還在一個個的查看和分類表格數據嗎?
篩選能幫助我們快速提取表格中的信息。
■ 例如這個表格內的測試項目,包含“文字”“表格”“演示”三項。
如何篩選出“文字”的項目數據?
選中“測試項目”單元格,在菜單欄“開始”找到“篩選”.
或使用快捷鍵CTRL+Shift+L設置。
■ 點擊右下角出灰色摺疊符展開篩選詳情,可以看到數據自動分成了三個類別。
點選“文字”,數據馬上提取完成了。
■ 在篩選中還可快速進行數字篩選,例如要提取大於90分的測試數據。
點擊數字篩選,選擇大於90,馬上篩選完成了!
■ 如果表格內容已經用不同顏色標誌不同類別的數據,還可以選擇用顏色篩選。
先設置篩選,展開篩選詳情,選擇“顏色篩選”,選擇一個顏色,搞定!
■ 取消篩選只需再點擊一次“篩選”按鈕。
這個功能非常實用,一定要會!
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