《小强升职记》你不可不知道的时间管理法

疫情之下,很多人选择在家办公。可是很多人发现,在家办公个把月,效率是真的低啊!个人时间和工作时间难以分界,到了下班时间还在上班。你会有这样的问题吗?

《小强升职记》你不可不知道的时间管理法


你的工作效率低,也许是时间管理出了问题。最近在读《小强升职记》这本实用的时间管理工具书。这是一本故事类的时间管理工具书。这本书以小说故事的方式展开,通俗易懂。虽然是小说,每个章节对应一个具体的时间管理工具或者思维。是一本比较好上手的工具书。

第一, 一次只做一件事。

不知道大家有没有这样的时刻,突然间当地很忙的时候。所有事情都涌向你的脑袋里面。每一个事情都告诉你,这非常重要这必须马上解决。甚至你在跟一个人讲话的时候,脑袋里想的是另一件事情。这时候呢,我们不仅心里压力很大而且效率也容易变低,这么多的待办事项,目标太多太乱,有拖延症的人就又犯了,先刷刷手机,再看看微博。结果该处理的事情还是没有处理。

书里面分享了一个有趣的小故事。你知道世界上最紧张的人是在哪里吗?是在纽约中心车站的问询处。这是一个只有十平米的地方。工作人员要在这里每天接待数不清的旅客,回答他们的问题。因为所有的人都急着赶车,所以,每一件问题都必须马上处理。可想而知,车站服务人员的压力是非常大的。可是,服务人员看起来却非常的从容。是什么原因呢?服务人员说了这样一句话;“对我来说,我不是同时和多个顾客打交道。我只是单纯处理完一位旅客,然后在接着下一位。我一整天。每次只服务一位旅客。”

《小强升职记》你不可不知道的时间管理法


看到了吗?虽然同时有非常多为旅客在催促着乘务员就像很多事情在我们脑袋里跳,但自己知道,我们有一条非常明确的准则,那就是一次只做一件事一次瞄准一个目标。把待办事项根据轻重缓急梳理成一条时间线,就像穿珍珠一样。然后每一次都集中精力去处理一件事情。这样原本杂乱的一堆事项就清晰具体了,顺着这条时间线。不要被紧急的事情打乱自己的节奏。

第二,做事靠系统,不是靠感觉。

《二月二土拨鼠之日》这部电影是我很喜欢的一部电影。主人公总是在循环着同一天的内容,掉进同一个坑里。我们日常生活中也许也会有这样的鬼打墙时刻。为什么呢?因为做事凭感觉,或者我习惯这么做。可是,如果你的习惯一开始就错了呢?

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我们应该建立起自己的系统,系统就像一个模板或者思路,这个模板大大提高我们的效率,而且这个模板是一直在更新。比如,我们做一个项目,需要前期计划 ,过后复盘。不断丰富自己的做事系统。无论是办一个活动,做一件事,还是跟别人交谈,有了系统之后你思路更清晰,重要的是你会不断调整自己的节奏。当一个人越来越有系统思维,那你的效率一定是越来越高,路走的越来越顺。


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