很多人買完保險以後，保單往櫃子一放，就以為萬事大吉了。
但通常都會發生這樣的情況：
越買越多，時間一長，就忘了自己買過什麼；
等到用的時候才發現，忘記繳費，失效了；
發生意外時，家人不知道自己買了保險……
所以，在購買保險後，如何有效的管理保單，並同步給家人，很重要。
但是如何管理呢？
在這之前，我們需要確認一件事情——查看自己或家人都有哪些保單。
一、我都有哪些保單？
一般換季時節，我們免不了要對衣櫃進行大整理。
第一步，一般會怎麼做？先把衣櫃的衣服都拿出來，扔在床上。
保單整理也是，第一步，先看看，自己或者全家人，都有哪些保單。
這一步，沒有技術含量，但是需要注意兩個情況：
1.只有電子保單怎麼辦？
將電子保單打印出來，或者要求保險公司郵寄紙版保單。
2.保單找不到，或者不記得買了哪些保險怎麼辦？
如果不太確認自己有哪些保單，可以通過這兩種方式查詢：
1）保險公司的官方渠道
如果你記得買的哪家保險公司的保險，可以通過這家保險公司櫃檯、官網、官方客服電話、官方公眾號去查詢。
查詢時，你也可以跟保險公司申請發送電子或紙質保單。
如果你不記得是在哪家保險公司投保的，可以通過公眾號“中國保險萬事通”，查詢到個人名下的國內所有保險公司的所有保單。
這個公眾號是中國保險行業協會旗下的賬號。
Tips：
通過這兩種渠道查詢保單時，對方都會要求手機號、身份證照片和人臉識別，來確定是否本人在查詢，這就意味著，我們不必擔心別人會通過我們的信息來查詢保單。
二、如何管理保單？
在搞清楚自己名下的保單後，該要對保單進行管理了，通常有這幾種方式：
1.保管紙質版保單
說到“保管”，最直觀的辦法就是：存放在我們都知道的地方，有需要再拿。
將所有的保單存放起來，如果只有電子保單，可以打印出來，歸檔到專用保管的地方，並告知家人。
《老炮兒》中馮小剛飾演的六爺就是用這種方式保管保單的。
馮小剛飾演的六爺心裡打定了放棄治療的決定，去湖邊之前，翻出了一張保險單，留給了兒子。
這種方式，省事省心，但缺點也很明顯：
1）容易出現意外情況
我們就聽過各種五花八門的狀況：
單純不記得放在那裡的；
搬了幾次家，保單迷失在行李中，至今未被翻出來；
保單被活潑好動的娃、被家裡的狗，撕毀了、咬爛了；
梅雨天時期，保單發黴了（南方的朋友可能深有體會）；
……
各種超出想象的狀況層出。
2）保單數量多，搞不清內容
一沓保單放在一起，到底買了什麼保了多少，時間一長，恐怕自己都不記得了。
比如一位朋友，一家4口，20多份保單，老公7份，自己8份，倆孩子各4份。這20多份保單中，重疾險保單有10多份，有的重疾險保單還涵蓋壽險。
這位朋友，根本搞不清每一份保單的內容，搞錯保單繳費時間和扣款賬號，每年要花很多時間去應付這些保單，最後還是一團亂，差點因為沒有及時繳費，使保單失效。
好記性不如爛筆頭，這個時候，我們會推薦另外一種保管的方法。
2.家庭保單管理表
這種管理方式是——整理《家庭保單管理表》。
家庭保單管理表，本質是一張表格，把所有保單整理歸類；並且，以後每購買一份保險，都可以把對應的信息填入到表格當中。
在這個職場人必備辦公軟件的時代，人人都會弄個excel，所以大家用起來不會覺得太難。
這種方式，雖然你需要花一點時間去整理，但是通過《家庭保單管理表》，你可以：
1）清晰的看到每個家庭成員或者個人的保險配置情況，買了什麼險種、多少保額等。
2）通過電腦、郵箱等存儲備份。不用擔心丟失，被狗咬爛了，梅雨天發黴了。
3）家庭成員人手一份。如果發生意外，家人也可以很清楚的知道該找那家保險公司去理賠，也不用擔心，買了保險卻沒派上用場的情況。
我們也為你整理好了一份《家庭保單管理表》通用模板，關於保險的名稱、購買渠道、所屬公司、險種、保額等信息都包含了，如果你們有需要，可以關注薄荷保公眾號，回覆“保單管理”即可免費下載，你也可以按照這種方式自己diy表格。
尤其是對於家庭來說，隨著家庭情況的變化，我們需要不停的檢視自己的保障情況，通過保單來分析自己是不是買夠了，買全了，有哪些附加責任、有沒有優化的空間，再根據結果來看是否需要調整。
3.交給“專業的人”
保單管理，對有些人來說也許不是太難的事，但卻是一場“持久戰”，因為，
保單的時效性——長達10年、20年、30年、甚至終身；
理賠的不確定性——我們無法預知，什麼時候會出現理賠的情況。
當然，只要肯花時間去琢磨和管理保單，大家靠自己也能管理個七七八八。
但是否每個人都有足夠的精力和能力，年復一年的去檢視保單情況呢？
這就好比旅遊，有的人喜歡自己安排行程，吃喝住行都願意自己張羅；而有的人願意報個團或者找個地接，自己做個“甩手掌櫃”。
有人問：道理我都懂，但是平時要兼顧家庭和工作，精力時間都有限，是否可以有簡單的辦法呢？
答案是：可以的——實際上就是將保單託管給“專業的人”。
比如，有些很負責的保險代理人和保險經紀人，會為自己的客戶建立保單管理，協助理賠服務。
但也不是所有的代理人和經紀人都能負得起這份責任，畢竟，這種方式對“專業的人”專業度和責任心要求很高。
尤其是互聯網自助投保的朋友，上哪去找這樣“專業的人”呢？
考慮到這個問題，薄荷保平臺也推出了保單管理服務，在平臺諮詢過的用戶，都可以免費擁有平臺的這項福利。
在平臺託管保單後，不僅可以輕鬆看到自己擁有的各項保險責任，還可以享受顧問在保單基礎上提供的風險檢視等管理服務哦。
你看，我們自己就將保單管理交給平臺管家，安心的當個”甩手掌櫃“了。
這是我們的一份保單託管截圖，畫個重點，服務時間：終身。
除了託管保單，顧問還可以：
定期檢視我的保單，分析我的保障情況，看是否需要調整；需要理賠時，也能協助，甚至可以提供法律援助。
如果你之前有買過薄荷保的一對一諮詢服務，不用擔心，那麼你和我們一樣，早已是令人豔羨的”甩手掌櫃“了。
三、最適合你的，才是最好的方式
“那麼，這幾種方式，哪一種最好呢？”
不管用什麼方式保管，只要是可以能幫助你有效管理，讓你做到心中有保單，就夠了。
就拿薄荷天團的成員來說，
對於剛踏入職場的路人甲同學，一人吃飽，全家不愁，手握兩張保單，直接保管，也是可以的。
我們的黃教主，可是馳騁保險江湖的老司機，就算全家有30多份保單（200%的真實），通過《家庭保單管理表》，就可以管理的得心應手。
而對於我們的站姐來說，是信奉”專業的事情，交給專業的人做“的，交給顧問，放心的當個”甩手掌櫃“。
經過這次梳理，相信當有人再問你”都買了什麼保險“時，你只需一點點時間確認下，就可以很清楚的告訴對方。
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