职场办公中，有哪些小技巧可以帮助我们快速高效的完成工作？今天，小编就来给大家分享7个实用小技巧，能够有效的帮助大家提高工作效率！
1文档传给别人字体变了
做好的文档在别人的电脑上，字体发生了改变。你是否遇到了这种情况呢？其实，这是因为别人电脑上并没有安装你文档中所使用的那种字体，有什么解决办法呢？这个技巧你必须得掌握。
2删除多余空行
经常在编写资料时候，会不经意的多出许多空行，我们应该如何快速整理文档，删除这些多余空行呢？打开查找和替换对话框，将查找输入「^p^p」，替换为中输入「^p」，全部替换即可。
3字母大小写转换
经常用英文写作的朋友应该时常会转换字母大小写，这是一件挺麻烦的事情。我们可通过WORD中「开始」-「更改大小写」功能获取快捷的转换需求。
4一键首行缩进
我们在编写长篇文档时，经常会在开头空几格，留出两个字符位出来。当然，有些朋友也会通过段落来设置「首行缩进」，其实，不必那么麻烦，我们可以在写好内容后，直接「Ctrl + A」全选，然后通过调整标尺上边的倒三角，快速实现一键首行缩进，更加方便快捷！
5批量对齐文字
像这种两个字，三个字或四个字，看上去并不是那么整齐，我们可以按住「ALT」键，然后用鼠标选中所有内容，进入「开始」-「段落」-「中文版式」-「调整宽度」，然后设置字符宽度，设置完成后，看上去是不是更加的舒服了呢？
6开启导航模式
文档内容太多，想找到某个章节非常困难，没关系，我们可以进入「视图」-「显示」-勾选「导航窗格」，此时，文档左侧就会出现一个导航，我们可以通过点击某章节的标题，快速定位到该页面。要实现这一功能，文档必须设置了大纲级别或者是标题样式后才行哦！
7Word计算器功能
不止是EXCEL才有计算功能，WORD中一样可以计算数据。在「文件」-「选项」-「快速访问工具栏」-「从下列位置选择命令」-「所有命令」，找到「计算」后，我们点击「添加」确定，回到文档后，我们可以看到在「快速访问工具栏」上就多了一个圆圈，这就是WORD中计算器功能，我们只需选中一串需要计算的数值，点击圆圈，然后粘贴即可。
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