時間管理:如何把時間用到極致

西方有一句諺語,Time is money。意思為:時間就是金錢。然而如何把時間變成金錢,這幾乎是每個人都在想和做的事情。所以,當沒錢的時候,當很窮的時候,告訴自己,不要洩氣,至少還有時間。而正是因為沒有錢,所以更要把時間用到極致,讓自己的時間不斷增值,這樣才能一步一步擺脫貧窮,走向富裕。其實越是富有越是成功的人,都是極其珍惜時間的,因為時間能給他們帶來很大的價值。越是有錢的人越珍惜時間。

一眨眼,2020年已經過去四分之一了,年初立的flag實現了嗎?目標完不成可怕,但更可怕的是,身邊總有一些人,不僅能完成計劃,而且還經常超額完成。不僅本職工作出色,還把興趣愛好做出了成就,一副事業有成、生活幸福的人生贏家模樣。我們每天都有86400秒的時間,如何規劃和使用都是因人而異的,大部分人都陷入了浪費時間的陷阱。

以下這幾點,也許能給我們一點啟發。

一、找出你的時間都浪費在哪裡。

找到浪費的時間在哪裡以及原因,才有機會去挽回被浪費的時間。

1.內因

沒有目標,缺乏計劃;經常拖延、抓不住重點、事必躬親、有頭無尾、缺乏條理與整潔、簡單的事情複雜化、懶惰、浪費別人時間、不會拒絕請求、盲目行動、不懂授權、盲目承諾、這些都會是你的時間陷阱。

2.外因

自身的時間習慣尚可以改變,但外部的時間陷阱往往是更加難以跨越的障礙。工作系統也在“浪費”你的時間,上級領導會“浪費”你的時間,生活條件還在“浪費”你的時間。理解了時間浪費的原因,我們才能進行有效的時間規劃。

下面這些方法可以幫助我們進行時間管理。

時間管理:如何把時間用到極致


二、時間管理,從規劃生命開始

人生成功的關鍵是制定遠大的目標,關鍵中的關鍵是制定階段性目標。

1.預先規劃時間在日誌上寫下今年的目標,繼而分化到每個月的目標,再分化到每週的目標,最後甚至都可以制定出每天的計劃。 大目標分解到“小”目標,完成起來就相對簡單,壓力也大大減少。

2.時間必須提前規劃,不能臨時規劃 一般我們要提前一天規劃好第二天的目標與時間節點與分配,並且在清晨進行二次確認。

3.以周為平衡點,每週總結工作,規劃生活定期檢驗時間管理的成果,以周為單位,在每一週對自己日常的工作、生活、學習等領域做個總結。

時間管理:如何把時間用到極致


三、管理時間的第一原則:要事第一生命有限,事情無限,因此在有限的時間裡完成無限的事情,唯一辦法就是抓住重點,分清輕重緩急,做最有生產力的事,最有價值的事情。

ABC原則

按照這種思路,我們在有限的時間內,要把事情分成 A、B、C 三類。

A 類是最關鍵的重點事務。

B 類是重要且緊急的工作。

C 類是除了 A 類和 B 類以外的所有事情。

我們把 70% 的時間分配給最重點的 A 類事務,30% 的時間分配給 B 類事務,對於C 類事務,選擇不做或者授權他人。

時間管理:如何把時間用到極致


四、把時間管理落實到每一天

1.每日管理記錄每天的時間,記錄永遠比記憶更可靠;列出每天要做的事情,管理消耗掉的時間。

2.條理整潔 美國效率專家做過統計,一個辦公桌堆了很多資料的人,一天要浪費五個小時用於“尋找”,要學會條理整潔,分門別類。

3.杜絕拖延設定了時間的事情就要馬上做,杜絕拖延!

4.任務清單接到任務的時候,給別人承諾的時候,發出任務的時候,都要馬上用筆記下來,每一項都要任務明確,設定期限。

5.檢查追蹤按照記錄的時間,對任務“按時”追蹤檢查,對承諾“準時”完成。

6.馬上行動立刻記錄,立刻行動。把時間用到極致,認真規劃和利用時間,也可以把本職工作做好的同時過好自己的生活!

時間管理:如何把時間用到極致



分享到:


相關文章: