相信很多人都製作過流程圖,如果思路不清晰就很難做出來,其實使用Excel就可以快速製作出流程圖,今天就來教大家如何製作。
![你會用Excel製作流程圖嗎?我花了2小時,同事3分鐘搞定](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
一、整理表格素材
1、準備文本內容
首先在Excel表格上輸入【流程內容】,用於填充流程圖的;再輸入【層級序列】,便於流程圖規劃;然後在表格中把所有文本設置為居中。
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為了不影響視覺效果,這裡建議將網格線去掉,點擊【視圖】取消勾選【網格線】,這樣Excel就變成一張空白背景了。
2、文字組合圖片
鼠標選中【流程內容】下方的文本,點擊【開始】-【複製為圖片】,然後在右邊空白處選擇粘貼,文本就組合成圖片了。
接下來右擊這張圖片,點擊【組合】-【取消組合】;然後再右擊這張圖片,點擊【組合】-【取消組合】。(你沒有看錯,需要重複一次!)
二、開始製作流程圖
1、規劃流程圖
全選圖片中的文本,然後填充一個你喜歡的顏色,接著將圖片中的文本依次拖出來,這時候層級序號就派上用場了,1級在頂部、2級在下方,以此類推......
因為背景沒有網格線,手動拖動導致文本很難對齊,我們可以選中同一層級文本,點擊【格式】-【對齊】-【頂端對齊】;當然也需要垂直對齊的,將同一列選中後,點擊【水平居中】。
2、連接流程圖
接下來點擊【插入】-【形狀】,選擇直線箭頭,將銜接的文本連接起來,在連接的時候,一定要把線的兩端,連接在文本框中間的小點,這樣調整位置也能保持連接狀態。
在Excel中也是支持拐彎連接的,點擊【插入】-【形狀】-【線條】,在下方可以找到,我們將需要拐彎的地方連接起來就好了。
三、流程圖製作完成
最後我們批量選中流程圖背景中的單元格,填充一下顏色,一份流程圖就出來啦。流程圖中的文本和線條,都是支持修改顏色、輪廓、效果的。
流程圖模板套用
1、如果大家覺得用Excel製作流程圖太麻煩,我可以帶你走捷徑哦!在任意瀏覽器中,都可以進入迅捷畫圖網站,然後點擊【模板庫】。
2、可以看到這裡各種各樣的模板,你可以根據模板分類去選擇,也可以直接輸入關鍵詞查找,鼠標觸碰到模板上,點擊【在線編輯】就能直接套用了。
3、接下來我們只需要修改內容即可,如果你需要更多的分支,點擊文本框的四周就可以延伸,同樣支持修改樣式、調整圖形等操作,最後點擊導出就行了。
以上就是用Excel製作流程圖的方法了,希望可以幫到大家。
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