领导临时有事不能参会,让我一字不落的记下来,我应该怎么办?

用户5547789917


非常简单

第一步:录音笔或手机把会议音频完整录下来

第二步:网上找一下语音转字幕的网站或者软件。

从你这个问题可以大致判断出,你可能是初入职场的新人,或者刚到一个新的单位,对领导的风格不了解。一般领导说这样的话,大多是让你把主要的内容记下来,把重点标注出来。对于这种情况,你要去和领导确认一下目标和具体要求。把事情做在前面是没有错的。


PeterLove888


领导这样安排,说明这个会议对他很重要,或者是分身无术无法参加,或者是有意避开不去参加。不管啥原因,反正是有事去不了,所以安排你一字不落的记下来,既是对你的信任也是一种考验。那你就站在领导的角度去参加会议,做到一字不落:

首先是会议内容要记录完整,每个人的发言要记录,领导的讲话要记录,你认为会议的重点观点和内容就用标粗字体注出来,便于领导审阅。

其次是注意察言观色,留意会场气氛。要注意每位发言人的语气、态度和发言背后的核心思想,回去跟领导描述一下,便于领导决策。

最后是将会议全程用手机录下来,一是方便你整理会议记录,二是可以发给领导听听,或许领导能听得更明白。

作为领导的下属,要明白会议的含义,有人说开大会说小事,开小会说大事,所以要把握分寸,保质保量的完成领导安排的任务。


晓金谭


如果领导临时有事不能参会,让我一字不落的记下来,我应该怎么办?这个问题看似简单,好像只需记录一下,实则不然,甚至如果没做好,还会“挨批”,造成“蓝瘦,香菇”!我总结了下,要做好以下几方面的工作:

1、通过察言观色,如果领导特意强调“一字不落”,说明领导重视该会议,虽然有事无法参会,但想了解会议方方面面。为此,我们务必认真对待。同时,也可试试探问领导是否有特别关注的会议事项,以便心中有数,有的放矢。

2、及时了解会议基本情况(如,会议时间、地点、流程、参会要求等),做好相关(如,笔记本、录音笔、着装、参会证)准备工作,并确保准时参会,顺利入会。

3、到会后,主动向领导发信息反馈已参会,甚至可把会场情况拍照发给他,让领导放心。此外,将自身手机调成静音或振动模式,避免打扰会议,影响本单位(部门)形象。

4、用心做好会议笔记,并借助提前备好的录音软件全程录音。如果会中,需要代表单位(领导)表决,最好私下先征求领导意见。

5、会后及时整理成有条理性的会议纪要,并连同会场发放的资料,一并交给领导,并向领导作专门汇报;

6、汇报有技巧,先说会议总体情况,再讲会议亮点以及会议决定,尤其要全面讲到涉及本单位(或本部门)有关的事项,结尾可以提提对相关事项的措施与建议。

7、最后感谢领导给予参会机会,让自己有机会锻炼成长。


小眼大观


作为在领导身边的工作人员,需要具有非常全面的综合能力,能够随时处理各种情况、解决不同问题,确保领导工作的质量和效率。领导临时调整工作安排,无法出席会议,又需要掌握这次会议的重要精神,必然会对会议记录提出更高要求,原原本本、原滋原味,对不熟悉、不擅长记录工作的人确实是个难题。

要认识到这首先是信任。能够陪同领导参加各种会议活动,在特殊情况下又能够承担领导临时交办的各种任务,特别是有难度又重要的任务,足以看出领导交待的不仅仅是工作,更重要的是托付的是信任和期待,还有考验。应该怀着感恩的心去看待这次会议记录,这是展示能力的重要机会。

要切实端正工作态度。看得出这个问题中流露出的畏难情绪,估计平时对此类的工作接触不多,也不掌握会议记录的基本规范、重点要点,乃至速记的技术要领,才会感到没有办法,完成不了这个任务。其实被领导安排为身边工作人员,就已经通过了基本能力考核,应具有强于其他人的能力素质。在这种情况下,应以积极主动的态度去承担、去圆满完成好,而不是消极应对、甚至无可奈何。

要想方设想法完成任务。长期在领导身边工作,即拥有了远多于其他人的各种资源,尤其是众多的工作资源。要充分利用起这些资源,来弥补自身存在的短处缺陷。比如,尽快弄清楚会议记录规范,知道记录的格式要求;准备好记录的本和笔,重要精神要详细记录;还有录音设备如录音笔等,防止主要内容漏记,并为后期整理记录创造条件。



王俞重生


很多人都提到录音笔,记录重点等做法。我也同意。而且,正常情况领导不参加会议,也会有会议纪要要做的,就是看怎么分配了,会前准备和会后总结都要做好。

我再补充几点,可以会前确认好会议主题和领导最关心的重点。后期给笔录和录音你可以简单概要下。然后整理的内容可以让与会人员都看一遍,确认自己的理解和记录是否有出入。



木子麻


一字不落,说明领导对这个会的态度,所以一定做好会议笔记,按以下要点记好会议记录跟领导汇报即可。

1、会议参加人:厂级领导有哪几位,哪几个部门参加,部门领导谁入会

2,会议主要内容:哪个部门提出的,什么问题,部门意见是什么,厂级领导最后决定是什么。

3、涉及到本部门的相关内容

4、领导交办的任务,要求及完成时间。

有时间的话,整理出来打印好,等待领导回来口头及书面汇报。


安下回车


你好,关于这个问题我有一些建议:

如果领导要求的是全会议转述,也就是让他知道会议的全部内容,那么你可以先用手机在会议上录音,把整个会议的讨论内容完全记录下来,回去之后用语音转换软件把录音转换成文字,有可能因为会议上的杂音比较多,转换文字功能没办法完全识别,那么你可以在识别过一次之后,把录音里不清晰的部分自己听了之后口述转化为文字。

等把内容都转换成文本之后,看看有什么地方需要标注或者简化的,自己进行编辑,相信你是领导也不会希望回来之后看一篇上万字的文档吧,所以最好是把内容用简练的文字编辑,但意思别出偏差。如果能在其中加入几句自己的见解也不错,总之就是,文本虽多,可你要让领导看得很轻松,而不是一直赘述某件事,把整场会议的重点勾画出来。

希望能帮助到你!


橙萌愛


录音笔,录下来。

讯飞输入法,据说可以做会议记录,没试验过


别看名字看内容


先要恭喜你啊,被领导信任并赋予重任!

接到领导通知那一刻,你对这个任务的态度,一定程度上决定了你未来职业生涯曲线。虽然一字不落做会议记录很难,但只要你想做好,我相信聪明如你 ,一定办法多多。

【蜡笔妈夜语】每次这种工作新挑战都是一次职场升级打小怪兽的过程,打多了,打着打着,小青铜就打成了职场大王者了。





蜡笔妈妈


录音


分享到:


相關文章: