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受疫情影响，我们单位从2月初就开始居家办公了。前几天，同事小妍和我吐槽：“感觉每天都有开不完的会，线上协作效率太低了，严重影响工作进度，心好累。”
我问她：“你开会前有做准备吗？”
她回答：“有什么可准备的？就是因为不知道、不清楚才开会讨论的嘛！”
我顿时一脸黑线、欲言又止。
其实小妍工作挺认真的，执行力也不错，按部就班完成日常工作没有问题，但就是不善于思考，或者说懒得思考。
线上协作对人的挑战确实挺大的，且不说有熊孩子一直在旁边吸引你的注意力，有温暖的床和沙发一直在身边召唤你。
单说在只能听到声音的状况下，怎么让大脑保持运转并提取关键信息，就是一个让人头疼的问题。不提前做一些准备，那不就相当于“裸奔”？
线上协作考验的实质是思考力，能不能迅速聚焦问题和目标，能不能快速归纳要点并形成自己的逻辑，输出自己的想法，靠的都是思考力，而思考力是可以一点一点培养的。
我还有一位同事小林，因为不在一个办公点，我们俩长期以来都是线上协作。每次开会前两三天，我都会收到她列的会议议程，详细到需要讨论哪个议题的具体哪些方面，需要明确哪些处理原则等等。
细心准备的议程让我也不好意思偷懒，不管再忙我都会抽空认真思考需要沟通的事宜。
因为双方事先都有充分的准备，我们每一次沟通都特别顺畅，而且高效，能够直击要害，迅速商讨出解决方案，偶尔还能碰撞出更好的想法，每一次和她开会都是一个很享受的过程。
小林更让我佩服的一点是，每次沟通中她都会边听边简单做记录，会议不久后一定会收到她的会议纪要，再次与我确认共识部分。与她共事，很安心，很踏实。
我有次开玩笑问她，边开会边做记录不累吗？小林回答说，因为只能听到声音，容易跑神儿，简单的记录可以刺激大脑运转，强迫自己主动思考，而整理会议纪要，也是重新归纳内容、梳理逻辑的一个过程。
不只是线上协作，即使是线下会议，小林也都会事先做万全的准备，每次工作汇报，小林的发言都是逻辑性、结构性最完整、最清晰的，经常得到领导的赞赏。
虽然工作时间仅有三年，小林已经成为我们单位最年轻的骨干员工。
小林的快速成长得益于她事先充分准备、保持积极思考、事后及时归纳总结的良好习惯，而这个反复训练的过程也直接提升了她的深度思考力，形成了她清晰的思维逻辑。
有系统思考与准备的线上会议，可以快速聚焦目标，将大家的注意力锁定在问题解决上，避免了线下会议有时七嘴八舌却又说不到点上的无谓争论，也避免了有人插科打诨、把话题带跑偏的尴尬现象。如果用得好，线上协作其实是一个可以提高沟通效率的好方法。
工作的本质是解决问题，解决问题的关键在沟通，沟通的深度与精准性主要取决于一个人的思考力。
在面对面的沟通中，因为有眼神、表情、肢体动作等的加持，对思考力的要求没有那么明显，线上沟通将这个问题直接摆在了我们面前，那么，如何培养自己的思考力呢？
提前做充分的准备。
凡事预则立，不预则废。线上沟通要有明确的议题，不能为了开会而开会，更不能一有问题就发起会议。时间就是金钱，不能把时间浪费在形式主义上。
比如小林，在发起会议前，她会先系统思考一下，哪些议题是一定要通过会议解决的，本次会议优先解决哪几个议题，要怎么引导参会人员聚焦问题、集思广益提出解决方案。此外，会前她一定会把清晰的议程发放给相关人员。
哪怕是作为参会人员，小林也没有放低对自己的要求。参与单位全体例会前，她会事先了解与自己相关的部分是什么，提前形成自己的思考，拿出成熟的想法与相关人员探讨，独到的见解经常得到大家的称赞。
而小妍就比较被动，由于事先不了解、不准备，总是只听着别人发言，或者简单地附和别人的想法。所以，虽然工作了好几年，但是单位有晋升机会时从来都轮不到她。
多问一个为什么。
任何事情不能只听、只看表面，要有意识地去思考背后的逻辑和内涵，并在不清楚的时候通过及时发问去澄清模糊地带。
不要害怕别人嘲笑，与其听得一头雾水、云里雾里，到了需要落地时抓耳挠腮、毫无头绪，不如及时澄清期待，以便迅速落地。
小妍是一个从来不问为什么的典型，别人说什么就是什么。直属领导以为她清楚了，就放心把执行部分交给她了，但她总是在截止日期前手忙脚乱，交出来的东西惨不忍睹，和领导的设想南辕北辙。
几次下来，领导就不再把重要的工作交到她手上了。你看，小妍不思考、不发问及时澄清期待，自己闭门造车，累的是自己，耽误自己发展的也是自己。
及时归纳总结经验。
归纳总结是一个再思考的过程，通过文字的梳理，我们的大脑及时捕捉信息，再次对各种内容进行加工，形成系统化的认知。
任何一种能力的培养都需要持续的锻炼，小林的方法是每日复盘自己的工作-今天完成了什么工作？是否达到了预期效果？如果没有，原因是什么？有哪些好的做法可以在以后工作中借鉴？
日复一日的坚持，让小林形成了良好的归纳总结能力，可以迅速把各种观点整合在一起，输出非常有价值的内容。
线上协作尤其需要好的归纳总结能力，让我们可以迅速抓住会议传达的内容要点，并形成自己的独特思考。
疫情终会过去，我们终会回归到正常的工作与生活中。特殊时期的线上协作，其实也是一个潜在的能力提升机遇。
如果我们可以借助这个时期的线上协作，去有意识地锻炼自己的思考力，学会快速聚焦问题与目标，不断修炼内功，提高工作能力与效率，相信疫情结束后的我们都会是一个更好的职业人。
愿疫情早日结束，愿春暖花开之日，我们能遇见更好的彼此。
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