情感梦话

办公工具其实分类蛮多，有文字编辑，有脑图制作，有图片搜集，也有各类相关的格式转换，由于我比较常用电脑进行办公，这几款工具有的部分都是电脑端才能使用，如果手机端也能进行操作的话，我会在下面标明，下面就开始正题，介绍几款平时常用的办公神器。

文字编辑这一块，如果说是常用的Office软件的话，也称不上神器。下面介绍的这款工具是永中优云，说是文字编辑工具，也不仅仅能够实现文字编辑这一功能，主要还有云端保存功能。

大家都知道手机内存比较小，如果资料就直接保存到电脑上的话，如果不在电脑前很难及时针对紧急事务进行操作，有了这个云端保存功能后，手机上打开浏览器就能查找、编辑资料，这对我来说还是比较实用。

文件搜索

电脑上文件多的时候，自带的文档搜索工具真的很慢，这时候一款体积小搜索快的搜索工具就能解决很多烦恼。

第一次使用的时候可能会比较慢，因为是正在建立资料库，后面搜索速度会加快很多，一边搜索一边弹出搜索信息，并且可以显示含有多少的相关文件，唯一的缺点就是只能根据文件名称搜索。

格式转换工具

我们工作中各类转换工具都用的着，下面推荐几款我觉得还可以的文档转换工具。

• PDF转换工具
  

• 音频转换

几款比较常用的神器介绍完了，大家可以搜索后尝试下~

永中软件

以下介绍的，全部是提高效率的软件，软件不会很大，非常方便。要是觉得靠谱好用，不妨给个赞。

01

Snipaste

02

iSlide，PPT插件

做得好，不如会写PPT的。这款PPT插件，对PPT依赖度高的人来说，就是神器。

它的口号就是，让PPT设计简单起来。

03

VeryPDF Password Remover

这个就一个功能，移除PDF文档的密码。

有些文档下载下来，别人上锁了。修改不了，那就暴力点，直接移除密码就好了。

04

inpaint

去Logo的神器。或者说是去处水印的神器。

我们经常会下载一些图片，可logo去不掉，有这个，分分钟搞定。

05

猎豹轻桌面

安装了它，让你的桌面不再凌乱。

功能主要是整理桌面文档，同时提供桌面壁纸，再就是屏蔽恼人的桌面弹窗。非常轻便小巧。

还有更多的好用工具，不妨评论区见？

次等大叔

01 检索软件-Everything

痛点：当我们急需要检索某文件，通过Windows自带搜索可谓是慢的一笔，卡到怀疑人生，怎么办？ 推荐大家使用Everything软件

用途：快速检索文件

特点：

• 检索速度超快，快的令人发指
  
• 软件安装包约1M，运行时几乎不占内存

02 截图软件-Snipaste

痛点：当我们需要截图时，你是通过QQ还是微信，还是windows自带截图软件呢？还是无所适从？ 给大家推荐一款超好用的截图软件-Snipaste

用途：快速截图

特点：

1. 按下【F1】即可快速截图，简单高效。还可以对截图进行简单标记箭头，输入文字等

step：按下功能键【F1】，即可快速截屏。固定到屏幕上后，还可以对图片进行缩放编辑。如果需要

3.快速删去屏幕截图

step：双击屏幕截图即可实现屏幕截图消失。

03 录屏软件-Gifcam

痛点：需要把自己的操作过程录制发给朋友，或者雷哥需要把Excel教程录制发给学员，该如何录制呢？

用途：快速录屏

特点：

1. 录制文件大小可以选择

可以根据自己的需求，选择不同的文件大小。软件提供了三种 大小 10FPS, 16FPS, 33FPS. 什么是FPS呢？FPS为每秒显示帧数(Frames per Second，简称：FPS）或“赫兹”（Hz） ，是用于测量显示帧数的量度。数字越大，相同的文件内容，文件就越大。

建议选择10FPS即可满足录屏需求。

2.捕获光标

雷哥录制教程时，需要看到鼠标的移动情况，因此需要捕获光标（可以看到鼠标的移动情况）。设置后的效果如下：

3. 免费

这款软件是完全免费的一款软件，大家可以尽情使用。

04 同步软件-坚果云

痛点：在家里办公，突然发现有个资料文件在公司电脑上，导致无法进行后续工作。

用途：坚果云是一款完美的同步软件

特点：

1. 文件实时共享

放入坚果云的文件，授权用户都可以及时看到，方便快捷

2. 手机电脑均可以查看

对于坚果云中的文件，不仅仅电脑可以看到，手机安装坚果云后，通过手机同样可以快速查阅。简单方便

3.支持多文件格式查阅

支持的文件格式有Excel，PPT，Word，CAD，邮件outlook等

总结

今天雷哥跟大家分享了4款常用的小软件，大家感觉怎么样呢？

建议小伙伴下载安装试一试，效果比我描述的还要好。

大家信不？

雷哥office

这些不错

Li卓远

办公神器，既然是围绕日常办公，那你肯定以为是office3件套了，而且版本越高越好，但我今天要推荐的是一款最近两年最火的工具：思维导图，说它火，一定也不过分，学生用它来整理知识点、记英语语法和单词，甚至我儿子他们学校，从小学开始就学用思维导图，每个周末，老师会要求学生把上周的知识点总结出来并画思维导图，同时要求预习下周的功课同样要画出思维导图；而职场人士用的范围更广，比如开头脑风暴会议、做会议纪要、做每日的工作计划、做项目计划甘特图、构思解决方案等。

（1）思维导图做项目计划甘特图

思维导图的甘特图，除传统甘特图外，还把工作任务和时间计划、资源需求等画出一棵树形图，点图形上的“-”号还可以快速收起某个节点的内容，在一张图上反映计划、进度、资源需求，进度图还支持百分比的图标，让人一目了然。

（2）用思维导图进行头脑风暴会议

用思维导图进行头脑风暴会议，可以随时随时记录想法，内容顺序随意，从而确保所有人的思绪保持一致，有新想法时，一个回车就出现一个新主题，对于已有的想法，事先画好导图，图形化抓关键，让所有人员都可以快速的了解主持人已有的思路，并在此基础上扩展，从而大幅度提高会议效率。

另外，思维导图可以快速方便的记录每个人的提议，可以方便的移动和重新编排主题，会议结束后，立马以电子邮件、网页链接的形式发出会议纪要，而且还可以导出为 Word、PPT、Excel等文档，便于后续所有人在此基础上修改和完善。

（3）用思维导图做项目策划

好处在于可以将策划文件保存为模板，确保下次策划时内容全面且可以复用，当然这个模板功能，无论是Word还是Excel都能完成，用导图的优势还在于图形化，针对某个节点可以快速收缩和展开，支持图片图标等。

（4）用思维导图做笔记，整理思路

（5）用思维导图制作PPT的提纲，提高内容逻辑

资源分享

前面说了思维导图那么多好处，你是不是跃跃欲试了，工具可按以下两个步骤获取：

第一步：点赞+ 转发+ 关注（关注一下，方便获得后续更多干货分享）

第二步：私信发“思维导图大礼包”

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思维导图PPT

可以称得上办公神器的通用软件，应该不多。每个人都有自己喜欢的，我说几个对我帮助大的，让我每天工作变轻松的：OneNote，清单软件，计时工具，微信群。

微软的OneNote作为信息管理神器

谈到办公软件，肯定离不开文档处理，大部分人喜欢用Word来编写和保存文档。我比较习惯用OneNote来撰写文档，相比Word，它有几个重要的好处：

1）随时同步，不会丢失文档。常年做文字处理工作，哪能不湿几次鞋呢？花一下午时间写了一篇文章，刚要保存，断电了。即便你有随时保存的习惯，一开机，发现硬盘坏了。是不是要吐血三升呢？

用OneNote写作，就不存在这种担忧了。你写作的时候，它会自动把你的改动同步到云端。即便一台设备出问题了，其他设备也可以拿到最新的内容。这相当于拥有了一个秒级的文档备份系统。

2）避免冗余，始终有一个权威的文档原始版本。用Word之类的字处理软件写东西，有一个很讨厌的版本管理问题。稍微复杂的情况下，文档来来回回要修改很多遍，每一遍都需要用不同的文件名来区分版本。过段时间再找文档的时候，这些版本就成了负担，一点也不轻松。

文档的写作可以放在一个单独的地方，比如OneNote。写好了，修改好了，再形成Word或Pdf等形式分发出去。有了反馈，也可以在OneNote中修改好，再次输出单独的文档。

这样做最大的好处，是始终有一个权威的原始文本。OneNote在写作方面的作用，相当于程序猿写代码用的Git版本管理软件。

3）多平台处理，很适合碎片化工作。OneNote支持云同步。在电脑、笔记本、Pad、手机上，可以共享同一个内容，而且各个平台都可以查看，编辑，都是自动同步。

比如你刚写了一篇文章的开头，突然被别的事情打断，你就可以在回家的地铁上，继续用手机写。到家后，还可以用家里的笔记本继续完成工作。

碎片化工作，越来越成为工作的常态。那么，可以多平台同步内容的OneNote，就成了碎片化场景下的办公神器。

4）方便分类，不用被文件名和电脑目录困扰。在OneNote上工作，不仅可以写文档，还可以记录任何文字、图片、语音、链接、表格信息。Word最常用的功能，OneNote大致都有。

你可能会说，这些印象笔记也可以呀，有道云笔记也可以。

没错，这些笔记软件和OneNote类似。我喜欢OneNote，是因为它支持的分类层级比较多，可以作为个人知识库来用。其他笔记软件，更偏重信息的收集和搜索，对信息的精炼、整理、归类支持的有限，因为分类层级不足。OneNote支持笔记本、分区组、分区、页面、子页面五个层级，每个页面里还可以继续做个性化编辑，对我来说分类层级刚刚好，用起来很舒服。

有了清晰的归类后，一个文档可以没有名字，但你仍然可以快速定位到它。这就少了Word文件管理相关的一大堆麻烦。这是OneNote一个隐蔽的，但是很重要的好处。

总之，OneNote可以作为信息和内容的处理中心。内容处理好了，可以方便地输出成Word等别的形式，不耽误分享。

对了，OneNote还是免费的，不然软件免费，还提供25G的云存储空间，还有微软出品的品质保证。

清单软件作为行动神器

好了，内容有了集中的处理地方，也安全了。那行动方面，有什么办公神器呢？

有一个我认为最重要的神器，那就是清单/待办事项列表/Todolist.

每天花点时间，列出当天要做的事情，然后一项一项划勾，是一个简单粗暴的生产力提升工具。它把策划和执行工作分开了，降低了大脑的工作负担，更加符合人的天性。

有关清单的重要性，怎么强调都不过分。如果你并没有这个习惯，建议你一定要试试。可以读一下《清单革命》、《搞定》之类的书做个起步。

具体用那个清单软件不重要，我用的就是OneNote自带的清单功能：按Ctrl-1本行前面自动出现一个小框，再按一下框里打了个勾，再按一下小框消失。用起来非常方便，别忘了，它还是多平台同步的。

计时工具作为聚焦神器

很少人知道，我们每天工作8小时以上，其中有多少是有效工作时间？前苏联的科学家柳比歇夫，就亲自去做测试。他发明了一种记录时间的方法：一项工作开始时记录下时间，结束时再记录下时间。一天下来，统计各项工作消耗的时间。

柳比歇夫自己在效率最高的几年里，能维持五六个小时的有效工作时间。我自己也做了几年的时间记录，你猜我最开始有效时间是多少？只有2-3个小时。后来经过不断地反思调整，引导自己始终聚焦在当前工作上，我也可以把有效工作时间稳定在5-6个小时左右了。

理解到自己的实际工作状况，就可以更好地调整工作方式，最终让工作轻松下来。柳比歇夫自己就是一个例子，在《奇特的一生》这本书的作者格拉宁看来，柳比歇夫的业余生活非常丰富多彩，比一般人更轻松自在。这才是很多人追求的“工作生活两不误”吧。

还有一个我自己喜欢用的小工具，就是微信群。因为工作上的某个事情，临时建一个群，可以打造一个统一的沟通场所，也是多平台同步的，也支持各种内容形式，特别是各种文件。所以，微信群完全可以称得上工作上的一个神器 。

我还经常用“面对面建群”的功能，建一个只有我自己的群。这个群只做单一的一件事，记录。比如“细读文章”、“灵感记录”、“重要信息”之类的。

小结

不知不觉写了这么长，如果你感觉有点用，顺手点个赞吧。我写完了才感觉到，其实工具本身不是最重要的，重要的是这个工具背后的思想是什么，这个思想是怎么帮助我们高效办公，轻松工作的。

我是猎旗，专注职场成长问题。感谢你的阅读，欢迎留言，谢谢关注。

猎旗飘

在日常的工作或者学习中，如果使用一些便捷的效率软件，能够非常好的提高我们的工作效率，不仅自己轻松，还可能得到老板的赏识，今天“电脑那些事儿”就给大家介绍几个堪称办公神器的软件：

1、uTools

在插件中心可以看到很多便捷工具，有精选、通用、图片、文档、开发等大类，里面包含如以图识图、网页快开、快速搜索、IP查询、图片压缩、开发文档工具等等，每一个都十分给力~

2、Rolan

一款非常小巧的桌面软件分类管理小工具，快速启动软件让你的效率秒杀小伙伴！在分组栏单击右键可以新建软件分组，选中分组单击右键可以重命名。直接将软件快捷方式拖动到对应分组即可。点击软件图标，即可快速启动程序。

3、Seer

一个给力的小软件，按下空格键就能预览文本、音乐、视频、压缩包、Office、文件夹等多种格式的文件，不用运行各种大型程序，让你的效率轻松超过小伙伴！

4、Mapleclip

一款小软件，只有300kb，但它可以帮助你实现，多次复制，不管内容是否连续，最后，一次性都可以完成粘贴的效果！是不是超赞呢，这样提升效率简直没法说，需要的小伙伴，快来get新技能吧~

大家都用过哪些神器？赶紧来评论区一起分享吧~

电脑那些事儿

大家平时办公离不开电脑，但经常会遇到效率低下的问题，那怎么才能提高效率呢？俗话说的好，工欲善其事必先利其器，下面我来介绍几款神器，希望能对你在日常办公时有所帮助。

1. 加硬件，添加一个或两个显示器构成桌面双屏甚至三连屏
   你没看错，就是加显示屏，为什么要这样做呢？首先无论从事哪种类型的办公室工作，电脑显示器都是必备的，同时也是我们最频繁面对的设备。因为大家基本用的都是windows系统，也称为视窗系统，windows从比尔盖茨创建之初到现在几十年，其背后根本的产品逻辑并没有变化，那就是由不同的窗口来区分各种用户操作。这样安排虽然对用户来说非常直观。但是带来了一个连带问题是，我们工作时必须失常在各个窗口之间不停切换，来完成想做的任务。这种操作如果很多，必然影响效率。同时遇到需要多个表格之间数据比对，或是需要一边用桌面聊天工具交流一边查询数据时，以及写电脑程序时需要边开发边看代码结果之类需要同时操作两个并发任务时。屏幕视觉范围过小就成了非常大的一个弊病。

   
   这时如果我们能再添加一两个屏幕，连在PC主机上或是之间连到笔记本上，然后用windows的桌面扩展功能，就可以获得比原来大两到三倍的视觉和操作区域。如此一来，我们直接就可以从两三个显示屏上，轻松同时看到多个不同的窗口界面，这样一来就大大减少了拖动和切换窗口时的重复性无用操作。极大的提高工作效率。
   
   

2. 腾讯桌面整理工具
   PC电脑随着用户使用的时间越来越长，桌面上的文件和文件夹都会越来越多，用户需要时长整理桌面上的图标，但是过用户自己经常记不清之前的文件放在哪个位置，即便是通过windows的搜索也难找到，整理桌面还会出现误删的文件的情况.

   
   这时我们可以使用腾讯管家里的桌面整理工具，这个小工具的主要功能是首先在桌面上划出两个固定区域，一个专门收纳桌面上的文件，另一个专门收纳桌面上的文件夹。而且两个区域里的文件或文件夹都是默认按时间倒序排列的。
   当我们开启了桌面整理工具后，桌面立即变得清爽了，所有桌面上的文件和文件夹都被自动收纳了，我们办公时只需要在相应列表中，寻找需要的文件或文件夹就可以了，极大的节约了时间，同时也避免了经常手动整理桌面，误删有用文件的情况。
   
   
   

3. Chrome 浏览器
   Chrome浏览器是google出品的官方浏览器，打开速度快，扩展能力强，功能强大，
   同时由于不同于IE内核的浏览器，chrome对网页的兼容程度和展示效果更佳
   Chrome并不单单是个浏览器，它可以添加很多专项功能性拓展程序，我常用chrome的拓展程序有
   1）有道词典 -划词翻译
   2）Pocket -延后阅读
   3) AdBlock -网页广告拦截
   4）Lightshot-屏幕一键截图工具

   
   
   当然chrome也支持网页书签功能，可以把我们认为的网页保存成书签，并且可以把不同种类的书签，以文件夹形式归纳到一起，再给文件夹起个相应的名字如“新闻"，“素材”，“选题”等， 这样我们就可以随时方便的在书签栏中的相应文件夹里找自己之前保存的网络书签。非常便捷。

上面我介绍的是三个只要办公人员就能尝试使用的办公神器，通用性比较好。因为大家所处的行业不同，每个专业领域都有自己的办公神器，就需要针对性的选择了。我的回答希望能帮助到你

科技调查员

1、Everything

「搜索神器」，相信很多人都遇到过将一个文档存放在电脑很随意的一个目录，等真正要使用它的时候却长时间无法找到。那么这款软件绝对值得你拥有。

例如下图，是我在电脑中搜索「幽灵」这部韩剧的过程，虽然我早已忘了他的存放目录，没关系，只需打开Everything软件，输入“幽灵”，右键Open Path，即可轻松找到他的位置，这不知比Windows自带的搜素要强大了多少倍！

2、Launchy

3、LICEcap

相信大家都有这样的体会，一个软件的操作流程给对方描述了半天，甚至附带各种截图，可效果仍然不堪设想，那么这款录制动态图的工具绝对是你的福音。本文中上图的两个Gif图就是使用它录制而成，开源免费，总安装包大小才不到500KB。

4、迅雷极速版

下载必备软件，不仅拥有迅雷该有的功能，而且去除了迅雷界面繁杂，广告满天飞的缺点，看看下图界面就知道它有多么的精简了。目前官方已不提供该版本下载链接，如有需要，可关注+留言即可。

5、Shadowsock

这是一款什么软件呢？有了它，我就可以自由的翱翔在Google的海洋中，无障碍使用GitHub、StackOverflow，相信很多程序员朋友很喜欢它了吧。

懂的人自然懂，当然前提是你要自备梯子。如需该软件安装包，可关注我哦！

6、Chrome插件Adblock

如果你和我一样有「轻微强迫症」，难以忍受打开网页之后弹窗的各种野广告，那么这款插件「Adblock」绝对是你的福音！

7、网易云音乐

良心的应用，听歌挡噪音必备。不知道有多少人上班带着耳机是为了抵御外界繁杂的噪音呢？

一个程序员的奋斗史

分享几款自己最喜爱的办公神器！用过以后你一定让你工作更轻松！~~

SpaceSniffer

SpaceSniffer是一款我最喜爱的磁盘空间分析软件。

被许多网友称为神器，它能够明细查出占用你硬盘空间的大小资料，可以让您看到硬盘中文件和文件夹的分布情况的应用程序。通过使用TreeMap的可视化布局，你可以直观地看到在你硬盘上大的文件和文件夹。以很直观的以区块，数字和颜色来显示硬盘上文件夹，文件大小。还能用筛选器过滤出要找的文件。点击每个区块能进入该文件夹得到更详细的资料。只需要右键单击盒子就能获得基本属性信息。双击文件夹框缩放显示你嵌套文件夹内的文件，非常不错，使用多年感觉工作轻松了很多。

一粒云盘

一粒云盘是一款基于云存储的文件存储与管理软件。

使用它可以精细地管理公司文件资料，可以帮助企业实现文件的大容量存储，便于企业成员共享文件管理，支持多级用户权限管理，集中存储与管理团队内的文件，防止企业重要散落在每台电脑中，确保数据的安全可控，让每个员工工作更轻松，办公更有效率。

Fliqlo

Fliqlo是一款多姿多彩十分炫丽的桌面时钟软件。

也许很多人觉得就是一个普通的时钟软件，但是小软件有大大的作用，当一个屏幕不用的时候，你可以把它当做一个大的时钟，同时你还可以设置翻转时震动，它支持字体大小调节，同时也支持12小时和24小时切换，它也支持横竖屏切换，支持windows与mac，还有Ios,非常好用。

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