向領導報告壞消息,不知如何開口?這麼彙報突顯你的高情商

馬雲老師說話就是那麼有格局!同樣是裁員這樣一個壞消息。X為:放棄平庸員工;騰X:結構性優化;蔚X:局部優化,提高運營效率;科大XX:提前吃飯的員工需要被優化;某東:淘汰掉因身體原因不能奮鬥的員工。

而馬雲老師說:未來每年會向社會輸出1000名在阿里工作10年以上的人才。呵呵,真精彩!真是高情商。人在職場,難免經常碰上壞消息。首先,千萬不能隱藏壞消息,第一時間需要彙報。但是怎麼彙報呢?每個領導都討厭聽到壞消息,你不知如何開口?3個彙報小技巧供你參考:

向領導報告壞消息,不知如何開口?這麼彙報突顯你的高情商

把一些細節進行闡述,讓領導儘快進入決策狀態

為什麼我們不敢彙報壞消息呢最大的擔憂是害怕承擔責任。這個責任有2個,1個是壞事情發生的責任,還有1個處理的責任。碰上有些老闆,直接給懟了回來,不決策,推給你,你就非常難受了。所以,彙報壞消息,首先要把一些細節說出來,形成畫面感,便於領導決策。比如:

唐僧被妖怪大王抓住了,悟空、八戒、沙僧三個徒弟殺上山來要師傅。作為小怪的你,該如何向大王領導彙報這個壞消息呢?可以這樣彙報:“稟大王,唐僧的3個徒弟在山洞門口叫囂,聲稱不放了他們師傅,就殺進洞來。孫悟空站在最前面,手裡拿了一個棒子晃來晃去,但頭部紅腫,應該是唐僧最近用緊箍咒弄過。豬八戒在孫悟空後面,叫得很響,神情不定。沙和尚在最後面,護著行李,請大王定奪!”這樣,大王馬上就會進入思考決策階段,你的擔子就小多了!

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首先彙報壞消息,接著好消息,解決方案就是好消息

不要試圖掩蓋問題的潛在嚴重性,你是無法預測未來的。萬一事情未來變得很嚴重,領導出手都解決不了,很多時候,就會遷怒與你。認為你彙報不實,不是領導不英明,而是被你的彙報害了!所以,寧願把壞消息說得更嚴重,接著先狠狠打自己臉(當然,要注意了,打臉的時候,別有外人在場!),最後再說出一些可行的解決方案。

小林跟了很久的一個大客戶,什麼都談好了,就差最後的合同簽字了。結果,大客戶公司出了狀況,很可能成不了。小林第一時間向領導彙報:“領導,大客戶股東之間出了糾紛,這個大合同雖然意向書都簽了,但估計會泡湯了。我一方面會繼續保持跟進,有狀況會及時向您彙報,另一方面,我上個月也通過努力,積累了一些意向客戶,挖掘一下,看看有沒有機會抓到新的大客戶,以彌補業績目標。”

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賦予壞消息以積極意義,凡事有壞就有好,換個角度彙報

當年曾國藩統帥湘軍與太平天國作戰,帶著一幫書生,一幫新兵去打仗。開始的時候,就是各種被虐,但他始終堅持“結硬寨,打呆仗”,堅持自己的戰略不變。但是,各種敗仗消息,總是要彙報給皇帝的。

唐浩明先生在《曾國藩》第二部《野焚》中說了這麼一個故事:咸豐八年,李鴻章前來投奔曾國藩,曾國藩讓李鴻章先做文書。絕頂聰明的李鴻章雖有些失望,但很快就裝出一副滿心喜悅的樣子,當面吹捧曾國藩說:“家兄曾跟我說過,筠仙有次起草奏摺,中有‘屢戰屢敗’四字。恩師看後將‘戰’‘敗’二字互換位置,變為‘屢敗屢戰’。家兄對此佩服得五體投地,說位置一換,滿篇精神大變。門生在安徽時,聽福中丞說,恩師奏摺,當今無雙。”


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