知識點:
一、在Excel中開啟Powerpivot
二、加載數據的幾種辦法
三、Powerpivot界面和選項卡介紹
一、在Excel中開啟Powerpivot
Powerpivot在Excel2010以及Excel2013以插件的形式存在,而在Excel2016及之後的版本,都已內置了這項功能。開啟這一功能請參照下面的步驟:
在打開的Excel文件中,點擊"文件"—"選項"—"加載項"—"COM加載項"—"轉到"—勾選Microsoft Power Pivot for Excel—確定。
在下圖可直觀地看到步驟:
此時,你的Excel功能區就多瞭如下圖Powerpivot選項卡的部分:
點擊Powerpivot選項卡的"管理數據模型”,會打開一個全新的窗口,如下:
大家可以看到這個窗口界面是區別於Excel窗口界面的,叫做"Power Pivot for Excel",在之後的教程裡,我們統一稱它為Powerpivot窗口。因為我們還沒有執行載入數據的操作,所以選項卡下面的區域還沒有數據。
到此你的插件開啟成功,接下來正式開始Powerpivot的學習。
二、加載數據的幾種常用辦法
Powerpivot幾乎支持現在市面上使用的各種來源的數據讀取,在這裡小魚就挑經常用到的幾種來介紹。
1.從Excel表格文件加載
在Powerpivot窗口下,選擇"主頁"—"獲取外部數據"—"從其他源"—此時會彈出一個新的小窗口"表導入嚮導",拉到最下能看到"Excel文件",選中,"下一步"—設置"友好的連接名稱",並瀏覽選擇要加載的Excel工作簿,勾選"使用第一行作為列標題","下一步"—勾選要導入的工作表,可在”預覽並篩選"中選擇你要的字段—"完成"。
以上我們通過從Excel文件加載的方式將數據加載到了Powerpivot中,如果需要載入該文件中其他的工作表,就不需要重新進行這個操作了,因為所有的載入路徑會被Powerpivot記錄下來(除了剪貼板的方式),我們只需要在該路徑中加載其他的工作表即可。
在Powerpivot窗口下,"主頁 "—"現有連接"—找到要連接的文件,勾選需要的表格即可。
操作動圖如下:
以上我們通過從Excel文件加載的方式將數據加載到了Powerpivot中,如果需要載入該文件中其他的工作表,就不需要重新進行這個操作了,因為所有的載入路徑會被Powerpivot記錄下來(除了剪貼板的方式),我們只需要在該路徑中加載其他的工作表即可。
在Powerpivot窗口下,"主頁 "—"現有連接"—找到要連接的文件,勾選需要的表格即可。
操作動圖如下:
所以,所以在一開始載入的時候,給文件命名一個方便區分的連接名稱就很重要了。
在載入過程中,如果有不需要的字段,可以在導入嚮導中的"預覽並篩選"中去掉勾選,那麼這個字段就不會進入Powerpivot之中了。
當表格已經完成加載,但是又有字段是你想要的去掉的,有兩種方式,一是右擊隱藏,二是在"表屬性"中對該字段去掉勾選。
如果需要刷新數據,則需在Powerpivot窗口下,"主頁"—"刷新",可進一步選擇刷新當前頁或者全部頁。
載入數據還有兩個小點沒有分享,因為擔心篇幅過長影響可讀性,所以這一篇文章分為上下兩篇文章,想要直接閱讀完全文可關注公眾號 【數據分析魚】,所有的原創文章第一時間都在公眾號中分享。
下篇入口:
相關文章:
閱讀更多 數據分析魚 的文章