职场中,给下属安排一些不是很难的工作,进展缓慢该怎么解决?

小孖论财


感谢能回答您的问题。

我认为解决办法有以下几种:

  • 给予适当的方法。工作难与不难跟员工能不能完成没有直接关系,员工之所以是员工就是缺少有效的方法。假如,想重点培养这个员工的话,可以给予他方法,让他去学习,通过这个工作的过程提升自己。
  • 监督与反馈。还有一种可能就是员工自己不在意你安排的工作,没有紧张感,进度自然就会慢。所以,作为管理者,不仅仅要安排任务,也要想着抓效率,设置必要的绩效考核、奖惩机制。
  • 换人来做。这是职场下策了,不仅会导致前期工作和时间都白白浪费,还会让员工失去信心。当然,如果这个工作很重要,那就必须及时换人!
  • 总结自己。职场上有一句名言,没有不行的员工,只有不行的领导。员工进度慢,最根本还是在管理者本身,是不是安排的任务有问题?是不是没有适当的引导性工作?等等都需要反思。

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职场大刘


职场中给下属安排一些工作,进展缓慢该怎么解决?

职场中给下属安排一些工作是可以的,进展缓慢哪我们就用排除法一一排除可能导致工作进展缓慢的原因。

1.你是该员工的直接领导吗?

2.你安排的工作是他的职责范围内的吗?

(1)如果你是该员工的直接领导,又是在他职责范围内的工作,看见每天工作很忙,就是效率不高,导致安排的工作进展缓慢。不胜任此工作可直接调离岗位或劝退。如果员工可塑性比较强,优点大于缺点,还有培养的意义,那就需帮该员工梳理一下工作流程。

1.1重要紧急的事情马上办;

1.2重要不太紧急的事情稍后办;

1.3琐碎的事情抽空办;

1.4限时的事情按时办;

1.5难办的事情协调办;

1.6今天的事情今天办;

工作要懂得轻重缓急,要找对方法,用工作管理手册,把一天的工作要点按时间段记录下来,把需要急事急办,特事特办,临时增加或需要处理的突发事件按优先的原则办。

通过时间管控,不再如以前一样为忙而忙,忙而无序,工作效率得到提高。

(2)如果不是该员工的直接领导,又不是该员工职责范围之内的工作,帮是人情,不帮忙是本分,随手能帮忙的小事,帮忙做。需要费时的事情尽量学会委婉的拒绝。

2.1有协同工作的职责,但不是员工全全负责,员工把负责的部分认真做完。及时告知交办工作领导情况,请示其收回交付其他人继续完成。如果交办领导不收回,执意让员工做完。员工要告知交办领导,需要跨好多个部门去协调,会调阅一些重要的数据或资料,协同部门也会因为其不在此次负责的项目里,所以没有权限调阅,会导致交办的工作进展缓慢。交办领导了解情况后,会收回工作,协调专门负责本项目的负责人完成。

2.2如果员工没有告知交办领导情况,做完自己负责的部分,放任其不管,交办的工作进展缓慢,没有延误工作进度的,收回交办的工作,口头告知以后要注意,主动做好衔接工作。交办的工作进展缓慢,导致工期延误的,造成损失的。收回交办的工作,及时和此次负责项目的领导或负责人沟通,让其有时间解决和应对。同时要和相关人员抓紧时间进行完善和对接。事后再向其员工的直属上级告知此事。如何处理其部门自己处理!

3.他是新入职的员工吗?

如果是新员工,是不是交付的工作是他不太熟悉的,不知道该如何做,导致工作进展缓慢。

4.员工手头上有没有其他重要的工作,是无可替代的吗?

4.1如果有其他重要的工作,又必须该员工做,别人替带不了,导致共同进展缓慢,属于正常。了解情况后,可以增加人手,分担该员工的跑腿打杂的工作,不可替代的部分该员工做。

4.2如果手头没有其它重要工作,安排的工作进展缓慢。那就是员工的工作态度出了问题。

(1)有可能想辞职了,等跳槽的那家公司的工作邀请。

(2)对公司或直属领导不满,消极怠工。

(3)家里出了大事,心不在焉,没心情工作。

(4)同事之间发生矛盾,互相不配合,导致工作进展缓慢。

不管是那种情况,领导要提前做好心里准备,该辞退的辞退,该谈话的谈话,该帮助的帮助,该敲打的要敲打。一切都会有迹可循,反常的事情,必有原因。



boss微笑总在风雨后


从大卫管理经验来看这个问题非常普遍,并且也许我们觉得简单的工作,对于员工不一定也简单,所以我们要从管理者和员工两个方面去分析和思考。

从管理者自我来看,主要有从工作布置和及时跟进两个方面来诊断。

有没有把工作布置清楚?

如何布置工作是一门很深的学问,但是很多管理者总觉得很简单。接下来大卫用一张图片、五个步骤来讲解如何有效的布置工作任务。

第一步:明确意图

很多管理者布置工作,单刀直入告诉员工要做什么,然后员工一脸懵逼,甚至产生抗拒情绪,即便是他能做好,但是如果他不愿意去做,那么这项工作也不一定能做好。所以明确意图很重要,我们告诉员工:任务时什么?这项任务的重要性?为什么要让他做?让员工感受到工作的重要性,并且安排他做这项工作是经过慎重考虑的或者这项工作只有他能做的好,这样才能让员工更好的接受任务。

第二步:理清任务

明确了意图,这时候就要告诉员工这项工作的具体职责、时间的要求、期待的结果,让员工明确目标,同时要主动了解员工的担心和顾虑,并且尽量帮他解决这些顾虑,这样才能更好的开展下一步工作。

第三步:讨论方案

明确了任务目标,对于较难的工作我们要和员工共同讨论解决方案,这个时候更多的鼓励员工自己提出方法。如果是我们用自己的思路告诉员工怎么去做,有时候员工会比较抗拒,自然执行的效果也不会很好。

第四步:明确做法

确定了解决问题的思路和方案,接下来要明确指定接下来的行动计划,以及要追踪跟进的时间和阶段性成果,而不是等到最后了再找员工要成果。

第五步:总结要点

将之前讨论的目标、做法、阶段性成果进行强调,有必要的话可以让员工自己讲出来,加深他的记忆,同时避免理解偏差,达成共识。最后表示相信他能够按时保质的完成工作任务。

有没有及时跟进反馈?

跟进反馈非常重要,任务布置完成之后,我们要定期跟进完成情况,按照之前约定的阶段性成果进行跟进,如果出现滞后要及时了解员工,提供支持和帮助。避免到时间节点无法按时交付成果。反馈的方法也有很多,比如可以使用微信每日汇报、观察近期工作内容等。

从员工角度来看我们要判断员工是否适合做这项工作,具体通过以下图片来分析

一、不会做

我们要了解清楚进度缓慢的原因首先就要搞清楚是不是员工不会做,在做这件事情上具不具备相关的知识、技能、能力和经验,如果不具备这些能力,那我们就要及时的给员工进行培训、辅导,如果通过短期无法辅导的内容,就要考虑是否要换人做。

二、不想做

也就是说员工是不是缺乏做事情的意愿、动机、信心和兴趣。对于缺乏意愿和动机的,那么我们要了解清楚原因,对症下药;对于缺乏信心的我们要给与及时的鼓励;对于缺乏兴趣的我们要找到他的兴趣点,尽量激发动力。

三、不能做

员工会做、也想做,但是可能由于资源、时间、体力的缺乏不能够及时的完成,导致进度缓慢,也有可能是没有授权,让他束手束脚。这个时候我们就要及时的了解清楚情况,根据实际情况进行调整。

所以从上面的分析来看,员工执行缓慢,很大可能是由于我们管理的不到位引起的,如果进行综合的分析,发现还是不能够解决,那么我们就要考虑这个人是不是不适合这个岗位,我们是不是要及时的换人了。


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给下属安排一些不是很难的工作,进展缓慢,首先你要分析进展缓慢的原因:

一、是你没把工作交待清楚吗?工作的具体情况,工作的目的和意义,完成时间,完成标准是否都向员工交待清楚了?

二、你的过程控制做了吗?每项工作都有关键节点,你在关键节点督促了吗?

三、下属的能力评估。下属具备处理这种工作的相关能力了么?你是否对员工进行了相关技能的培训?

四、下属是能力不够还是不愿意做?你针对这下问题做了哪些工作?

先找出问题,分析问题,再对症下药。其实这就告诫我们,在给下属安排工作的时候,要做到以下几点:

一、把工作讲清楚。

二、确保员工理解工作。

三、说明工作的完成时间、工作标准,以及阶段节点的汇报时间。随时监督工作进展。

四、协调自己的相关资源帮助员工完成任务。

五、对员工能力进行评估与培训、指导,使下属具备完成工作的能力。

六、了解下属的想法,激励下属完成任务。

七、做好预案。假定下属不能在预期内完不成任务,下一步如何调整。


职场酸辣汤


作为一名领导、管理者,在布置下属工作任务的时,包含了很多的心思和技巧在里面,如遇到工作效率比较低或是配合度不高的下属,常常需要花费更多的时间和精力来处理。所以针对在给下属布置任务时,有四点建议可参考:

第一:任务布置要清晰明了——领导要确认下属是否完整的接受到布置的任务,并充分理解任务需要达到的结果,下属是否具备充分的知识和技能来完成这项工作。有时在领导眼中工作并不难,但对于下属却不一定是这么认为,所以需要进行良好的沟通确认,以确保下属充分了解工作内容;

第二:工作执行中的跟进——在工作执行期间,领导是否了解到下属的工作进度,以及碰到的困难点,进度缓慢是否是因为遇到下属自己无法解决但又不好寻求帮助的情况,这个时候领导的适时跟进和指导都是非常有必要的,也能够及时推进工作进展;

第三:下属的工作态度——如果进度缓慢只是因为下属的工作态度存在问题,散漫、不积极,对待工作不负责任,这个时候需要领导进行沟通及时改变下属的心态,领导需要具备较强的领导力和管理能力,经过良性沟通后如果下属无法调整好心态,依然我行我素,那就必须考虑工作转交给其他人,并对下属进行处理,秉持对事不对人的原则;

第四:领导的人格魅力——强将手下无弱兵。好的领导能够引领下属,推动下属的工作,并积极培育下属,让下属获得成长和更多技能的提升,也让下属坚信跟随这样的领导是一种荣幸。


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您好,这个问题很常见,通常管理者安排给下属一些工作,可以考虑以下几点做法:

和下属确认工作内容

上司有时候安排工作给下属,以为已经讲得很清楚了,但下属理解的却不一定非常到位。例如上司让下属统计一个数据,上司可能关注的是数据的本身,或者只是要一个大概的数据,而下属可能会想得很复杂,甚至会花大量的时间做表格、统计、分析等等。所以和下属确认工作内容,清晰而明确地提出自己的需求是前提。

询问及关注下属执行中的困难并提供帮助

一个工作上司和下属所面临的困难是不同的,作为上司要认识到这一点。很多下属领导工作任务以后,担心上司觉得自己能力差,会刻意不提困难,自己一个人琢磨,往往浪费了很多时间且把事情做不好。所以,工作任务安排后,要跟进并及时询问下属执行过程中是否有困难,是否需要上司的支持。

如果下属工作确实存有困难,上司可以提供思路、建议或者帮助,令其顺利快速完成任务。

提出一个任务完成的时间节点

每个人都有惰性,如果上司在安排工作的时候没有提出完成时间节点,那么下属会默认为这个任务并不紧急,所以会一拖再拖,等着上司催问。因此最好的做法是安排任务的时候就提出一个时间节点,并和下属达成共识。一方面双方会有一个合理的预期,另一方面对于延期完成甚至不能完成任务的下属,上司也方便履行管理职责。

总之,遇见这种情况,要积极从上司的角度反思,并做一些管理上的完善,经过一段时间的磨合和适应后,下属完成任务缓慢的现象就会有所改善。


职场老喵


安排下属不是很难的工作,进展缓慢该怎么办?首先,需要对下属进行诊断,人的工作业绩取决于2个重要维度,一是工作意愿,一是工作能力,简单的说,就是“想做且有能力做”,工作进展缓慢,要么就是思想上不够重视和不够积极,要么就是工作的能力和技能达不到工作的要求。

假如是思想上的问题,就必须进行绩效面谈,解决思想上的问题,思想通了往往就一通百通了,思想上的问题可能导致的原因是复杂的,主管需要掌握一些面谈的技巧才能应对自如,顺利的员工进行思想干预和矫正。假如是能力问题,就得加强培训,最好的办法就是主管手把手的教一遍,再让员工举一反三的做一遍,以便员工理解和消化,从而快速提高工作能力,提高工作效率。



职场风云888


🔵我是职业生涯咨询师桃老师,很高兴与你讨论这个问题。下属工作推进慢,只有两个原因,一个是不会,一个是不想,分别对应了能力原因和思想认知原因。

知道原因就需要和下属沟通,让下属自己说原因,说不定你会有更多的发现。

🔹如果不会,要给下属做示范,行为实践是最好的教学。

🔹如果不想,则要先解决为什么不想做的问题。一般来说,员工不想推进工作,可能是不认同企业文化,或者看不到这项工作的价值意义。

✅领导解决员工的思想问题,一定要先造梦,让员工看到自己做这样工作的价值和意义。

✅当然也要摆现实,职场的本质是价值交换,认同文化和价值可以让你开心的交付成果,不认同也要交付成果,只是做得比较堵心罢了。

🔴所以从员工角度上来说,我们不管是否有管理权力,但仍然有选择权:

你是选择开心的交付成果,还是选择堵心的交付成果?


桃老师成长手记


雷哥认为,这个问题的主要责任还是在你这个上司身上,次要责任才在下属的身上。


作为职场管理者,必须要有基本的管理经验,而安排布置工作,更是一件很基础的管理工作。虽然你是上司,考虑到工作不难,所以就扔给下属去做,但没有给下属明确办理工作的基本要素,这首先就是你的失职。


作为上司,你将一份工作布置安排给下属,必须要包含以下几个重点信息:


1.工作缘由。为什么要做这件事,让员工知道工作的来龙去脉,增加员工了解工作的信息。当然如果是例行性的工作,可以省略掉。


2.工作概况。这件工作大致是什么,是什么性质的工作,要简要说明。


3.工作时限。这一点是布置任何工作的核心要素。一件工作任务,如果没有完成时限,基本上就不能算是一件完整的工作任务。作为上司,一定要按照统筹要求,给下属明确完成时限。


4.工作要求。这一点也是布置工作的核心要素。一件工作任务,要完成到什么程度,达到什么标准,实现什么结果,都是具体的工作要求。如果不提工作要求,很可能最后就是做了一大堆无用功,而对经营毫无益处。


5.所需资源。完成一件工作,需要相应的资源支撑,例如,相应的人财物的支撑,如何获得、什么限额、获取渠道,都要明确。


6.难点要点。一件工作根据其性质,总会有其难点和重点,作为上司,一定要给下属强调一下工作任务的难点和要点,提醒下属注意这些方面的工作实施,避免出现问题和遇到阻碍。


只有按照上述的六要素布置完成工作,下属才能看清工作任务的全貌,明白工作任务的标准,知道工作任务的时限,最终按照布置要求完成工作任务。


作为上司,不要想当然地以为布置的工作不难,就甩手转给下属办,而不给任何的提示和要求,这种工作方式和工作作风,太过漂浮,不够扎实。


如果我们管理者,不懂管理策略,不能以规则来约束人,那整个工作体系就是混乱无序的,而整体的工作效率也是十分低下的。希望能够引起你的重视和引以为戒。愿我的回答能给带来帮助,谢谢。


我是优质职场领域创作者、问答达人、问答青云计划获奖者【雪天惊雷】。如果我的观点对您有启发、有帮助,劳烦您点赞并关注我,雷哥将把职场干货与您分享到底,谢谢!


雪天惊雷


第一,要与下属加强沟通。这种沟通,除了了解工作进度外,要了解进展缓慢的原因,并进行分析,找出具体症结所在:是下属本人能力的原因,还是工作上下环节配套、班组或员工协调方面有问题。

第二,在找到原因后,有针对性地进行指导和帮扶。属于方法问题,给员工指出正确的方法或捷径,但不要亲自操作,否则增加下属的惰性;属于工作中各环节协调问题,本班组内的,主持协调;班组外的,向上级请示。总之,帮助下属消除工作症结,顺畅工作渠道。

第三,要注意引导下属总结经验教训,该指出的下属缺点,一定要指出来,使下属不断成熟,提高能力素质。注意,在不了解情况前,千万不要劈头盖脸批评下属,那样无益问题解决,反而增加了和下属的矛盾。


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