职场帮手1号

我推荐你用印象笔记。

印象笔记是我们的外脑，你可以将各种东西丢进去，但问题是光丢进去没用，你还要能够做到快速的调取。

一、用好印象笔记的关键是：搜索

要做到快速调取，就必须在理解它本身构建逻辑的基础上，搭建好自己的笔记架构，在笔记本、标签和标题上都要做好功课。

笔记本是用来分类笔记的，这当然没错。但大部分人的认知，把它想象为电脑的文件夹，这就有很大问题。电脑文件夹里我们可以建子文件夹，子文件夹里还可以再建子文件夹，如此下去可以建很多层。

但印象笔记的笔记本只有三层：笔记本组-笔记本-笔记。而且，笔记本的数量也有限制，最多只能建250个。

但标签系统就不同，它最多可以建立10万个。

笔记本是一对一，标签可以一对多，也就是说，一条笔记只可以放在一个笔记本里，但是同样一条笔记却可以打多个标签。

笔记本方面的克制，其实是告诉你，笔记本只是做非常大颗粒度的分类，如果笔记数量少，你可以通过进入特定笔记本找到。

但是随着笔记数量越来越多，笔记本越建越多，通过这种方式找特定笔记就非常的没有效率，甚至根本找不到。

如何搜索？通过你打的标签，可以横穿不同的笔记本找到某一类笔记，还可以通过标题搜索，直接定位你要的一条笔记。

二、关于笔记本

笔记本，绝大多数人都是想起来一个建一个。这样做的好处是，一开始能够快速、轻松地将印象笔记用起来，但坏处是，时间稍微久一点，随着东西越来越多，你会越来越乱。

因为，它背后缺乏逻辑的支撑。

我是按GTD的逻辑，将它们分为“收集”、“创作”、“项目”和“归档”四个笔记本组，里面再做细分。

主要原因是：1. 我使用印象笔记的终极目的，是创作自己的作品；2. 这个方式经得起逻辑和实用层面的考验。

三、如何打标签？

使用印象笔记，一定要学会打标签。

我之前的标签，非常混乱，各种标签有几百个之多。最开始的时候，最多的一篇文章打过十几个标签，这种方法根本搞不下去，绝大部分笔记后来再也没打过标签。当然，之前打的所谓标签，最后也不可能用起来。

标签的设置也要有你自己的逻辑。这是我现在的标签体系。

四、如何起标题？

起好标题，一方面能够系统化你的知识库，另一方面也有助于你调取信息。

标题也是有讲究的，就是提炼关键词。

标题组块三原则非常好用:

人物+名字+关键词

故事+关键词

时间+关键词

我基本上就是按照这个原则来设置我的笔记标题。

日记都是“时间加关键内容”，比如。“20191229 发现一个小技巧”。

写作素材都按"人物+名字+关键词"或“故事+关键词”的方式来写标题，比如，“故事 行李箱”、“人物 福尔摩斯 真相”，等等。

这样建标题的好处是，通过“人物”、“故事”、“时间”等信息，你可通过搜索批量提取相关的笔记，通过关键词你可第一眼识别这条笔记的内容。

印象笔记不是，或者说不止是一个信息存储工具，它实际上是一个信息调取工具，如果每一条笔记，你都从笔记本、标签、标题这三层逻辑去设置，你就相当于在构建一个私人的搜索库。

五、如何利用印象笔记进行写作？

当然，印象笔记不止是信息调取工具，它还可以是一个系统化写作工具。

时间银行

我从2016年10月开始每日都写日记，当然，过去大部分都沉淀在有道云笔记里。

那天和同学聊天，他说一年又过去了，自己好像啥也没干。到年底了，大家都在做总结，我发现有的人能总结出很多东西，有的人却似乎回忆不起啥。

我最近看到一个关于回忆的说法，非常形象。说人回忆的时候，就像一个古生物学家，试图用一些不完整的残骸去拼凑成一只完整的恐龙。

但是，这残骸里有很多骨头是真实的，有些可能只是你为了拼凑出恐龙，自己想象的。显然，真实的骨头越多，你的回忆就越准确。

那怎样拥有更多的骨头呢？平时记录。为什么有的人做不出好的总结，总感觉一年年白过？很大程度上是因为他没有记录的习惯，他拥有的骨头太少。

平时的每一次记录，都是为日后回忆、总结准备的骨头。真实多一点，想象就少一点，你每一年的变化、成长都将变得有迹可循。

“时间银行”的概念，“银行”这个词用的非常好，它直接告诉我们，你的每一次记录其实都是在存入，随着时间的推移，你将收获复利的回报，时间越长复利的回报越高。

知识银行

存入印象笔记的知识就是自己的了吗？

当然不是，你得对它进行加工，缝合进你的知识系统。

“知识银行”的概念，顾名思义就是把知识存入银行。这其实就是一个个“缝合”的动作。你可以针对每条知识写自己的思考，也可以在创作时引用某条知识。但这两种方法在效率和系统性上都不够好。

有更好的方法吗？

有，就是“见感思行”框架，它是高效的“缝合”知识工具。

见：就是你读到的原始素材，可以是一个故事，一个金句，一段阐述，还可以是你经历的某个具体的事。

感：原始素材让你产生的感想。

思：引发了你什么思考，或者让你联想到了什么其他知识点。

行：你决定有什么行动。

用这个框架形成一个个知识卡品，就是将某条信息内化为你自己的知识，然后将它存入银行的过程。当你开始更长的文章创作时，你可以直接调取某个卡片，让你的创作轻松、高效。

当然，这个框架还是很好地学习专栏的工具，我从2018年就已经开始用，曾用它写下了三万多字的《梁宁产品思维课》学习笔记。

其实，“见感思行”不仅可用于知识卡片的创作，还可以用来做日常的表达练习，比如，针对某人的话、某个具体事件，你可以用这个框架说出自己的想法，长期这样的练习，可以提高你的讲话水平，在与人交谈、会议、或者其他公开表达的场合展现你的魅力。

希望我的回答，对你有所帮助！欢迎关注@桑榆仁，获得更多有价值的分享。

我是@桑榆仁，12年销售实战和管理经验，从普通销售做起，两年成为集团中国区最年轻部门经理；担任销售总监，团队业绩稳居第一。

不管是产品、创意还是想法，每个人都是销售！都必须学会销售自己，关注@桑榆仁，学习销售思维，全面打造并升级你的个人销售力！

桑榆仁

你们说巧了不？我知道有人用印象笔记，有道云笔记等做知识管理，但是我今天给大家分享一个就在前几天，就在前几天刚刚支付宝官方公开发布的知识管理工具。

对，就是专门的一个知识管理，而且是阿里巴巴旗下自己自己孵化的产品。

12 月 8 日就是支付宝成立 15 周年的日子，在这一天支付宝正式对外开放内部孵化的一款文档与知识管理工具 —— 「语雀」。

在开放之后，我就第一时间注册了账号，进行了体验，从目前体验的效果来讲，我个人非常的喜欢，确实是一款非常，非常不错的在线知识管理工具。你可以用它当做协同操作文档，可以记录学习笔记，还可以写博客专栏，创建知识库等等，超级用好。

语雀的诞生的背景

阿里旗下的产品诞生过程，真的是与腾讯的赛马机制不同。阿里旗下的产品，一般都是给自己制作用的，然后自己用的爽，感觉好了之后，再对外开放。「语雀」也不例外。

「语雀」是一个「专业的云端知识库」，诞生伊始，只是希望能给阿里巴巴的工程师提供一个好用的工具用来写技术文档，达成「用 Markdown 写文档」这个小目标。但在产品研发的过程中，他们发现其实身边的每个人、每个团队、每个组织都有很多知识，但一直以来缺少一个好用的工具让这些知识不只是留在每个人的大脑或电脑里，还可以被记录、分享和交流。

目前 10 万阿里员工都在用它进行文档编写、知识沉淀，成为了阿里巴巴程序员进行知识管理的标配。

但是，阿里的团队觉得语雀不应止步于服务他们自己的工程师，应该致力于为每个想表达所思所想的人提供一款顺手的工具，让知识能得以记录和传播，让大家可以在「语雀」中平等快乐地创作和交流知识，让再小的个体也可以拥有自己的知识库。

所以，就在支付宝 15 岁生日这一天，宣布开放了。

语雀的功能

我简单来介绍一下「语雀」这个产品吧！

「语雀」面向个人和团队，提供知识管理、工作协同等功能，包含专业编辑器（文档）、结构化知识库和体系化协同（协作）三个部分。

「语雀」的编辑器为阿里自主研发，具有 Markdown、表格、脑图、代码块、LaTeX 公式、PlantUML 等专业编辑能力，同时支持本地视频以及 Office 文件和 PDF 在线阅读。

「语雀」的结构化知识库通过文档大纲自动生成文档要点，使用知识库目录编排，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清晰易读的知识库。

「语雀」的体系化协同基于团队的知识管理，可以有效避免企业内部的知识碎片化和知识孤岛化，让知识在团队之间能自由流动，产生更大价值。

最后，如果你想不断记录提升自己，有一个自己的知识管理工具，大家可以去尝试一下，我反正很喜欢。

非著名程序员

曾经用过不少知识管理工具，例如Evernote、OneNote、自建Wiki、针式PKM、有道云笔记，现在全迁移到了Notion。现在我的知识管理工作流也很简单，整个过程只用几个工具来完成，包括typora、Notion Web Clipper、Scapple、Things 3、Anki等。

我们知道，知识管理的全流程包括收集、处理、复习、归档/抛弃四个步骤。

收集的数据源主要来自网页和书籍。在notion中建立一个page来做根目录，来自书籍的摘录用typora记录成markdown格式，来自网页的摘录直接用Notion Web Clipper收藏到这个page中。

在处理步骤中，删除不必要的数据内容，重新整理来自书籍和网页的内容，提出自己的问题，按照逻辑关系将数据整理到一起，用Scapple画出彼此之间的逻辑关系图，用作每个page的索引和目录。

在复习过程中，用things 提醒每日、每周复习的内容，对于难以记忆的部分用Anki做成卡片，使用艾宾浩斯记忆曲线原理定期复习。

在一段知识管理过程结束后，将使用过的资料打上“已完成”的标签，放到专门的存档project当中留作以后备查。

无论是使用Notion还是其他工具，这个工作流都是一致的。唯一的区别只在于使用什么样的工具来尽可能提高效率罢了。在漫长的摸索中，我使用过不少工具。除了各种笔记软件之外，还有几种脑图工具、几种笔记撰写工具、一些画图工具等等。但是经过长时间的沉淀，最后还是选择了现有的组合，并认为这是最高效、最流畅的方法。

叶猛犸的故事们

不知道您是要做个人知识库，还是企业知识库。

个人知识库我推荐您用OneNote,没有比这个再好用的工具了，什么笔记我都用过，

xmind、印象笔记、有道云笔记。OneNote是微软官方的，完全免费。多平台都可以用。IOS,

安卓,Windows。实时同步。很好用。

男神变IT

小趣常用的知识库工具有3款，有道云、Onenote和优读，今天分享给大家，可以有效节省时间，大大提高效率。

1、 有道云笔记

有道云笔记是网易旗下的笔记软件，有Windows、Mac、网页、安卓、苹果多个版本，支持多平台同步访问，无论使用电脑还是手机，都能随时随地打开查看自己的知识库。

传统的文件传输方式是邮箱和社交软件，但会有文件过期和丢失的问题，有道云采用云端存储的方式，这样可以减少本地内存的消耗，而且安全性更高，。

有道云的页面非常简洁，支持文字、图片、语音、手写、网页链接、Markdown等多种形式的笔记，一键保存，不用担心丢失。

我们在浏览网页、微博、微信看到精彩内容，可以直接发送到有道云保存起来，建立知识库，也可以将笔记再分享到这些平台上。

有道云可上传PDF、Word等多种类型的office文档，无需下载就能够直接编辑，对于上班族来说这点很方便。

值得一提的是语音速记功能和OCR功能，语音速记功能可以将录音直接转换为文字，无需再借助第三方软件，它的亮点是可以支持普通话、英语、粤语、河南话、四川话五种常用语言，而且准确率很高。

OCR功能可以将图片上的文字提取出来，现在办公、学习都会用到截图，这个功能很实用了。

2、OneNote

OneNote是微软的产品，它作为Office捆绑的套餐，很多人电脑里都有这个软件，但可能不太了解它，这是一款实用的笔记神器，完全免费，且不限内存。

文本编辑、文档导入、及时保存、多平台同步，这些笔记软件的基本功能它都有，OneNote的一些特色功能非常值得推荐。

首先OneNote支持桌面停靠功能。电脑屏幕有限，我们经常又要打开各个网页又要做笔记，操作起来不方便，使用OneNote的桌面停靠功能，可以直接双屏操作，左边浏览，右边做笔记，就省事多了。

OneNote还能自动记录文件地址，比如说我们要写一篇文章，写作过程中需要参考多篇资料，OneNote会记录引用来源，从网站复制内容会记录网址，如果来源于电脑文档，会记录文件位置，这个功能让我们随时找回原文地址，让文字工作变得更有条理。

很多人喜欢在纸上写写画画的感觉，如果使用触屏手机、平板电脑或电脑手写板， OneNote可支持直接在文章上面圈圈画画，实现非常自由的手写操作，这项功能是大多数笔记软件所不具备的。

3、优读

优读是一个知识库管理神器。知识碎片化时代，我们需要收藏大量文章，建立知识库以后，有效地整理、搜索和内化知识，才是真正建立了为自己所用的知识库。

为知识库的素材和文章打标签是一种常用管理方法，优读可以通过智能算法为收藏的文章自动打上5个标签，分析文章来源并提取网站信息，方便归类和查找。

聚合搜索让我们的知识库内容检索更快捷，文章笔记、文章收藏、图书笔记、待读都能够一键搜索，iOS 版可以在手机桌面直接下拉，输入关键词即可搜索出优读收藏。

想要内化知识，对收藏文章做笔记是个不错的方法，一般的笔记软件做笔记或摘抄时比较麻烦，使用优读可以在文章阅读页通过左右滑动的手势，对文字、图片等多种内容形式进行摘抄，也可以写下自己的想法，动动手指就能做知识沉淀了。

优读可以连接各大网站、公众号、网页、app，可以使用插件来一键复制内容，提取关键词，收藏内容。

使用优读可订阅常看的自媒体，订阅后，文章会以信息流的形式呈现，还可以按照分组进行聚合阅读，比如将产品类的公众号聚合成一个单独的组，点击这个组就能只看产品类的文章。

以上就是小趣常用的知识库软件了，在建立知识库方面都很实用，而且各有特色，大家可以根据自己的喜好试一试哦。

趣玩好应用

常用的软件有几个：Xmind、有道云笔记和Evernote。

Xmind非常适合整理读书笔记、思维导图、解决方案等日常工作和生活中遇到的问题。

有道云笔记，是一款存储文章的一款软件，可以存储会议记录、知识内容。

Evernote类似有道云笔记，但是可以绑定浏览器内容，一键保存网页中所需要的知识，非常实用。

下面再给大家分享下在日常工作中可以提高工作效率的几款软件：

1. 麦客CRM：用户信息进行收集管理轻态表单工具 ，可以搜集用户信息

2.皮皮时光机：微博运营辅助工具，可以定时发布自己的微博，让新媒体运营更简单

3.创客贴：0基础也能制作出海报的在线工具，菜鸟也可以制作简单的图片

4.有道云笔记及云协作：能够简单高效的记开会记录、工作文章和笔记等

5.Tower：项目管理、团队协作、周报计划， 适用于团队管理和人员管理。

6.草料二维码：支持小白在线生成非常有设计感的名片

8.Visio

下面是在读《财富自由之路》整理出俩的笔记，分享给大家。

瑞弘嘉

以前用过印象笔记、有道云笔记、为知笔记、OneNote这几个笔记软件，但因为他们对代码的支持都不是特别好，我又经常要记录一些代码，而且有些笔记软件即便是购买了年费会员，也会时不时会弹出广告。而且很多笔记软件的字体排版很糟糕，文件的导入导出也不太方便。

我现在用的是VSCode和Yu Writer这两个软件做知识管理的工具，其中VSCode还是完全免费且无广告的。它们都对Markdown语法支持特别好，因此可以轻松地书写文字、代码，插入图片、表格，甚至是流程图、数学公式等。

至于文档备份，我选择用微云，免费空间10G基本够用，同步速度也比较快。

以上仅做参考，欢迎大家分享自己的使用经验。

ThunderExcel

我觉得用one note做知识库比较好。

首先把note的那个功能比较强大。包括它的分类，和它的笔记的功能模式。

包括文件夹的分类特别细致，而且可以涂，可以画画，进行手绘都可以做。

之前我也用过其他知名笔记，但用过一段时间就没怎么再用，因为感觉用的不是特别顺手，但是不代表其他笔记的功能不强大。

每个人的使用的模式和习惯是不一样，有的人可能更喜欢其他笔记工具，这都是可以的，按照自己的喜欢程度去做就可以了。

其实，知识库的建立，不仅仅是用工具，最重要的是把结构规划好。

主要是知识体系分类，分类越细，需要做的工作就越多。按照你的知识结构去做，每一个知识结构水平的是不一样的，所以每个人都有自己的一套，很难跟其他人是相同的。

我的建议就是你选定一种笔记工具，然后，把它的所有功能都熟悉运用好，然后做一个全面的构建计划，先规划好，然后开始从每一个步骤开始做，慢慢的做起来，先做起来，细节的部分再做微调。

王桂东

个人喜欢采用 markdown 格式来记笔记，然后因为读论文和算法都要求记录代码和公式。所以我选择的工具一般需要满足以下要求：

1. Markdown，并且可以直接预览；
   

2. 支持代码高亮；

3. 支持 Latex，行内和行间公式都要支持。

印象笔记虽然现在也出了 markdown 格式，但是真的十分不好用，而且公式的字体总看起来特别便扭。

最近开始将所有的笔记都迁移到【语雀】上了，这是阿里的团队出的一款工具。

以知识库为基本单元，可以每一个主题建立一个知识库，例如本人建立了如下四个知识库：

而且可以对知识库选择全网可见还是仅个人可见，对文档的内容也可以选择性加密。

知识库也支持多种类型，包括学习笔记、文档知识库、表格知识库、博客专栏等等，个人可以根据自己的知识类型选择合适的知识库进行管理。

语雀主打的还是团队协作，因此有团队和空间两种协作方式，不过目前自己还是个人使用，所以这些功能还未使用，有需要的小伙伴可以自己探索。

虽然目前还没有出客户端版本，但是还是十分喜欢。强烈推荐！！！

十一在别处

什么是“知识储备库”呢，在我看来，就是一个可以涵盖你生活、工作等方方面面的知识库，这里有你的成长经历，有你的工作经验。他见证了你的成长、你的收获，与你的辛酸苦辣。他是一个可以陪伴你一生的东西。

今天你看到一本书，觉得不错，于是你将一些值得学习的文字记录在了这个知识库中；你走在公园里散步，大脑萌生出一个创业的想法，觉得自己的人生轨道可以从此改变，你迅速用手机记录在知识库中；每天你早上起来的第一件事情，就是打开自己知识库中的待办，看看昨天还有哪些事情没有完成，今天应该做什么，计划做的Top3的事情是什么；今天你去图书馆，忘记了自己的读者卡密码，于是你拿出手机在知识库中输入“读者卡密码”几个字，不过3秒，你就找到了想要的东西。

这就是我所理解的知识库，我人生的一个重要组成部分。你可能会问，如何构建自己的知识库呢？其实，用本子和笔也是可以的，不过你生活在IT时代，这种记录方式的便捷性和效率已经远远落后于这个时代了。曾经我也为这个问题困扰过，尝试过有道笔记、印象笔记，也用过一些叫不出名字的软件。最终还是选择了Office旗下的OneNote，今天就来和大家聊一下自己使用OneNote这9年多来的感受，以及我是如何使用这款软件来打造自己的知识库的。

先让大家看看自己这几年来OneNote的使用状况：

知识库分类

每日计划

学习记录

好了，工具有了，那构建自己的知识库需要注意些什么呢？

生活应该是有条理的，知识库也不例外。知识的梳理应该分门别类。以我的知识库为例，包含这几个分类：

日常备忘：

这里面记录的是生活相关的信息，包括一些备忘信息、5分钟日记、人生经验、人生规划等；

学习笔记：

我是一位IT从业者，需要不断的学习新的技术，因此日常工作中需要涉及到的知识很多，需要做的笔记也很多，我将所学的知识分别别类的记录到了这个里面。另外，一些技术债务也会记录进去。当然如果你是从事其他行业的，也可以按照你所在行业的分类习惯来组织他。

工作笔记：

工作是人生的重要组成部分，自己的工作备忘、每日工作计划都可以记录进去。就像上文中提到的，我按照年->月->日，划分了很多的分类，每日计划中又罗列了上午和下午计划要做的事情。完成的事情打钩标记，重要的事情使用感叹号标记，Top3的事情放在最上面。这样的方法，至少能让你规划好自己一天的任务，来有效提升你的工作进度和工作的目标性。

创业人生：

我是今年4月份正式辞职开始创业的，从事的是少儿编程教育方面，创业需要思考的问题太多，需要学习的知识太多，所以，我在这里新建了“创业人生”的分类。包括营销经验、教学经验、编程经验、重点备忘等都可以罗列进来。当然，必不可少的每日计划还是要有的，只不过目前维护在了这个分组下，而非“工作笔记“下。

好了，以上就是我是如何使用OneNote来打造自己的个人知识库的。俗话说，工欲利其事必先利其器，选择一个陪伴自己一生的知识库软件至关重要。为什么选择OneNote，下面是我的一些考虑，仅供参考：

不需要登录：

我不喜欢被绑架的感觉，当然也感觉这样不安全，无论是有道云笔记还是其他的软件，都需要先登录再使用，这让我很反感。我喜欢使用OneNote的感觉，不需要登录直接使用，当然，如果你想多设备同步，是需要登录一下的。

没有所谓的空间限制：

当你使用有道云笔记、印象笔记的时候，总会提示你剩余容量不多，需要申请会员，在我看来，这是让我无法接受的。我认为选择一个好的知识库软件，是需要他陪伴自己一生的。因为每个人都要学习，一生都要学习，一旦你将知识整理到某一个软件之后，你就会逐步被这个软件“绑架”了，迁移还是别想了，成本太高。所以我喜欢OneNote的感觉，我的硬盘有多大，我就可以写多少，不受其他因素的干扰，这种感觉很爽。

搜索功能很强大：

试想一下，你要用OneNote做的是一个记录自己一生的知识库，知识越多，你想找某一条知识的成本就越大，所以，搜索功能一定要强大。OneNote的搜索功能有多强大：文字可以搜索，图片里的文字也可以搜索，竟然连mp3文件里面的说话内容都可以搜索。

排版很自由：

一个好的知识库软件，需要支持自己表达出各种各样的想法，那一定不能像记事本一样只能一行一行的往下写，这方面OneNote做的非常棒，文字可以写到任何地方，排版非常自由，就像桌面一样，想怎么组织你的想法都可以。

靠谱：

为什么靠谱？现在互联网公司竞争这么激烈，360个人网盘关闭等，说不准哪一天某个公司又停止服务了。知识库要写一辈子的，因此内容一定要存储在我的电脑上，而不是任何一个企业的“云”上。否则，10年以后，某企业倒闭，你要迁移笔记，那时候想死的心都有了。

OneNote

一个好的知识库，就像是自己生命的一部分，像是属于自己的“命运共同体”。有用的同时，还能留给30年后的自己，岂不很好？

關鍵字: 调取 科技 印象