筆者每月要審核物流部門的發貨清單，儘管該清單由其他同事完成，但審核數家物流公司送來的物流單據，這也是一件有一定工作量的事務（要核對正確，無異於讓我重做一遍），我想大多數主管都會遇到類似的事情，但不去審核，又不符合流程對主管的責任要求，還好EXCEL表格能協助我們處理此類事務。
首先，要避免其他同事手工輸入可能產生的錯誤（實際上，只要是手工輸入就一定會產生差錯）。
在建立EXCEL表格的時候實行“多用鼠標，少用鍵盤”的輸入原則，比如下圖表格中運用數據有效性工具建立下拉菜單（一共有14欄內容，但只有三欄是根據發貨單而進行的手工輸入），這樣就大大減少因大量、長時間手工輸入而產生的錯誤概率。
其次，引入了VLOOKUP函數與INDIRECT函數對合同報價與實際承運價格進行查找、引用，將核對工作交付軟件去執行。其中INDIRECT函數對引用不確定單元格的數據有獨到的作用。比如說，公司物流人員要根據貨物的具體情況選擇不同的物流公司承運，這對單元格來說是一件不確定的信息，這時我們可以用INDIRECT函數實現對不確定數據的單元格進行自動化的數據引用，以此來減少工作量。但INDIRECT函數的用法比較特別，現將運用INDIRECT函數的注意點與大家分享。
首先， INDIRECT函數有二種方式的參數設置參與對單元格地址的引用：
一是加半角引號的方式，如INDIRECT（”A1”），這種情況下的”A1”是常量，它直接顯示A1單元格的具體數據，這叫“文本引用”。
二是單元格地址參數不帶引號，如INDIRECT(A1)，這種形式的A1是變量，它返回的是A1單元格中的地址所指向的單元格數據，這叫“地址引用”（注意，如果所指向的單元格數據不是單元格的地址格式，會報錯）。
那麼該函數定義這兩種引用方式有什麼作用呢？
第一種文本引用，主要用於跨表的單元格引用，如在SHEET1表中引用SHEET 2表中A2單元格數據，就可以用=INDIRECT(“SHEET2!A2”)，此時，SHEET2表中的A2單元格數據有變化時，SHEET1中的返回值也會同步變化。
第二種地址引用，主要用於同一張工作表中，對某個不確定數據的單元格進行引用。
以上聽起來有點抽象，上圖說明如下：
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