結構化思維:快速分解提練信息,找到事物的關鍵入手點

掌握結構化思維,開啟開掛人生,你好,我是君融。

今天我們來聊一聊結構化思維的基本方法:要素法。

什麼是要素法

要素法是結構化思維裡最基本也是最常用的一種方法,主要用於信息的分解和提練

比如你接到一份新的Offer,你不知道是去好還是不去好。

你需要思考評估這份工作,以便自己做出一個決定。

你需要對這份工作的一些要素進行評估,至於要評估哪些要素?如何獲得這些要素的信息?我們就可以通過要素法來分解和提練。

又比如,你需要跟你的領導彙報你近期的工作情況,你不知要彙報哪些內容才比較好。

你同樣需要思考一個相對完整的工作彙報,需要包含哪些要素信息。

結構化思維:快速分解提練信息,找到事物的關鍵入手點

要素法最關鍵的價值就是讓我們找到構成事物的各種要素,以便於我們對事物足夠了解,可以開展進一步行動。


如何找關鍵要素

找出構成事物的關鍵要素,可以通過8個字“自上而下”和"自下而上"。 自上而下,指的是圍繞著一件事,分解出構成的要素。

例如週末跟另一半相約去逛超市,另一半問你去超市買什麼,你回答說,買些日用品,水果,蔬菜什麼的。

那“日用品”,“水果”,“蔬菜”,就是你針對這次逛超市購物的構成要素。

每一樣構成要素是不是還可以向下細分?

例如另一半會追問,什麼日用品?你回答說,牙膏、牙刷、洗髮水什麼的。

那什麼是自下而上呢?

自下而上,指收集儘可能多的碎片信息,進行歸類總結,得到事物的構成要素。

同樣的去超市購物,另一半沒空,交待你去買面巾紙、毛巾、拖鞋、桃子、洗髮水,小白菜、香蕉、拖把。

要完成另一半交待的任務是不是比較難記?

如果將它們歸類為:“日用品”,“水果”,“蔬菜”。 小白菜是蔬菜;面巾紙、毛巾、拖鞋、洗髮水,拖把是日用品;香蕉是水果;

將這些商品進行總結歸類,是不是好記一些?


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自上而下用於分解,自下而上用於歸納彙總,兩種方法的目的都是分析事物的結構。

在日常的使用中,這兩種方法通常不是孤立存在的,他們各有優劣,需要我們結合起來用。

如何通過自上而下的方法找結構?

例如你現在打算求職,你要做哪些準備呢?

自上而下分解的時候,我們可以利用“時間”維度來找結構,就是根據事情的演進階段來分解。

例如求職會經歷幾個階段:分別是寫簡歷,投簡歷,面試。

從求職階段初步看來,寫簡歷是我們最先需要做的事情。

但當我們要開展寫簡歷的工作時,我們就會思考,簡歷怎麼寫?寫哪些內容?什麼行業好?做什麼崗位?


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這個時候我們發覺,有些事是需要排在寫簡歷之前的,例如:瞭解行業,瞭解崗位,蒐集相應崗位的求職模板等等

這時你會重新分解求職這件事:分成了解行業、瞭解崗位、找簡歷模板、寫簡歷、投簡歷、面試準備幾個部分.

那這幾個部分就是求職準備的構成要素。

那再往下細分,針對“瞭解行業”這個要素,我們還可以繼續分解。

例如:瞭解行業的總體發展趨勢,是朝陽行業還是夕陽行業;行業的市場容量是怎樣的;分別在哪些比較知名的企業,做什麼業務的比較多,現在需要什麼人才等等。

針對“寫簡歷”我們也可以細分:準備正式的頭相照,以往的項目經驗,案例集,熟練技術,學習歷情況等等。

有了這樣的框架,你就知道,哪幾部分要素是現在可以馬上去做、去了解的,就可以把它們落實到具體的行動上。


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如果我對要分解的這件事沒經驗怎麼辦?

例如你未來想做產品經理,那應該學什麼?需要哪些技能,要有哪些素養? 因為本身對這個領域就不瞭解,你是沒辦法分解的。

這時候,你就需要利用“自下而上”的方法。 你可以先收集各種信息,然後對信息進行分類整理,之後你再提煉出結構,總結出要素。

利用自下而上的方法提煉結構,需要分成三步: 第1步收集信息,第2步歸納分組,第3步提煉結構。

我們還拿剛才的例子:你未來想做產品經理,應該學什麼?


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第1步收集信息。

可以有很多方式,你可以關注這個領域的公眾號,看文章,看大牛分享 還可以通過招聘網站了解產品經理這人 崗位的要求。

你也可以通過關鍵字“產品經理”去搜索引擎搜索,去知乎搜索。 你會得到很多信息,這個時候,你先不用管結構的問題,先把信息記錄下來就行。


第2步第3步分別是歸納分組、提煉結構。

需要對信息歸納分組後,自然就提練出結構了。

例如現在你找到了以下信息,做一個產品經理:

需要會Axure這個原型圖工具;

需要會寫需求文檔;

需要邏輯思維能力強;

需要有良好的溝通能力;

需要有部門協調能力;

需要對產品流程進行梳理

還有更多,繼續列可以列出上百條都不止,我們的重點是找結構的方法。


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原型圖工具、寫需求文檔,屬於技能類;

邏輯思維、產品流程梳理,屬於思維類;

溝通能力、協調能力,屬於溝通類;

我們通過簡單的歸納整理,列出了三個要素。

要想未來成為產品經理,需要做這些學習,一是技能類,二是思維類,三是溝通類。

結構化思維中,有一個很重要的原則,叫做MECE原則。這是一本叫做《金字塔原理》的暢銷書提到的分類思考工具。

MECE分類原則說白了就8個字,“相互獨立,完全窮盡”。

就是說,我們針對信息分類時,既不應該遺漏,也不應該重疊。如果信息分類時,信息與信息重疊了,信息就摻雜在一起,就混亂了,不好識別了。

如果遺漏了,沒做到“窮盡”,就意味著考慮不周全,給的結論就會有偏差,以偏概全,盲人摸象。


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我們用MECE原則來檢查一下“做一個產品經理應該學習哪些知識”。

我們剛剛列出來的三個要素中:技能類、思維類、溝通類,在獨立性上是否有做到?

溝通算不算是一種技能?算,是一項軟技能。 所以從獨立性看,這個分類是有交叉的,重疊了。

這時我們可以把原“技能類”改為“硬技能”,原型圖工具、寫需求文檔,屬於“硬”技能類。

“溝通類”可以改為“軟技能”。 思維類好象也是一種“軟技能”,那我們就把它歸類入“軟技能”。

這樣我們就把要素精簡為:要做一個產品經理,需要學習兩類知識,分別是“硬技能”和軟技能,這樣信息就不重疊了。


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我們再來看窮盡部分。

我們根據收集到的產品經理需要的知識,我們看看是否能夠將他們都歸類到“軟技能”和“硬技能”分類裡面?

最後我們發現,這些信息是可以放進去的,看起來完全窮盡了,但馬上又發現其他問題。 因為這兩個分類概況性雖然好,但是裡面的細項卻還需細分。

例如:軟技能中有邏輯思維能力、有部門協調能力,有團隊合作能力,有互聯網思維能力等等,這些是可以繼續分組的。

把軟技能細分成思維部分和溝通部分,這樣就更清晰了。

通過這個方法,我最終找到了產品經理學習結構就是“軟技能”和“硬技能”這兩大分類,以及下一層級的細分分類。這樣就達到了即全面又清楚的目的。


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總結

這就是我們今天的知識點。通過要素法對事物進行分解和提練,通過“自上而下”來分解結構,通過“自下而上”歸納和提練結構。在現實工作和生活中,兩種方法要配合使用。

我們可以試一試,通過今天學到的方法,繼續完成“做一個產品經理應該學習哪些知識”。

接下來,我將持續不斷的圍繞著”結構性思維“這個主題更新文章,請關注我 君融智享,我是君融,與你一起分享智慧,開啟開掛的人生。


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