謝吟風

的確，PPT的價值，更重要的是體現在內容邏輯上，尤其是彙報型PPT更是如此，因為彙報型PPT，內容一般都比較長，如果缺乏邏輯支撐，會導致內容散亂而且可能主題不清，因此，這類PPT，從內容之間的銜接、內容頁的組織，都會特別強調邏輯。

實際上，PPT從2007開始就帶有強大的Smartart組件，而且越往後的版本，這個組件的功能越強大，毫不誇張的說，絕大部分人，只需要掌握Smartart就可以實現內容的邏輯了，當從邏輯組織上看，善用Smartart的PPT至少可以打80分，至於剩下的20分，你可能需要通過其他素材、技巧來實現，今天分享一個比較完整的SmartArt使用秘籍，在文末提供文件下載。

一、幾種常見的Smartart應用場景，

圖2 洋蔥圖應用場景

圖3、並列關係場景

圖4、流程圖場景

二、Smartart的優勢

（1）圖表變化，自動處理，比如餅狀圖數據表中插入一行，會自動增加一個等分。

（2）在Smartart的基礎上，採用圖形填充即可變換各種風格

比如利用Smartart旋轉90°製作半圓漸變圖

再比如圖片填充後快速製作蜂窩形狀

三、Smartart的8種結構

（1）並列型

（2）流程型

（3）循環型

（4）層次型

（5）關係型

（6）矩陣型

（7）金字塔型

（8）圖片型

用好Smartart圖表，PPT不僅做的塊，而且邏輯清晰，通俗易懂。

四、資源分享

完整文檔共35頁，有需要可以索取，獲取方法：

第一步：點贊 + 轉發 （只會埋頭下載而不轉發，會被隨機拉黑）

第二步：私信發2241

思維導圖PPT

【我的觀點】

PPT是用演示的力量，讓分享更有能量。

如今的職場，PPT已廣泛應用，無論接受與否，已成事實。它作為職場演示神器，是職場人需要熟練掌握一項關鍵技能。

如何做PPT才算有邏輯？全局到單元的設計，我從三個方面進行了系統思考：

為什麼要做PPT → 一份有邏輯的PPT由哪些要素構成 → 如何做出讓人眼前一亮的PPT

一、為什麼要做PPT？

將有價值的信息，進行視覺化呈現。

別再去浪費大量時間尋找花哨的模板，多進行內容呈現方面的力求卓越。

比如說表達措辭的嚴謹性、展現的魅力、信息的深度、例證的來源等等。

邏輯① 內容內容內容，千萬別隻是為了好看

為了更好的呈現表達，可以進行適度美化。

PowerPoint=有power的point，從主講的話題出發，理性思維結合感性表達，將複雜抽象的問題進行具象化輸出。

【提醒】

觀眾想要什麼+我能為大家提供什麼。

別本末倒置，忘記了自己的初衷。

時刻問自己，我進行PPT演示的意義為何？

邏輯② 節奏節奏節奏，別毀了觀眾的注意力

大家在現場聽課或學習時，即便是你的個人魅力無限，也無法長時間去吸引人們的眼球。為了保持關注度，對分享者的綜合實力也是一種挑戰。

在進行設計ppt之前，務必先梳理出自己要表達的核心邏輯。

二、一份有邏輯的PPT由哪些要素構成？

個人的經驗總結“三定法”，即定風格→定框架→定要素。

①定風格：明確的調性

有人說公司裡PPT的風格，取決於最開始那個用心製作者的風格。

你要知道PPT的受眾群體，在何種場合進行演示，明確輸出類型的調性，別偏離主旨及其風格。

常見的有如下場景：

我們可參照實際情況，有時需要細緻嚴謹、有時需要生動活潑、有時需要特立獨行，有時需要商務沉穩等等。

②定框架：合理的邏輯

卓越的PPT設計，通常背後都一套合理且清晰的邏輯。

我過去在做PPT設計時，常常聽到身邊的人有各種糾結：

沒錯，以上說的是要注意，但我想說那些都不是核心。

首先，請確定PPT的框架，再進行內容和觀點的具體展開。

什麼框架？

封面→導論→目錄→觀點→論據→總結→封底

結構化是PPT邏輯呈現的核心

按照一定的順序，進行信息表達。比如以下三類大家都經常使用或者碰到。

三段類：總、分、總

時間類：過去、現在、未來

空間類：本地市場、省外市場、全國市場

這相當於是ppt演示的指南針，不容忽視。

③定要素：得當的搭配

用好PPT絕佳搭配的“六脈神劍”

第一劍：圖片，視覺衝擊力

字不如表，表不如圖。

一張好圖可以立刻帶來生動的畫面感。圖片要麼不選，選就要選極具表現力的。

【選圖小技巧】

比如和主題的相關性、信息傳遞的可讀性、別隨意去拉伸擠壓。

同時，PPT中選用的圖片格式也是按需來選。

PNG，支持圖像透明。

PSD，PS專用的圖示格式。

JPG，最常見的格式，尺寸大小一般。

GIF，可做成小動畫（圖），清晰度低。

BMP，Windows標準位圖，清晰度高。

的確如此，百文不如一見，眼前一亮看圖片。

第二劍：圖表，極具說服力

把複雜的信息簡單化傳遞，讓對方能聽懂。

面對一堆密密麻麻的文字或數據，看的時候很難打起精神。

依據匹配度，通過不同的圖表簡單清晰進行展示說明，似乎更容易為人們所接受。

值得一提的是，觀眾不一定都會關心PPT中，那些看上去高大上的圖表，千萬記得告訴大家，這些圖表對於他們意味著什麼！

第三劍：文字，內容聚焦力

高手的PPT從來不需要太多文字，簡短成就精彩。

每頁PPT的文字內容，通常不建議超過7行。

通常每個PPT頁面，有且只有一箇中心點。信息要聚焦，別說東道西亂寫一氣，要的是點睛之筆。如果現在的你感覺這方面需要加強，平時在設計PPT時多去進行刻意訓練。

關於文字方面，也有要掌握的知識點，我們需要逐步讓自己專業起來。

文字三要素

A.字體：分兩類，襯線字體（加粗後差異明顯）和無襯線字體。

在PPT裡的字體，個人常用的是微軟雅黑，簡單清晰視覺呈現效果佳。從字體組合的角度來看，每個人的喜好不一，自然就風格不同。

少用非常規類的字體，除非用自己的筆記本電腦進行演示，否則字體不兼容會很麻煩。

B.字號：大標題建議選用44點以上的字。只要是標題類文字，一般都建議加粗體。

C.字效：別喧賓奪主，需要的展示的時候進行效果添加即可。

第四劍：排版，頁面區隔力

PPT版面設計的五大關鍵

①重複：某些元素可根據頁面佈局的需要，多次出現在不同的地方。如果需要，在母版視圖裡可以進行相關設計，這是統一PPT樣式的利器。

②對比：為體現出內容的差異或特別強調，進行凸顯放大的操作。例如，大標題+小標題、不同層級的頁面展示（正文內容，課程封面，單元頁面）等等。

③接近：相似或接近的信息點、圖表、元素可放在一起 ，以保證頁面的平衡感。

④對齊：對齊是PPT頁面精緻的前提。比方說上、下、左、右等不同方向都需要精準比對。在PPT版面上，文字區和圖片區也得做好區隔。

⑤留白：少即是多。有個專業名詞叫做版面率，即在PPT頁面中非空白版面佔整個版面的多少。版面率越低，空白區域就越多。專家研究表明，PPT的版面率一般建議在30%~70%為宜。

第五劍：配色， 最佳感受力

有沒有讓人眼前一亮？配色就是關鍵。

RGB三原色（三大基本原色）？紅Red、綠Green、藍Blue。

即便我們非科班出身，這個也得懂，其實在人們的眼裡只有這三種不同的感光體。

【建議】

PPT頁面中，顏色別花裡胡哨，儘量精簡呈現（不超過三種顏色）。

配色其實也是個技術活

平時可以多看看雜誌書刊，留心觀察身邊的那些優秀的作品，學習技巧並汲取各種靈感。在不斷實踐中，你會找到感覺並形成自己的配色方法論。

另外，根據PPT演示的場合（工具），進行背景色的設置。比如LED大屏，就建議深色（黑灰為主），白色太耀眼。

第六劍：動效，持續創意力

如何保持吸引力？PPT演示的動態效果，就顯得尤為重要。

PPT的動畫效果主要分為兩類，一是自定義（飛入、淡出、擦除等等），二是切換（分割、揭開、顯示等）。無論哪一類，其核心要點在於，有效引導。

動畫效果引導的四個提醒

A.別讓動畫太搶眼，除非是能突出內容。

B.只有想不到的創意，沒有做不到的效果。

C.效果多，不一定是好事（能不用時候，就彆強加）。

D.從視覺、聽覺、觸覺等維度，進行連接，讓效果表現更淋漓盡致。

沒有人喜歡一成不變，觀眾的視線也是如此。

三、如何做出讓人眼前一亮的PPT

我們都經常琢磨，怎樣才能做出眼前一亮的PPT？

設計的作品多了以後，個人琢磨出以下的五部曲：

明需求→定架構→做內容→巧設計→成體系

①點，明需求

目標大於一切，明確需求點。為什麼講、給誰講、講什麼。

②線，定架構

積點成線，框架構思。散點連成一條PPT的主要脈絡（主線）。

③塊，做內容

在主線基礎上，進行內容的各種填充，使其豐富飽滿。

④面，巧設計

將各個塊狀信息進行組合，形成了不同的層面，再通過排版讓PPT更美觀。

⑤體，成體系

在不同層面進行鏈接，形成體系後內容輸出，一份有趣有料的PPT水到渠成。

為更簡易表達，就用以下這張圖，展示如下：

附：PPT演示高手必知的快捷妙招

總結

關於怎樣做PPT才能算有邏輯，我結合自己的經驗，用三個問題依次進行了回答：

①我們為什麼要做PPT？

將有價值的信息視覺化呈現（內容+節奏）

②一份有邏輯的PPT由哪些要素構成？

定風格（明確調性）

定框架（封面→導論→目錄→觀點→論據→小結→封底）

定要素（圖片、圖表、文字、排版、配色）

③如何做出讓人眼前一亮的PPT？

明需求（點）→定架構（線）→做內容（塊）→巧設計（面）→成體系（體）

絕大多數事情，哪有什麼一夜成名，不過是百鍊成鋼。

PPT的精彩邏輯演繹，也是如此。

願我們成長路上，內外兼修，

讓PPT演示為自己助力加油！

-END-

關注【職場逗伴匠】，每次學一招，職場沒煩惱。

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逗趣職場每一面，伴隨你我每一天，匠心傳道每一言。

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職場逗伴匠

大多數人在做PPT的時候，沒有整體規劃，通常根據自己的提綱，從標題、目錄到章節、每頁到收尾，從頭往後一頁一頁來做，這樣就會做著做著迷失了主線、沒有了邏輯。

根據大神PPT作者的親身實踐，思維導圖就是PPT邏輯建構的最佳工具：

假設我們要規劃一次北京旅遊，從時間、同伴、行程、行李、預算、交通工具等方面來規劃，可以用Mindmapper軟件做成這樣的思維導圖：

思維導圖軟件Mindmapper，有一個很貼心的【導出】功能，可以把做好的規劃導圖，直接轉化為有架構的PPT；

選用默認的PPT模板，轉化後是這樣的：中心主題變成了PPT封面，每個二級標題變成了每一頁的抬頭，三級標題變成了每頁的內容：

接下來，就是對每一頁進行【裝修】：換掉背景圖、該加內容加內容，該加圖片加圖片，也要把同一頁中的並列內容，拆成每一個單頁：

最後，在提綱的每一個模塊【裝修】完成後，用如下的序頁-封面-目錄-章節1-正文1-章節2-正文2-結尾（封底頁）邏輯全面預覽，再微調，最後PPT成稿！按這樣來建構PPT，主線一定清晰，邏輯必然服人！

大神PPT，精研PPT20多年，為您的PPT從小白到大神蛻變賦能！

大神PPT

在製作PPT的時候，我們通常能發現，學習一些技巧，或者是使用模板就能製作出一個美觀的PPT。但是在整合PPT內容，或者是PPT演講時，經常會出現邏輯不清的情況。不是語無倫次，不知道說什麼，就是觀眾不知道你想要傳達的重點信息是什麼。

出現邏輯性缺乏的原因，通常不是因為我們對某些方面、某些事物不瞭解，而是我們的大腦在調動哪一方面知識時的速度太慢。

這個時候，我們該怎麼提高PPT的邏輯性？接下來，我將分享我自己總結的，關於提高PPT邏輯性的兩種方法：

第一種，先分類，再列舉。

這句話怎麼理解呢？其實很簡單。比如我現在問你，你知道的模板網站有哪些？

聽到這個問題，你可能會愣住，想到的都是使用頻率比較高的幾個，或多或少都會有遺漏。

如果用我給的這種方法，你就可以分為國內還是國外回答，或者是付費的，免費的。在遇到問題的時候，先彆著急下手去做，將答案拆分為幾大類。經過多次訓練，你在表達的時候會更完整，更有邏輯性。

第二種，先分類，再假設

在解決一些沒有標準答案的問題時，我們就要用到“先分類，再假設”的方法。比如，中國大陸現在有多少人知道“旁門左道PPT很厲害”？

這個問題，連我也回答不上來。我可以知道關注的粉絲人數將近500000，但是還有一些沒有關注，只知道很厲害的用戶。這些人怎麼算呢？

這個時候，我們可以將用戶分為各年齡段，或者是各個省市進行估算。將估算的數量加起來，就能得到一個大致的結果。

關於如何提高PPT邏輯性，除了上面我概括的兩種方法，還有一本提高邏輯性的書——《金字塔原理》，相信其中的一些觀點能夠對你的邏輯性提高有所幫助。

希望我的答案能對你有所幫助。最後，我特意為你準備了一份PPT資源包，關注我的同名公眾號“旁門左道PPT”，回覆關鍵詞“福利”就能拿走啦！

旁門左道PPT

1、PPT的邏輯就是把題目串起來將，能不能形成一個故事。

因此，樓主需要訓練自己講故事的能力。

2、而分類、演繹推理等都是邏輯的重要體現。

因此，樓主可以先試著將自己的材料整理分類，然後再填充至PPY中。

3、當然，製作PPT還有一個捷徑，那就是找一個和自己製作內容差不多的模版，然後填充內容，順斌學習別人是以什麼邏輯來佈局PPT的。

更多資料來源：www.jinduodian.cn

清風不宣

做PPT也好，寫工作報告也好，甚至是學生寫作文都希望能夠條理清晰邏輯嚴密。這兩點可以從道法器術不同層面理解:

• 道 公理系三原則：相容性，獨立性和完備性
• 法 金字塔原理：相互獨立完全窮盡（MECE）
• 器和術： 已有不少精彩的回答

下面就法的層面來說說做到這條理清晰邏輯嚴密的一些套路。

條理=先說結論再說論點

所謂結論就是對論點的概括和總結，結論有兩個要點:

1. 完整性 報告的內容涵蓋了所有的問題，沒有任何遺漏
2. 獨立性 報告中的論點相互獨立沒有重疊和矛盾

以下是幾種常用的方法:

• 時間順序 如果要說明一件事情的前因後果可以畫一張線表。比如，字典後面的年代表用短短的幾頁就概括了幾千年的歷史。
• 流程順序 如果要說明一項工作的進展則可以畫一張流程圖。比如，用企業登記註冊的流程，來說明現在在哪個環節是否有問題。
• 空間順序 如果要說明一項活動的安排也可以畫一張佈局圖。比如，在婚禮策劃時，用路線圖和現場佈局來說明整個活動的安排。
• 組織結構 如果要說明職責相關的問題則可以畫一張組織圖。比如，在消防預案中用組織圖來說明消防工作的整體安排。
• 物理構造 如果要說明技術問題則可以結構圖，組裝圖，構成圖之類來說明。
• 概念分類 如果要說明一件抽象的事物，可以用分解圖或者關係圖。分解的原則可以根據一些理論或是規則。比如，要解釋行政管理制度，則可以按照公司的職責劃分進行分解。

嚴密=實事求是拒絕結果論

我們很容易按照結果去推測原因，但是這麼做很容易參雜個人的感情意願等主觀因素，把原因分析變成尋找藉口，這樣寫出的論述也會缺乏邏輯。前面說了要結果先行，對結果的分析實質上就是把結果拆分成更詳細的結果。舉個例子，您的孩子數學成績不好，如果您找一些粗心大意之類的理由的話，就是結果論了。正確的做法是，分析孩子在哪些知識點上丟分，那些丟分多的知識點就是真正的原因了。如果僅僅分析出某一個知識點還不足以讓您清楚該如何對策，那麼您還可以把這個知識點的問題當成是結果繼續分解，反覆使用結果先行的方法，相信您一定可以找到真正的原因。您的分析也會非常嚴密。

就到這裡吧，PPT的視覺效果強烈，所傳遞的信息量是文字無法比擬的。不過，做PPT用到的邏輯思維套路和寫文章是一樣的。這個套路的基本原則就是相互獨立完全窮盡。這篇文章就是按照這個套路寫出來的，由於時間和篇幅有限，文中有很多論述還不到位。僅供參考和批評。

日衝信息 黃

1、根據PPT想展示的主題，找到合適的模板 2、PPT想傳達的中心意思分點 3、完善內容，圖文結合 4、幻燈片後期處理，設置動作效果等

江西新華kylie

不同的PPT 有不同的邏輯，不管怎麼樣，你的述說要儘量直線化，少分支，這樣才能讓觀眾聽得懂看的清。

關鍵字: 職場 敗絮其中 PowerPoint