我們都生活在一種應根據事實（而不是觀點）制定業務決策的數據文化中。 需要使用數據來幫助我們制定這些決策。
同事每天都會向你發送各種類型的數據，包括報表、電子表格、含圖表的電子郵件，甚至還有打印出來的講義。 隨著數據累積，在需要時快速找到所需數據變得更加困難。 數據太多會增加使用信息並非最新的風險。
Power BI 可以將所有此類數據都轉換為圖表，這樣就能以有意義的方式直觀呈現數據，有助於簡化你的工作，並提高你的工作效率。
展示數據過載的圖像
你可通過豐富多彩且引人注目的視覺對象查看數據見解，而不僅僅是列表和表格。
你和你的同事可以在瀏覽器或移動設備上使用相同的可信儀表板和報表。 你的數據自動更新和刷新，因此你始終在使用最新數據。
此外，由於內容不是靜態的，可以通過查找趨勢、見解和其他商業智能來進一步探索數據。 使用 Power BI 的直觀功能，可以對內容進行切片，甚至還能使用自己的語言提問。 讓 Power BI 為你監視數據，並在數據更改高於或低於你設置的閾值時向你發送警報。 可隨時在任意設備中使用所有數據，無論數據是在雲中，還是在本地。
如何判斷你是否是 Power BI 使用者
與 Power BI 的交互方式取決於你的工作角色。 作為用戶或使用者，你將從創建儀表板、報表和應用的設計者處收到這些內容。 此外，你使用的是聯機版 Power BI（稱為“Power BI 服務”），以查看此類數據並與之交互，從而制定業務決策。
不必成為數據科學家，只要會使用Microsoft Excel，就能執行復雜的數據分析。 Power BI 使用簡單直觀的控件為你完成複雜的工作。
只需在連接到 Internet 的情況下有瀏覽器或移動設備，即可開始使用。
與內容安全交互
可以瀏覽內容並與之交互，也可以篩選、切片、訂閱和導出內容，而不會影響基礎數據集或原始共享儀表板、報表和應用。
備註
請注意，不會損壞數據。 Power BI 是供你探索和試驗的理想工具，你不用擔心會“破壞”任何內容。
這並不意味著，無法保存所做的更改；你可以保存，但這些更改只會影響你的內容視圖。 此外，只需選擇“重置為默認視圖”按鈕，即可輕鬆還原為原始默認視圖。
在視覺對象上顯示詳細信息
視覺對象是由數據點組成。通過將鼠標懸停在數據點之上，可以查看詳細信息。
顯示用於創建視覺對象的數據
若要查看 Power BI 用於生成視覺對象的數據，請使用“顯示數據”功能。 將選定視覺對象展開至填滿整個畫布，數據隨即就會顯示在下方或旁邊。
導出數據
除了顯示用於創建視覺對象的數據外，還可以導出此類數據，並在 Microsoft Excel 中查看它。 導出到 Excel 時，你創建的是獨立文檔，即不屬於 Power BI 的電子表格。 在 Excel 文件中所做的任何更改都不會影響 Power BI 中的數據。 無論你是要進一步探索數據，還是要將數據用於另一個應用程序或其他用途，都可以通過 Power BI 靈活實現。
導出功能並不僅限於各個視覺對象；可以將整個報表導出到 PowerPoint 或 PDF，從而與同事共享。
交叉突出顯示和交叉篩選報表內容
報表中的所有視覺對象都是相關的。 突出顯示或選擇一個視覺對象中的值，即可立即看到它對其他視覺對象的影響。
與同事協作
無需使用電子郵件。 使用 Power BI 註釋功能，可以添加個人註釋，也可以直接在儀表板上與同事開始有關此儀表板的對話。 註釋功能只是可以與他人協作的方式之一。
讓 Power BI 為你提供服務
使用訂閱和警報，Power BI 可以按你設置的計劃，以電子郵件方式向你發送信息。
訂閱報表和儀表板
若要及時瞭解最重要內容的最新動態，可以訂閱最重要的報表頁和儀表板。 Power BI 會將快照發送到你的電子郵件收件箱。
當數據達到閾值時獲取警報
數據是實時的，視覺對象會自動更新。 若要在數據更改高於或低於你設置的閾值時收到通知，請使用數據警報。
如果值高於或低於你設置的限值，Power BI 就會向你發送電子郵件。
Power BI 可便於每個人（而不僅僅是數據專家）深入瞭解實際發生了什麼。 藉助它，你（作為使用者）可以制定更明智的決策。
Power BI 提供了工具，可便於瀏覽數據並與之交互，從而查找問題答案並發現新的見解。 除此之外，還可以：
- 使用自然語言提問
- 與團隊協作
- 共享你發現的內容，並
- 隨時隨地採取措施（無論是在辦公室，還是外出）。
Power BI 簡單易用，可提供功能強大的基於數據的商業智能，從而幫助你回答問題、制定決策、跟蹤進度、進行預測、定期及時瞭解最新動態等。
至此，你已瞭解什麼是 Power BI，以及為什麼要使用它。 在下一單元中，你將瞭解如何導航 Power BI 用戶界面。
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