怎样做PPT才能算有逻辑?

谢吟风


的确,PPT的价值,更重要的是体现在内容逻辑上,尤其是汇报型PPT更是如此,因为汇报型PPT,内容一般都比较长,如果缺乏逻辑支撑,会导致内容散乱而且可能主题不清,因此,这类PPT,从内容之间的衔接、内容页的组织,都会特别强调逻辑。

实际上,PPT从2007开始就带有强大的Smartart组件,而且越往后的版本,这个组件的功能越强大,毫不夸张的说,绝大部分人,只需要掌握Smartart就可以实现内容的逻辑了,当从逻辑组织上看,善用Smartart的PPT至少可以打80分,至于剩下的20分,你可能需要通过其他素材、技巧来实现,今天分享一个比较完整的SmartArt使用秘籍,在文末提供文件下载。


一、几种常见的Smartart应用场景,

图2 洋葱图应用场景

图3、并列关系场景

图4、流程图场景

二、Smartart的优势

(1)图表变化,自动处理,比如饼状图数据表中插入一行,会自动增加一个等分。

(2)在Smartart的基础上,采用图形填充即可变换各种风格

比如利用Smartart旋转90°制作半圆渐变图

再比如图片填充后快速制作蜂窝形状

三、Smartart的8种结构

(1)并列型

(2)流程型

(3)循环型

(4)层次型

(5)关系型

(6)矩阵型

(7)金字塔型

(8)图片型

用好Smartart图表,PPT不仅做的块,而且逻辑清晰,通俗易懂。


四、资源分享

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思维导图PPT


【我的观点】

PPT是用演示的力量,让分享更有能量。

如今的职场,PPT已广泛应用,无论接受与否,已成事实。它作为职场演示神器,是职场人需要熟练掌握一项关键技能。

如何做PPT才算有逻辑?全局到单元的设计,我从三个方面进行了系统思考:

为什么要做PPT → 一份有逻辑的PPT由哪些要素构成 → 如何做出让人眼前一亮的PPT

一、为什么要做PPT?

将有价值的信息,进行视觉化呈现。

别再去浪费大量时间寻找花哨的模板,多进行内容呈现方面的力求卓越。

比如说表达措辞的严谨性、展现的魅力、信息的深度、例证的来源等等。

逻辑① 内容内容内容,千万别只是为了好看

为了更好的呈现表达,可以进行适度美化。

PowerPoint=有power的point,从主讲的话题出发,理性思维结合感性表达,将复杂抽象的问题进行具象化输出。

【提醒】

观众想要什么+我能为大家提供什么。

别本末倒置,忘记了自己的初衷。

时刻问自己,我进行PPT演示的意义为何?

逻辑② 节奏节奏节奏,别毁了观众的注意力

大家在现场听课或学习时,即便是你的个人魅力无限,也无法长时间去吸引人们的眼球。为了保持关注度,对分享者的综合实力也是一种挑战。

A.演示要图文并茂,尤其是能引起多维感官共鸣。
B.逻辑结构清晰明了,将你的分享点可视化呈现。

C.进行单位时间的分享后,务必进行阶段性小结。

在进行设计ppt之前,务必先梳理出自己要表达的核心逻辑。

二、一份有逻辑的PPT由哪些要素构成?

个人的经验总结“三定法”,即定风格→定框架→定要素。

①定风格:明确的调性

有人说公司里PPT的风格,取决于最开始那个用心制作者的风格。

你要知道PPT的受众群体,在何种场合进行演示,明确输出类型的调性,别偏离主旨及其风格。

常见的有如下场景:

我们可参照实际情况,有时需要细致严谨、有时需要生动活泼、有时需要特立独行,有时需要商务沉稳等等。

②定框架:合理的逻辑

卓越的PPT设计,通常背后都一套合理且清晰的逻辑。

我过去在做PPT设计时,常常听到身边的人有各种纠结:

哎呀,还有没有更好看点的模板。
这个字体不够酷炫,我再研究下。
页面切换的动态效果,不够高端。
背景颜色,咋看都不是特别顺眼。
等等,我把这个符号换一下看看。
字号也许观众看不清,再调整下。
图片放在这里合适吗?让我想想。

没错,以上说的是要注意,但我想说那些都不是核心。

首先,请确定PPT的框架,再进行内容和观点的具体展开。

什么框架?

封面→导论→目录→观点→论据→总结→封底

结构化是PPT逻辑呈现的核心

按照一定的顺序,进行信息表达。比如以下三类大家都经常使用或者碰到。

三段类:总、分、总

时间类:过去、现在、未来

空间类:本地市场、省外市场、全国市场

这相当于是ppt演示的指南针,不容忽视。

③定要素:得当的搭配

用好PPT绝佳搭配的“六脉神剑”

第一剑:图片,视觉冲击力

字不如表,表不如图。

一张好图可以立刻带来生动的画面感。图片要么不选,选就要选极具表现力的。

【选图小技巧】

比如和主题的相关性、信息传递的可读性、别随意去拉伸挤压。

同时,PPT中选用的图片格式也是按需来选。

PNG,支持图像透明。

PSD,PS专用的图示格式。

JPG,最常见的格式,尺寸大小一般。

GIF,可做成小动画(图),清晰度低。

BMP,Windows标准位图,清晰度高。

的确如此,百文不如一见,眼前一亮看图片。

第二剑:图表,极具说服力

把复杂的信息简单化传递,让对方能听懂。

面对一堆密密麻麻的文字或数据,看的时候很难打起精神。

依据匹配度,通过不同的图表简单清晰进行展示说明,似乎更容易为人们所接受。

值得一提的是,观众不一定都会关心PPT中,那些看上去高大上的图表,千万记得告诉大家,这些图表对于他们意味着什么!

第三剑:文字,内容聚焦力

高手的PPT从来不需要太多文字,简短成就精彩。

每页PPT的文字内容,通常不建议超过7行。

通常每个PPT页面,有且只有一个中心点。信息要聚焦,别说东道西乱写一气,要的是点睛之笔。如果现在的你感觉这方面需要加强,平时在设计PPT时多去进行刻意训练。

关于文字方面,也有要掌握的知识点,我们需要逐步让自己专业起来。

文字三要素

A.字体:分两类,衬线字体(加粗后差异明显)和无衬线字体。

在PPT里的字体,个人常用的是微软雅黑,简单清晰视觉呈现效果佳。从字体组合的角度来看,每个人的喜好不一,自然就风格不同。

少用非常规类的字体,除非用自己的笔记本电脑进行演示,否则字体不兼容会很麻烦。

B.字号:大标题建议选用44点以上的字。只要是标题类文字,一般都建议加粗体。

C.字效:别喧宾夺主,需要的展示的时候进行效果添加即可。

第四剑:排版,页面区隔力

PPT版面设计的五大关键

①重复:某些元素可根据页面布局的需要,多次出现在不同的地方。如果需要,在母版视图里可以进行相关设计,这是统一PPT样式的利器。

②对比:为体现出内容的差异或特别强调,进行凸显放大的操作。例如,大标题+小标题、不同层级的页面展示(正文内容,课程封面,单元页面)等等。

③接近:相似或接近的信息点、图表、元素可放在一起 ,以保证页面的平衡感。

④对齐:对齐是PPT页面精致的前提。比方说上、下、左、右等不同方向都需要精准比对。在PPT版面上,文字区和图片区也得做好区隔。

⑤留白:少即是多。有个专业名词叫做版面率,即在PPT页面中非空白版面占整个版面的多少。版面率越低,空白区域就越多。专家研究表明,PPT的版面率一般建议在30%~70%为宜。

第五剑:配色, 最佳感受力

有没有让人眼前一亮?配色就是关键。

RGB三原色(三大基本原色)?红Red、绿Green、蓝Blue。

即便我们非科班出身,这个也得懂,其实在人们的眼里只有这三种不同的感光体。

【建议】

PPT页面中,颜色别花里胡哨,尽量精简呈现(不超过三种颜色)。

配色其实也是个技术活

平时可以多看看杂志书刊,留心观察身边的那些优秀的作品,学习技巧并汲取各种灵感。在不断实践中,你会找到感觉并形成自己的配色方法论。

另外,根据PPT演示的场合(工具),进行背景色的设置。比如LED大屏,就建议深色(黑灰为主),白色太耀眼。

第六剑:动效,持续创意力

如何保持吸引力?PPT演示的动态效果,就显得尤为重要。

PPT的动画效果主要分为两类,一是自定义(飞入、淡出、擦除等等),二是切换(分割、揭开、显示等)。无论哪一类,其核心要点在于,有效引导。

动画效果引导的四个提醒

A.别让动画太抢眼,除非是能突出内容。

B.只有想不到的创意,没有做不到的效果。

C.效果多,不一定是好事(能不用时候,就别强加)。

D.从视觉、听觉、触觉等维度,进行连接,让效果表现更淋漓尽致。

没有人喜欢一成不变,观众的视线也是如此。


三、如何做出让人眼前一亮的PPT

我们都经常琢磨,怎样才能做出眼前一亮的PPT?

设计的作品多了以后,个人琢磨出以下的五部曲:

明需求→定架构→做内容→巧设计→成体系

①点,明需求

目标大于一切,明确需求点。为什么讲、给谁讲、讲什么。

②线,定架构

积点成线,框架构思。散点连成一条PPT的主要脉络(主线)。

③块,做内容

在主线基础上,进行内容的各种填充,使其丰富饱满。

④面,巧设计

将各个块状信息进行组合,形成了不同的层面,再通过排版让PPT更美观。

⑤体,成体系

在不同层面进行链接,形成体系后内容输出,一份有趣有料的PPT水到渠成。

为更简易表达,就用以下这张图,展示如下:


附:PPT演示高手必知的快捷妙招


总结

关于怎样做PPT才能算有逻辑,我结合自己的经验,用三个问题依次进行了回答:

①我们为什么要做PPT?

将有价值的信息视觉化呈现(内容+节奏)

②一份有逻辑的PPT由哪些要素构成?

定风格(明确调性)

定框架(封面→导论→目录→观点→论据→小结→封底)

定要素(图片、图表、文字、排版、配色)

③如何做出让人眼前一亮的PPT?

明需求(点)→定架构(线)→做内容(块)→巧设计(面)→成体系(体)


绝大多数事情,哪有什么一夜成名,不过是百炼成钢。

PPT的精彩逻辑演绎,也是如此。

愿我们成长路上,内外兼修,

让PPT演示为自己助力加油!

-END-


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大多数人在做PPT的时候,没有整体规划,通常根据自己的提纲,从标题、目录到章节、每页到收尾,从头往后一页一页来做,这样就会做着做着迷失了主线、没有了逻辑。

根据大神PPT作者的亲身实践,思维导图就是PPT逻辑建构的最佳工具:

假设我们要规划一次北京旅游,从时间、同伴、行程、行李、预算、交通工具等方面来规划,可以用Mindmapper软件做成这样的思维导图:

思维导图软件Mindmapper,有一个很贴心的【导出】功能,可以把做好的规划导图,直接转化为有架构的PPT;

选用默认的PPT模板,转化后是这样的:中心主题变成了PPT封面,每个二级标题变成了每一页的抬头,三级标题变成了每页的内容:

接下来,就是对每一页进行【装修】:换掉背景图、该加内容加内容,该加图片加图片,也要把同一页中的并列内容,拆成每一个单页:

最后,在提纲的每一个模块【装修】完成后,用如下的序页-封面-目录-章节1-正文1-章节2-正文2-结尾(封底页)逻辑全面预览,再微调,最后PPT成稿!按这样来建构PPT,主线一定清晰,逻辑必然服人!


大神PPT,精研PPT20多年,为您的PPT从小白到大神蜕变赋能!


大神PPT


在制作PPT的时候,我们通常能发现,学习一些技巧,或者是使用模板就能制作出一个美观的PPT。但是在整合PPT内容,或者是PPT演讲时,经常会出现逻辑不清的情况。不是语无伦次,不知道说什么,就是观众不知道你想要传达的重点信息是什么。

出现逻辑性缺乏的原因,通常不是因为我们对某些方面、某些事物不了解,而是我们的大脑在调动哪一方面知识时的速度太慢。

这个时候,我们该怎么提高PPT的逻辑性?接下来,我将分享我自己总结的,关于提高PPT逻辑性的两种方法:


第一种,先分类,再列举。

这句话怎么理解呢?其实很简单。比如我现在问你,你知道的模板网站有哪些?

听到这个问题,你可能会愣住,想到的都是使用频率比较高的几个,或多或少都会有遗漏。

如果用我给的这种方法,你就可以分为国内还是国外回答,或者是付费的,免费的。在遇到问题的时候,先别着急下手去做,将答案拆分为几大类。经过多次训练,你在表达的时候会更完整,更有逻辑性。

第二种,先分类,再假设

在解决一些没有标准答案的问题时,我们就要用到“先分类,再假设”的方法。比如,中国大陆现在有多少人知道“旁门左道PPT很厉害”?

这个问题,连我也回答不上来。我可以知道关注的粉丝人数将近500000,但是还有一些没有关注,只知道很厉害的用户。这些人怎么算呢?

这个时候,我们可以将用户分为各年龄段,或者是各个省市进行估算。将估算的数量加起来,就能得到一个大致的结果。


关于如何提高PPT逻辑性,除了上面我概括的两种方法,还有一本提高逻辑性的书——《金字塔原理》,相信其中的一些观点能够对你的逻辑性提高有所帮助。

希望我的答案能对你有所帮助。最后,我特意为你准备了一份PPT资源包,关注我的同名公众号“旁门左道PPT”,回复关键词“福利”就能拿走啦!


旁门左道PPT


1、PPT的逻辑就是把题目串起来将,能不能形成一个故事。

因此,楼主需要训练自己讲故事的能力。

2、而分类、演绎推理等都是逻辑的重要体现。

因此,楼主可以先试着将自己的材料整理分类,然后再填充至PPY中。

3、当然,制作PPT还有一个捷径,那就是找一个和自己制作内容差不多的模版,然后填充内容,顺斌学习别人是以什么逻辑来布局PPT的。

更多资料来源:www.jinduodian.cn


清风不宣


做PPT也好,写工作报告也好,甚至是学生写作文都希望能够条理清晰逻辑严密。这两点可以从道法器术不同层面理解:

  • 道 公理系三原则:相容性,独立性和完备性
  • 法 金字塔原理:相互独立完全穷尽(MECE)
  • 器和术: 已有不少精彩的回答

下面就法的层面来说说做到这条理清晰逻辑严密的一些套路。

条理=先说结论再说论点

所谓结论就是对论点的概括和总结,结论有两个要点:

  1. 完整性 报告的内容涵盖了所有的问题,没有任何遗漏
  2. 独立性 报告中的论点相互独立没有重叠和矛盾

以下是几种常用的方法:

  • 时间顺序 如果要说明一件事情的前因后果可以画一张线表。比如,字典后面的年代表用短短的几页就概括了几千年的历史。
  • 流程顺序 如果要说明一项工作的进展则可以画一张流程图。比如,用企业登记注册的流程,来说明现在在哪个环节是否有问题。
  • 空间顺序 如果要说明一项活动的安排也可以画一张布局图。比如,在婚礼策划时,用路线图和现场布局来说明整个活动的安排。
  • 组织结构 如果要说明职责相关的问题则可以画一张组织图。比如,在消防预案中用组织图来说明消防工作的整体安排。
  • 物理构造 如果要说明技术问题则可以结构图,组装图,构成图之类来说明。
  • 概念分类 如果要说明一件抽象的事物,可以用分解图或者关系图。分解的原则可以根据一些理论或是规则。比如,要解释行政管理制度,则可以按照公司的职责划分进行分解。

严密=实事求是拒绝结果论

我们很容易按照结果去推测原因,但是这么做很容易参杂个人的感情意愿等主观因素,把原因分析变成寻找借口,这样写出的论述也会缺乏逻辑。前面说了要结果先行,对结果的分析实质上就是把结果拆分成更详细的结果。举个例子,您的孩子数学成绩不好,如果您找一些粗心大意之类的理由的话,就是结果论了。正确的做法是,分析孩子在哪些知识点上丢分,那些丢分多的知识点就是真正的原因了。如果仅仅分析出某一个知识点还不足以让您清楚该如何对策,那么您还可以把这个知识点的问题当成是结果继续分解,反复使用结果先行的方法,相信您一定可以找到真正的原因。您的分析也会非常严密。

就到这里吧,PPT的视觉效果强烈,所传递的信息量是文字无法比拟的。不过,做PPT用到的逻辑思维套路和写文章是一样的。这个套路的基本原则就是相互独立完全穷尽。这篇文章就是按照这个套路写出来的,由于时间和篇幅有限,文中有很多论述还不到位。仅供参考和批评。


日冲信息 黄


1、根据PPT想展示的主题,找到合适的模板 2、PPT想传达的中心意思分点 3、完善内容,图文结合 4、幻灯片后期处理,设置动作效果等


江西新华kylie


不同的PPT 有不同的逻辑,不管怎么样,你的述说要尽量直线化,少分支,这样才能让观众听得懂看的清。


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