青澀的團媽
編個瞎話,我朋友這喝酒撞車了正解決事呢,領導電話號碼給你,你直接通知吧,會議這麼重要我怕轉述有問題,誤了大事怎麼辦。
賣給自己
遇到這樣的事情,決定其處理方式的,是半夜接電話這個人的人生抱負和對事業追求的真切程度。我們常常講態度決定一切,但真正遇到事兒的時候,才能看出來一個人是不是有“態度”。
一、以“做了”為做事準則的人。
這樣的員工,如果半夜接到這樣的電話的人,第一反應就是怒火沖天:“MD,大半夜還讓不讓老子睡了”,但通知領導的事情有不能不做。於是,會抱著敷衍的角度去通知領導明天早晨的會議以及準備彙報材料。他們的做事宗旨就是“我做了”,至於結果他們並不關心。
1. 大半夜的,不好打擾領導。於是,給領導發個信息,把明天要開會的事情告知一下。隨便把會議上要彙報的內容列個大綱發給領導敷衍一下,之後就是接著睡覺。
2.稍微負責的,估計也會擔心領導看不到信息。於是,會撥通領導的電話把會議的通知轉告給領導,把彙報的內容寫個大綱發給領導,接著睡覺。
3.有時候事情總是與我們判斷的事與願違。給領導打電話,或許領導已經睡了,沒有聽到電話的鈴聲。於是,回到“第1條”,給領導發給會議通知的信息,把要彙報的內容大綱發給領導就算了事。至於,領導能不能看到信息,那就不關他的事兒了。
以上的方式,即“反正我通知了,我做了,至於結果,不關我的事”,有一個缺陷,就是萬一領導睡覺了,電話無法接聽,甚至有些已經關機了。即便是發的信息,也只能到第二天早晨,領導醒來才能看到。領導參加第二天早晨的會議,一定是著急忙慌的、敷衍了事的。這樣的人是不關心結果的,只關心“我做了”。這樣的人也不會有什麼光明的未來。
二、以結果為準繩的人。
題主遇到的情況,如果是“以結果為準繩”的人來處理,一定會採取一下兩種方式。
1. 先打電話給領導,即便在大半夜給領導打電話是“大不敬”,但為了完成會議通知的內容,也顧不了那麼多。如果幸運,領導接了電話,還要告訴領導,他會為領導把明天會議上彙報的資料給領導準備好。從半夜12:00,到第二天8:00前,還有八個小時,除去上班路上的一個小時,還有七個小時。準備一個會議彙報的內容大概在2-5小時之間,時間上,完全夠自己準備明天會議的彙報內容。
2.如果電話打不通,領導已經睡覺了,需要先給領導發第二天會議的信息。然後,把電話回給公司,索要領導的住址,然後去領導家裡半夜敲門,通知領導第二天的會議。之後,趕回家,詳細準備第二天會議的彙報內容,在開會前半小時,與領導把彙報的內容核對一下,確保領導第二天的會議上能真正用上彙報的內容。
這是以“結果為導向”做事的人的做事風格。僅僅發個通知,領導是否能收到“不關我的事”其實就是敷衍公司,也是敷衍自己。做個靠譜的人,其實做事的核心就是“結果為導向”,他的價值觀是“做好了”,而不是“做了”。不知道是否會有人不相信,一個人大半夜會跑到領導家裡通知會議的事情,但我相信,因為咱遇到過。那個曾經在部隊當過兵的員工,不久就從一個司機變成了物流部的經理。
人想要得到更好的,付出就是捷徑。投機取巧、敷衍了事的人,很難有什麼回報。渾渾噩噩其實最後敷衍的都是自己。抱怨半夜還要被打擾,甚至被半夜的電話搞得氣急敗壞,然後再敷衍一下,我想,將來也不會有什麼出息。
至於我會怎麼做,我選擇第二種做法。
耕然夫
半夜12點這個時間段,大多數人要麼睡著了,要麼已經躺下了。
這種情況下你接到通知領導開會的任務,顯而易見不是個好差事。
接到這樣的任務,首先我們不能夠打電話通知領導,試想一下領導接到你的電話時在睡覺,你把他和他的家人吵醒,領導會給你好臉色嗎?
就算領導當時沒有睡覺,但是瞭解到自己不僅要早起參會,而且還要在半夜加班做彙報資料,領導對你的態度同樣也不會好。
我的建議是:
在接到這個任務時,給領導發條這樣信息:“領導,剛剛接到單位的通知,明天早上8點需要您參加一場會議,會議上需要您彙報的資料我稍後發到您的郵箱,由於事出緊急,明天我會在7點鐘的時候給您電話,避免您錯過會議。”
這樣一條信息不僅可以在半夜12點這個尷尬的時間,以一個領導可以接受的方式把你要通知的事情告知領導,同時也可以讓領導知道,你在加班給他準備資料,讓他記你一份人情。
蝸牛職場
在我這裡壓根就不會發生,因為半夜12:00我的電話是不會被公司打通的。
為什麼單位半夜12:00要給你打電話,通知領導明天開會,為什麼不能自己直接給領導打電話呢?
我從不在意半夜12:00還能給你打電話的公司到底是什麼樣的心理,但至少如果不是發生很大的意外或者情況,12:00我是不會接任何電話,即便是領導的電話也可以第2天解釋自己已經睡著了。
把工作揹負成生活的一部分已經是一個很錯誤的選擇了,但是在很多情況下我們沒辦法選擇,所以只有靠你自己儘可能的降低工作在生活中的佔比。
01
這樣的公司在管理上一定會存在很大的問題
什麼事情都需要進行未雨綢繆和提前規劃,明知道第2天8:00要參加會議,在8個小時之前才電話通知,這是什麼樣的管理模式。
在正常的公司裡面,有重大會議都會進行多渠道通知,比如電話通知,短信通知,軟件通知,郵件通知,微信群通知等等,不會說一個會議無人知曉,在會議要開始的前8個小時才告知參會人,同時還需要半夜起床做PPT進行彙報,這樣離譜的事情我相信沒有任何一家公司幹得出來,即便真的乾的出來,那麼我覺得你是有權利拒絕的。
當然拒絕的最好方式就是不接電話,第2天以自己已經睡著了沒有聽到電話的震動。
如果公司要進行處罰,那我覺得你可以強有力的對回去,我如果半夜12:00給你打電話,你沒有接,我是不是一樣可以對你進行處罰?
02
工作是否應該成為生活的全部
近幾年在網上有很多極品的公司,在原本屬於員工自己的時間,卻非要把一些工作加上在員工自由的時間裡進行開展。
比如最近比較極品的就是,員工中午睡午覺的時間被領導批評為散漫,不夠緊迫,並要求員工在工在午休時間還是要進行緊迫工作,同時還要求員工寫道歉書等等的行為,這些都屬於比較極品的。
在我的認知裡面,沒有哪一家優秀的公司把員工壓榨成一個勞動的機器。
可能很多人都會說像bat,華為這樣以加班為公司的核心文化,但是不可否認他們的工作時長一定比平均8小時要多,但是這些公司都有嚴格的加班制度以及有相應的加班配套措施。
比如,加班是需要計算加班費的,並不是你隨便就能加班。
很多人都看到半夜12:00阿里巴巴或者京東的大樓燈火通明,事實上你只看到了一面,因為他們的工作是彈性制的,有可能你早上8:00或者9:00上班,但是他們是中午11:0012:00才上班。
晚上你是6:00下班,但是按照8個小時的時間推算他們也是到了晚上八九點的時間,下班再加上幾個小時的加班時間其實也就到了晚上十一二點。
即便正常的互聯網公司,到了下午6:00下班,通常也需要加3、4個小時的班,你把時間算一下,把加班的時間加在那些bat的那個員工的,下班時間是不是也是到了晚上十一二點,所以沒有必要去糾結他們到底有多麼的辛苦,多麼的艱辛,他們所得到的是高薪,有配套的食堂,健身房等等。
所以工作沒有必要成為生活的全部,有些公司就喜歡把工作等於生活當成自己的企業文化,殊不知這樣的企業文化,對於員工或者公司的長遠發展,並不利。
03
職場更應該懂得拒絕
如果半夜12:00能夠給你打電話的公司,你一旦接了這個電話,那麼以後12:00接電話就成為很平常的事情了,因為人的本性就是這樣子的,把對方能夠接受的事情逐漸就會變成一種理所當然的事情。
在職場中更應該懂得拒絕,拒絕並不是不禮貌,而是一種自我保護的本能。
現在網上很流行,拍攝一個職場新人無理由的接受任何人指派的工作,導致最後自己崩潰,這就是職場新人不懂得拒絕的關鍵。
合理的拒絕是讓自己工作效率最大化的一種方式,也是讓自己工作更有價值的一種方式。
當然,如果是你的直屬領導給你半夜12:00打電話,那麼我相信一定是有很緊急的事情,這個時候電話是可以接的,但是如果是公司無理給你打電話,那這個電話是可以拒絕的。
銀桑筆記
不誇張,這事我真遇到過,一天晚上快十二點了,通知我去開會,當時我負責秘書科,市裡來通知,要求立即排查本縣鐵道冰群體情況。副書記,新房局長,民政局長,和我一起開了個會,副書記安排立即通知鄉鎮排查,結果由新房局彙總,報他。
領導走了,我就開始打電話下通知,接電話記錄情況。一直弄到三點多。我手寫了個情況,發給領導,才去睡覺。
既然事找到你,說明你在那個位置上,你幹也得幹,不幹也得幹,為什麼不好好幹那?
還有一次,夜裡12點,書記給我們領導安排了一個任務,讓他在明早八點常委會上說一下,領導給我說弄個提綱。我寫完提綱,覺得沒辦法說清楚,又詳細寫了一個,一直到六點鐘,八頁紙。交給領導時,他很驚訝,從此開會經常舉例誇我。
付出總有回報。坦然面對更能贏得尊重。
熱愛生活的男人
我在基層工作,經常會遇見這樣的事情,尤其是開展階段性工作的時候。我的做法是:一是平時將重要的資料拷貝到u盤內,關鍵時候,不用回單位,在家就可以完成工作,節約時間。二是單位既然通知到你,就認為你可以完成彙報材料的撰寫工作。接到通知後,先大概列個提綱,估算難度。三是和領導溝通,看他對彙報材料的要求,以及需要其他人員配合的情況,得到領導的支持。三是告訴領導你完成的大概時間,以便領導合理安排修改彙報材料的時間。
青子美食
這應該是突發情況,如果是常態就很不正常,誰能保證這個時間沒有睡覺、關機?
即便是突發,你確實接到了電話,那也要看通知人的身份和你的角色,不要沒頭沒腦的被通知人操控了。
首先要看通知人的身份,也就是看單位是誰打電話給你的?如果是單位一把手,這個時候,你責無旁貸要通知轉告,肯定這個事情很重要緊急,否則一把手不會深更半夜12點打電話給你,這時候你的身份實際上是通知的受委託人。
但這種極端情況一般不會出現,真要是有緊急情況,一把手會直接電話通知你的領導,何必又打電話讓你通知呢?你和領導都是他的下屬,何必捨近求遠專門繞彎?這有點說不通。除非有一種情況,就是你和一把手、直接領導分別很熟,而一把手和直接領導不熟,這種情況也不太合常理。
姑且是這種情況吧,這時候你也只能無奈的接下這個任務,撥打你領導的電話,如果接通了,就如實相告:“這麼晚打擾您,剛才某某總讓我轉告您有急事,明天早上8:00要參加會議,請你準備一個彙報……”
單位一把手打來電話可能性微乎其微,多半是辦公室主任、秘書等打來電話倒有可能,這往往是一把手交給他們的召集任務。遇到這種情況,我建議你禮貌拒絕,請他們直接打電話給你的領導,你不合適。畢竟這不是單位失火,或者發生重要安全事故,而是一場彙報會而已。再說了,通知召集責任不在你身上,所以你根本不用有什麼擔心和顧慮。
再設想一下,還有一種可能,就是你們領導換電話號碼了,他們聯繫不上,只有打電話問你。這時候可以把領導的電話號碼告之通知人,讓他們自行聯繫就好。
記住,針對突發情況,不該你承攬的事不要承攬,尤其在這麼晚的時候,沒有什麼特別重大事項不要插手,因為通知人本身就有通知到位的責任,他不能把這個責任和皮球踢給別人。
萬一真的是公司一把手讓你通知,為了保險起見,你先發微信或短信,然後再打電話給領導提醒,通知完畢最好給一把手回覆一個電話或者微信,報告已經通知到位,這樣才能把通知這種很簡單的事情做成閉環。
喻派職言,今日頭條簽約作者,15年人力管理經驗的職業導師,關注我瞭解更多。出版有《績效管理頂層設計》、《互聯網+人力資源管理新模式》等專著。喻派職言
這樣的事情放在職場雖然不是常態,但也會碰到特需情況,一般是臨時性比較急迫。我曾經也遇到過。
身在職場,就要做好本職工作。
那時是在廣東,接了一個大額外貿訂單,貨都加急做好了,就是遲遲不見要發貨的消息,貨物一直都堆積在倉庫。一個月後突然半夜接到翻譯打電話過來說第二天9點要裝集裝箱送碼頭。
接到電話時還沒清醒,處於迷糊狀態,5分鐘後又打回去確認了一遍。接著就急著給老闆打電話,說明情況後,就開始叫人來搬貨裝車送貨。從凌晨一點忙到六點,一直都沒休息的機會,衣服一直都是溼的,光礦泉水就喝了5瓶,累的只想躺地上休息。
面對工作上的突發事件,應當及時做出回應
我想說的是既然吃了這碗飯,遇到這種事了,我們就不能當作沒發生一樣。不是比較急的突發事情,也不會在半夜12點來通知。
至於打電話給你來通知領導,也許是打電話的人還有其他事情要忙,比如安排會議場所,會議所需的材料,確認到場的人數等等。
建議是確認清楚事情的真實性,然後通知領導,把會議的事情跟領導彙報清楚,然後按照要求準備好參會所需的資料。
端正態度,是職場的基本素養
雖然多付出不一定會有收穫,但至少不會把事情變的糟糕,就如我當時,如果接了電話後就不理會接著睡覺,其結果是貨物不能及時發出,後果不堪設想。
雨落之處
做自己分內的事兒,如果你是職員的話可以先通知領導秘書。
我之前在北京一家上市公司當文員,基本上每天的工作就是寫文案,ptt,wps一列的文件,有一次公司高層半夜給我發來了一份文件,上面說明天中午公司的各大股東會來公司視察,讓我通知下部門裡面的人做好準備。
一開始我以為每個人都會收到這份郵件,我也就沒怎麼放心上,第二天上班,我發現每個人都跟往常一樣,沒什麼特別的,我就是試著問了我們組主管說有沒有收到高層的電子郵件!後來才知道原來那份郵件只有我收到了,是讓我通知公司的各個部門!那個時候我腦子瞬間一片空白,什麼都不知道了。
之後還是通過我們主管的幫忙,第一時間告訴了別組的同事,從哪以後我再也沒有犯那種低級錯誤。
雖然現在不在那裡工作了,但是偶爾還是會想起之前有趣的故事
我認為,要做好自己本職的工作,要明確自己在公司的定位,像問題的這種情況,我還是認為,應該第一時間通知領導秘書,然後做一份第二天需要用的資料,千萬不要直接給領導打電話。
我曾經就是直接越級彙報,被罰了半個月打掃衛生。
李小聖嚶嚶嚶
曾經晚上9點多領導通知週末加班,不準請假,然後週六週日就去加班,在單位看報紙喝茶水一天,領導在做什麼?打麻將,。。。然後到下午三點鐘還在玩,然後我就走了,然後下午五點鐘給我打電話。問我為啥不打招呼就走,讓我回單位,說明天早上領導需要一個材料,必須弄出來,然後就掛斷電話了,最關鍵的來了,這個材料是什麼?是公司這段時間的一個工作總結,是需要所有科室收集彙總的東西,你特麼白天大家都在時候你們玩麻將,不安排,下班了你特麼讓我一個小職員,寫全公司的總結,搞笑了吧,我是不可能回單位的,回家寫了一份自己工作範圍的總結髮給領導,然後領導把我好一頓說,大致就是說我工作態度有問題,領導交辦的工作推諉,讓加班還早退之類的屁話