律師時間管理的五個“小貼士”


天同訴訟圈 | 律師時間管理的五個“小貼士”


律師是一個表面風光,但其實最苦逼的職業。每天圍著案件轉,圍著客戶轉,但很難抽出足夠時間好好打理生活,陪陪家人。


真的是這樣。


比如我吧,有很多律師同行在微信上問我,說蔣律師,你既是天同律師事務所的合夥人,又要和無訟團隊一起做法律互聯網的創業,你忙得過來嗎?


說真的,忙不過來。我常常開玩笑說,我是在同時打兩份工。白天,我基本上是在天同這邊,接待客戶,和律師們討論案子。到了下午五六點之後,我會花更多的時間在無訟這邊,和無訟的小夥伴們討論工作,往往第二天凌晨才回家。差不多每個週末,我都要飛到全國各地去講課。事實上,我這接下來的兩個月,週末都已經被排得滿滿當當的了。


我真的深切地體會到,為什麼說時間才是最稀缺的資源。不管對時間的需求有多大,供給也不可能增加。需要做的事情太多,我只能把每天的這24個小時儘可能地利用起來,早起晚歸,“壓榨”自己的休息時間。


不過,除了這種縮短休息時間的笨辦法,這些年來,我也“被迫”零零星星地積累起了一些充分利用有限時間,做好時間管理的“小貼士”。藉著這周正值假期的“每週蔣講”,把它們寫出來和律師同行們,尤其是律所管理者分享。


第一,“你辦事,我放心”:搭好團隊,充分授權。


在所有和時間管理有關的經驗中,這一點或許是最關鍵的。在天同,幾位合夥人志同道合,默契配合。無論是具體案件的承辦,還是律師事務所內部具體事務的處理,各位合夥人分工負責。而在無訟,有極具才華,能力極強的編輯團隊、數據團隊、產品團隊和技術團隊,日常的具體事項,可以很放心地讓他們去處理。而且,我們還有一個專門的人力資源部門,人才的“選”、“育”、“用”、“留”都由他們負責。


“讓專業的人做專業的事”、“學會充分授權、充分信任”,這樣不僅可以讓我抽身而出,而且能取得比我親力親為更好的效果。


第二,“生活永遠在路上”:充分利用碎片化的時間。


我住的地方離辦公室很遠,我也經常出差,飛去全國各地,這也就意味著,我每天都有很多時間“在路上”。感謝這個移動互聯的時代,坐在車上,我也可以一路上用手機處理很多事情。很多人奇怪為什麼蔣律師可以加那麼多微信好友,還能回覆每個人的消息。其實很多都是在車上或在機場回覆的。


此外,我還有一個在飛機上讀書的習慣。甚至有的時候,我會在上飛機前在機場買一本書,在路上讀完,離開就把書留在飛機上了——我知道,下飛機之後,我不會再有時間來讀這些書了。


第三,“合併同類項”:關聯事務“一勺燴”。


因為我經常要到許多不同地方出差,為了省去回程的時間,我常常連續飛不同的城市。基本上,每年都會有那麼幾次,我在一天之內飛四個城市。出差的日程,也基本是乘坐最早或最晚的航班,這樣節約路程佔用的有效工作時間,所以我經常是早上飛去一個城市,辦完事當晚返回,不用在當地住宿。對於那些有興趣來天同和無訟參觀的同行,我也會盡可能地把前來參訪的客人集中在一起。這樣,既能有很好的交流氣氛,又節省了時間。


為了平衡工作與家庭,我現在嘗試出差時帶著女兒一起,這樣就能在高鐵或者飛機上和她玩一路。到了目的地,她可以和當地律師朋友的孩子交朋友,我也可以騰出手來全心工作。


第四,“做時間的吝嗇鬼”:不參加無謂的應酬,專注於既定的方向目標。


專心致志地工作和生活。我想,這與我一直信奉的“專注”理念是一脈相承的。


專注,真的是人生最美的禮物。


我覺得,瑣碎的時間對處理重要的事情毫無益處。


因此,我會把其他事情儘量排開,保證每個週一,我都能有一整天的時間,和團隊討論一些重要的事情。週一至週五我儘量不出差,在辦公室處理工作;各地邀請的講課或其他交流活動,我一般安排在週末這兩天。


第五,“集中力量辦大事”:固定留出整片的時間,處理重要的事情。


常來天同和無訟的朋友都會知道,我很少把我們的會面安排在週一。這是因為,每個週一都是決策層開會,安排本週工作。我相信,瑣碎的時間對處理重要的事情毫無益處。因此,我會把其他事情儘量排開,保證每個週一,我都能有一整天的時間,和團隊討論一些重要的事情。


家庭方面,只要不出差,每天早上,我都會雷打不動地送女兒上學,在路上給她講故事,和她一起背詩。因為每天晚上加班,回到家的時候,女兒都已經睡覺了,我只能利用早上的時間了。所以,我的想法是,無論如何,我要儘量保證每天都有一段父女愉快相處的時光。


儘管我總結了以上這些“小經驗”,但是,我仍然不敢說我的時間管理已經做得非常好了。或許因為要做的事情的確太多,或許是因為還有許多低效利用時間的地方,許多時候,我也不得不進一步“壓榨”自己的睡眠時間,把自己搞得疲憊不堪。


但我仍然是熱愛這樣的生活的。天同和無訟都讓我充滿激情。而當你做著你真正熱愛的事情,上班和休假其實沒有區別。


只是,在如何充分利用時間這件事情上,我的確還需要進步。比如我最近覺得有些累,可能原因在於想幹的事情太多,忙得有些亂了節奏。我一直認為:對時間的利用,只要把握好節奏,哪怕再忙,你也不會覺得累。就象我喜歡的游泳運動,其實只要你控制好節奏,遊再長的距離,也會覺得很輕鬆。


所以說,律師的時間管理真的是一件值得好好琢磨的事兒。如果你也有好的方法和大家分享,“那便是極好的了。”


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