和你息息相關的 《谷歌時間管理課》:教你如何創造時間

本書(現代出版社出版,2019年10月第1次印刷)92千字。作者:(日)佐佐木大輔,陳廣琪 譯。

你是否常常感到自己沒有時間?想做的事情很多,就是沒時間!於是,事情總是拖延。有效的使用時間至關重要。那麼,如何有效使用時間?如何創造時間呢?

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佐佐木大輔,曾任職株式會社博報堂市場規劃師。2008年加入谷歌公司,負責日本市場戰略的制定、谷歌地圖的合作開發等工作。2012年,佐佐木大輔創立了自己的公司freee。

佐佐木大輔認為財務的重複性工作浪費了大量時間,必須完成自動化。於是,他利用業餘時間開發了雲會計軟件freee,以幫助財務人員實現工作效率化。如今,它已在日本市場份額中獨佔鰲頭,成為市場佔有率第一的軟件。

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02 谷歌的“3個月週期” 時間管理法

“3個月” 集中解決一個課題,以3個月為週期將全部精力集中在一個課題上。3個月必出成果。谷歌是根據每個季度進行嚴格的工作進度管理,3個月內無法交出成果的人將會被課題組遺忘,這已經成了谷歌內部的規則。

“3個月” 是產生質變的最小時間單位。作者曾利用3個月集中精力開發雲會計軟件,把原先需要一整天人工手工輸入數據改為只需要30分鐘自動化作業,節約下來大量時間,用於數據分析和創造性工作。這個雲會計軟件並不是提高數據輸入速度,而是不輸入數據即可完成數據輸入自動化,可以說是一種技術革新。

此外,每3個月要調整一次主題。3個月集中精力解決1個課題取得成果後,就要制定或調整下一個3個月週期的課題了。也就是每3個月設定新的課題。

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03 誰偷走了你的時間及如何創造時間

1. 事事猶豫不決。

在日常生活工作中,我們面臨著大量需要選擇的事情,比如,今天中午午餐吃什麼?明天穿哪套服裝?這時,我們要當機立斷,減少猶豫的時間,提高辦事效率。

這讓我想到服裝制服化的扎克布格。他永遠都是身穿體桖衫和牛仔褲,他曾經在社交平臺公開過他的衣櫥,衣櫃裡都是一模一樣的體桖衫。他說:“ 我要把時間投入到如何為社會創造價值的事情上。”

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2. 不融洽的人際關係。

良好的人際關係才可以提升工作效率。為人際關係投入時間是必要的。比如,有很多公司有團建活動,有的公司為歡迎新同事入職而聚餐,為同事慶祝生日等等。積極參與這些活動會使得大家關係融洽,提升工作效率。

3. 過於糾結面子

過於在意他人的看法會消耗掉自己的時間,導致工作效率低下。不揣摩他人的心理,消耗自己的時間,也就是擠出新的時間。比如,寫報告或者回郵件時,不考慮別人會怎麼想,可以大大提高辦事效率,節省時間。

4. 珍惜在途時間。

提前計劃好在途時間做什麼,比如在平日工作的途中、在出差或旅行的飛機上可以做很多事情。

身處大城市,路途遙遠的人不在少數。有些人從東五環奔波到西五環,上班單程要耗費90分鐘,往返就要3小時,如果時間就這樣白白流逝了就可惜了。

5. 減少不必要的拜訪、會議

如果見面只是為了寒暄問候那就沒有必要了,這將拉低工作效率。

在谷歌公司,如果認為出席某個會議沒有意義,隨時可以取消會議。或者在會議中途覺得自己沒必要參與,可以隨時退出。“應酬的時間不如用在更有價值的事情上。”

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此外,書中還介紹了一些方法,這裡不一一介紹。大家可以在書中慢慢體會。

04 結語

谷歌公司有著鮮明的企業文化, 個人信用決定一切。一個人的信用度越高,資金和人員也會越聚越多。因此,大家都會展示分享自己的成功經驗,而不是藏著掖著。每個人都發自內心地考慮如何為社會做貢獻,谷歌是一家優秀的企業。

我們可以借鑑學習谷歌公司的時間管理課,如果你有什麼問題還沒有解決,那麼,投入你的全部精力,拿出3個月的時間去挑戰它們吧。這種和時間賽跑的感覺,一定能讓人飛速成長,3個月躍遷高效能人士,實現目標。


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