《小強升職記》你不可不知道的時間管理法

疫情之下,很多人選擇在家辦公。可是很多人發現,在家辦公個把月,效率是真的低啊!個人時間和工作時間難以分界,到了下班時間還在上班。你會有這樣的問題嗎?

《小強升職記》你不可不知道的時間管理法


你的工作效率低,也許是時間管理出了問題。最近在讀《小強升職記》這本實用的時間管理工具書。這是一本故事類的時間管理工具書。這本書以小說故事的方式展開,通俗易懂。雖然是小說,每個章節對應一個具體的時間管理工具或者思維。是一本比較好上手的工具書。

第一, 一次只做一件事。

不知道大家有沒有這樣的時刻,突然間當地很忙的時候。所有事情都湧向你的腦袋裡面。每一個事情都告訴你,這非常重要這必須馬上解決。甚至你在跟一個人講話的時候,腦袋裡想的是另一件事情。這時候呢,我們不僅心裡壓力很大而且效率也容易變低,這麼多的待辦事項,目標太多太亂,有拖延症的人就又犯了,先刷刷手機,再看看微博。結果該處理的事情還是沒有處理。

書裡面分享了一個有趣的小故事。你知道世界上最緊張的人是在哪裡嗎?是在紐約中心車站的問詢處。這是一個只有十平米的地方。工作人員要在這裡每天接待數不清的旅客,回答他們的問題。因為所有的人都急著趕車,所以,每一件問題都必須馬上處理。可想而知,車站服務人員的壓力是非常大的。可是,服務人員看起來卻非常的從容。是什麼原因呢?服務人員說了這樣一句話;“對我來說,我不是同時和多個顧客打交道。我只是單純處理完一位旅客,然後在接著下一位。我一整天。每次只服務一位旅客。”

《小強升職記》你不可不知道的時間管理法


看到了嗎?雖然同時有非常多為旅客在催促著乘務員就像很多事情在我們腦袋裡跳,但自己知道,我們有一條非常明確的準則,那就是一次只做一件事一次瞄準一個目標。把待辦事項根據輕重緩急梳理成一條時間線,就像穿珍珠一樣。然後每一次都集中精力去處理一件事情。這樣原本雜亂的一堆事項就清晰具體了,順著這條時間線。不要被緊急的事情打亂自己的節奏。

第二,做事靠系統,不是靠感覺。

《二月二土撥鼠之日》這部電影是我很喜歡的一部電影。主人公總是在循環著同一天的內容,掉進同一個坑裡。我們日常生活中也許也會有這樣的鬼打牆時刻。為什麼呢?因為做事憑感覺,或者我習慣這麼做。可是,如果你的習慣一開始就錯了呢?

《小強升職記》你不可不知道的時間管理法


我們應該建立起自己的系統,系統就像一個模板或者思路,這個模板大大提高我們的效率,而且這個模板是一直在更新。比如,我們做一個項目,需要前期計劃 ,過後覆盤。不斷豐富自己的做事系統。無論是辦一個活動,做一件事,還是跟別人交談,有了系統之後你思路更清晰,重要的是你會不斷調整自己的節奏。當一個人越來越有系統思維,那你的效率一定是越來越高,路走的越來越順。


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