极大地提高商业、管理、个人的效率。可以用百度网盘同步文件,用小米云服务同步照片,用QQ同步助手同步短信、联系人等。

六、搜索工具

搜索能力,是我们从传统世界的“别人给”,进化到互联网世界的“自已拿”,找到这个世界80%已知答案的必修技能。怎么提高搜 索能力呢?第一,熟练使用搜索技巧,比如“-””intitle"和“filetype"等;第二,巧妙选择、修改关键词,不断接近答案。

七、邮件、日历、联系人

1、使用商业邮箱,不使用免费邮箱;2、保留所有电子邮件,随时可查;3、把一切事情放入日程;4、善用日程提醒功能;5、保存联系人的电话号码时要带国别、区号、照片;6、记住联系人的生日、结婚纪念日、孩子生日、爱好等相关信息。

八、协同软件

PDCA循环、SMART原则、Scrum方法,这些工具都很有用。但是,只有把这些主动工具放到协同软件这种流水线一样的被动工具上,才能让个体进度服从整体进度,高效向前。建议公司尝试Teambition\\Trello\\Worktile\\tower等协同软件,提升团队的协作效率。

九、休息、运动

工作重要,生活重要,休息和运动也很重要。怎样才能更好地休息和运动呢?推荐三个工具:1、白噪音软件,帮助睡眠;2、眼罩、蒸汽眼罩、主动降噪耳机,帮助我们在旅途中休息;3、跳绳,高效训练心肺功能,增加“排量”。

十、君子性非异也,善假于物也

利用提高效率的工具,可以从容地工作与生活,度过充实而不焦虑的一天。

如何避免与懒惰握手言和(效率工具)


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