領導給我安排了需要大家共同協作才能完成的項目時,如何讓同事願意配合我完成工作?

老夏分析師


領導給你安排一個項目,這個項目需要同事共同協作。如何讓同事願意配合你完成此項工作,確實需要一定的水平、能力,處理不好、安排擺佈不合理不周全,容易影響項目按時保質完成。

我分析,要想讓同事願意配合你完成工作,需要做好以下幾方面工作:

一是工作分工要科學合理,同時要做到既有分工又有合作。做到分工和合作的有機協調統一。這樣,讓同事感覺到你的能力水平不低,從而從心底裡願意與你工作。

二是要有情商,情商越高越好。在工作中注重和同事打成一片,要帶著感情幹工作,不能簡單生硬、命令式做工作。要在生活、工作中多關心、關照同事,同事有個大事小情要及時跟進給與幫助解決,讓同事體會到和你合作特別愉快,沒有後顧之憂,從而激發同事心無旁騖兢兢業業幹工作。

三是要有激勵機制。幹工作誰都想有個好的結果,比如干得好、幹得多,乾的特別出色,就要有物質獎勵、就要有獎金;精神獎勵就要有證書,就應該給與大張旗鼓通報表彰,讓能幹事幹成事幹好事的同事有歸屬感、有自豪感、有成就感等。

四是要給工作有思路、會創新、會創造的同事提供展露才能的舞臺,要大膽放手,用人不疑、疑人不用。並給與一定的扶持,讓同事在工作中充分發揮潛質潛能,發揮主觀能動性,進一步提高工作效能。這在一定程度上可以激勵同事鼓足幹勁,更加辛勤努力工作,為單位創造更多更好的效益、價值。


鬱青陽光


我們設計公司就經常遇到這種情況,幾乎沒有那個項目是一個人單打獨鬥能完成的,都需要多方配合。我們團隊一般是這樣做的:

①利益分配。

既然自己團隊不能完成,需要別人幫忙,利益分配就必須先人後己,讓其他協作團隊先提出意見,剩下的我在分,一般分管領導還要把控平衡一下,這樣的分配方案大家都容易接受,不會因利益因素產生消極情緒。

②肯定對方的能力。

在領導主持的生產會上,我們主動提出,某團隊在這個方面有很強的能力,曾經完成過類似項目,並且效果很好,得到客戶的好評,我們希望能跟他們合作。這樣對方在心理上、精神上都得到了滿足,就不會再推脫或者刁難。

③主動配合,多聽對方建議。

既然是請人家幫助協作,就要主動配合人家開展工作,對協作團隊提出的意見要妥善處理,這是起碼的尊重。

④在領導面前、客戶面前、自己的團隊面前要多說對方的好,要多說感謝的話,要督促自己的團隊想人家學習,滿足對方的榮譽感。同時你也鍛鍊了隊伍!

希望這些能對你有幫助,謝謝!


六六馬哥


功在平時,切忌臨時抱佛腳

去年8月,公司成立了一個臨時項目組,由5個部門選派相關負責人參加,我們部門一個項目主管被指派為項目負責人。

但是項目進展非常不順,這位主管總是到領導處抱怨,這個不配合那個不配合,導致整個項目進度嚴重滯後。

後來公司領導居然臨時換將,讓我來承擔項目負責人,正好項目組中其他幾個負責人平時來往都挺多,在大家齊心協力下,居然進展很順利。

後來聊起時他們都說到,那個誰(之前的主管)平日裡就趾高氣揚,感覺誰都欠他錢一樣,有什麼了不起。

至此我才瞭解,不是項目難度大,而是其他人對他人品的不認可,配合度自然降低。反倒像我這樣的,平日裡關係就處的不錯,自然就不會存在不配合的情況。

如何讓團隊成員更配合完成工作

不是每個人都能在平時就把各個部門之間關係經營的這麼好,更多時候都會是之前本就不熟悉的同事被臨時安排在一起,共同完成項目。

面對不同部門同事,如何才能讓大家齊心協力,共同配合完成工作呢?以下幾點可以借鑑。

1、讓所有人都有參與感

首先需要讓大家明白,這不是某一個人的事情,而是大家所有人的事情,每個人都是其中的一份子,都將起到重要作用,每個人都可能決定事情最後的結果。

只有大家都參與進來,才會明白和意識到自己的責任。

2、讓所有人都有榮譽感

既然大家一起共同參與一個項目,那所有人都必須榮辱與共。項目完成的好,功勞是大家的,完成的不好,恥辱感也是大家的。

3、成為利益共同體

尤其是針對有利益關係的項目,在項目開始之前就應該讓大家知道,如果順利完成將會獲得什麼樣的實質性利益,而這樣的利益只有在所有人的共同努力下才可能完成。當大家有了共同的利益,才能心往一處想,勁往一處使。


創意民工


既然是領導安排,你是不是有權利設立一個項目組呢?相信你領導肯定百分之百支持你,況且還會讚揚你的行動力及做事方法,如果項目成功你將會得到晉升的機會且你成功的項目將會成為公司的標杆作為宣贊的案例。

成立項目組是每個公司針對項目需要部門成員或跨部門成員共同來完成的必要措施,這就好像一個簡單的部門,而這個部門的主要任務就是來完成項目的,項目組內部架構就得以一個部門的架構來組建,得有項目組負責人,你是領導安排的第一人選,就得是此項目的負責人,你得擬定相關組員及組員應擔當的職責及各項目成員的任務要求及時間節點,為了方便你的工作更好的開展和更有效的執行力,把你的領導拉進項目組擔當顧問一職,這更有效地樹立了你的權威,更在你領導面前表現出你懂做人做事。

所以領導安排的工作又需要人員配合時,這就是你發現你的才能,展現你的管理能力的時候,有時的機會就是稍縱即逝,全力以赴想方設法去做好它。


最經濟


這個問題我們在職場經常能碰到,特別是一項任務需要多人協作、配合才能完成的時候,我們就會思考這個問題。我在多個單位就職過,從基層到更高層面的,也算有一定經驗了,我就談談我自己的一些想法,希望能供您參考。

首先我們要擺正心態,要清醒認識到自己一個人的能力是有限的,你需要同事的配合和幫助。這是團隊精神,合作才能共贏,共贏是我們尋求合作的目的。這時候就要放棄之前所有的成見,不要固執己見,不管過去你跟同事之間有怎樣的不對頭,都要放到一邊。接下來就是實操部分:

第一步,梳理工作任務清單。把需要同事協作配合的具體事項列出來,對任務事項的要求、目的等做到心中有數。

第二步,跟同事直接溝通,表明你需要他的協助。當然要以誠懇的態度去溝通,特別是面對比你年長或資歷更高的同事的時候,一定要放低姿態,畢竟我們需要他們的配合給他們分派任務,並不是討好的事情。溝通時,要從單位全局和團隊整體利益角度去講,說明這項工作的重要性以及同事在這項工作中所佔據的重要性,提高他的自我認同感,避免讓同事出現牴觸心理。

第三步,與同事對接具體項目。根據之前明確的任務事項清單,進行任務分派,與同事進行對接,解釋好各項任務的意圖和要求,讓同事很清楚知道自己要幹什麼、要達到怎麼樣的效果。具體落實過程中,要經常性溝通,做好跟進和進度記錄,及時幫忙解決遇到的問題和困難,掌握好主動權,確保任務按你的計劃及時完成。

第四步,做好總結,對同事的協助表示感謝。沒有誰天經地義就是來幫助我們的,在職場裡更是如此。所以我們要對幫助過、配合過我們的,一定要表示出善意,至於什麼形式去感謝,自己根據實際情況來,但謝意要表達清楚、表達到位。這也是為了以後繼續爭取他們的支持和幫助所做的情感輸出,誠意的表達。

另外,再提兩點意見:

1.平時主動有為,多關心、幫助同事。職場上的那些成功人士都有一個明顯的、共同的特點,就是主動有為,不怕事,願意幫助別人解決問題,其實這也是為單位貢獻自己的力量,鍛鍊自己、提升自己的機會。小到為同事行個方便,只要你能幫上的,盡力而為,不要善小而不為。同事間互幫互助,既能增強團隊意識和凝聚力,也能讓彼此學到很多的技能,積累很多的經驗。其實道理很簡單,就是我們平時會不會去做的問題。但很肯定的是,你想在職場上獲得成功,就必須具備善於助人的素質。

2.與同事建立良性的、持續的信任關係。在某些時候,相信一個人並且給予對方一個機會,就是最大的配合。這是相互的。你信任你的同事才會把任務分派給他,同樣,他願意幫你、願意同你一起協作,也是基於對你的信任,不會中間給你使絆子、掉鏈子。那培養信任,是從相互尊重、相互支持、相互認可開始的,別因驕傲自大而傷害同事,讓對方覺得你不僅是容易相處的同事,還是可信任的朋友。

以上是我的淺見,不當之處,還請批評指正!寫了那麼多,希望能對大家在職場上有參考價值。如有需要,請繼續關注 ,我是James Tang,願意與您分享職場經驗。


小黑屋創想工作室


職場協助的基礎是尊重和利益。給別人一個給你配合的理由。想要同事給你做好配合,要從以下幾點入手:

第一、讓同事有參與感,在項目執行計劃階段,可以邀請同事多參與,對方提成的有效建議多采納,多認可,同事有足夠的參與感,就不會覺得項目是你的,而是我們的項目。

第二、在項目階段性彙報中,在領導面前表揚那些積極參與,給予你幫助的夥伴,夸人要當眾說,讓同事在項目中找到自己的價值感,有格局的項目負責人,會更容易同事們的認可和幫助。

第三、可以根據項目的價值,向領導申請項目獎金,按照項目的分工及執行,設立獎勵,讓付出努力的同事獲得物質獎勵,會激發更多同事參與進來。

第四、項目結束的總結上,要感謝公司的信任、感謝領導的信支持,感謝同事(具體點名)的幫助,梳理好項目總結資料,留檔。讓項目成為參與者們的晉升加速器。

以上四點能做得好,以後你的項目,領導放心,同事們搶著參與。





I楊柳I


首先,領導給你安排這個項目,他也是希望你能牽頭協調大家一起把事情做好,一般情況下,他認為你應該有一定的協調能力。



對於你來說,如何讓同事願意配合你完成工作呢?我認為以下幾點你需要考慮:

一、分析這個項目,有哪些任務和里程碑。

你就是這個項目的項目經理,你要主動承擔項目經理的責任,不管是不是正式的,這個事情需要你來驅動。你必須將項目的任務分清,如果存在前後關係的,也需要列清楚。每個任務什麼時候完成,需要什麼樣的角色參與,完成的標準是什麼,等等。

二、根據任務的具體情況,安排合適的角色,給出恰當的理由。

一個項目中需要各種角度,比如:財務、運營、採購等,哪些事情是財務去做,哪些事情是採購做,哪些事情運營做等,你要先有明確安排。這中間不明白的可以和他們先溝通。

三、和同事們溝通,選定合適的人,開個項目啟動會

項目啟動會是個形式,可以是正式的,也可以是非正式的。主要是通知相關人員,這個項目需要開始做了。同事手頭也有可能有其它的工作,這是你需要和他們溝通,分配給他們的事情能否按時完成,如果有問題,可以在會上進行調整。要是有些對項目完成有影響的點,需要確定合適的解決方案。

注:這個參與項目的名單及各自承擔的工作,要和老闆彙報,併發一份給老闆。主要是大家都有參與,都有功勞呀。

四、項目中進行過程管理

由於你自己是牽頭人,所以整個進程你也需要主動跟蹤管理,和每個參與這個項目的同事積極溝通,協調處理過程中的一些問題。


總體來說,你要把事情安排的合情合理,井井有條的。有任務、有計劃、有責任人、有檢查點,積極和同事之間進行溝通,有問題主動協調解決和處理,和老闆彙報同事們的積極參與。


雲中天際遊


作為領導,安排需要多人協作才能完成的工作給你,本身是對你的器重和信任,前提排除小人,相信小人也當不了領導。

碰到這種情況,建議一是拉單列表,明確該項工作涉及的具體人員。二是制定方案,以領導的名義發涉及人員執行。三是加強聯繫,與涉及人員溝通好此項工作的重要性。四是如有可能,在預算範圍內進行一定經濟補償。

個人覺得,這類工作必事關全局,大家的責任心和目標應該是一致的,工作中協調好關係即可。


職場中的大海


分析需要同事配合的工作量和難易程度;站在同事的角度去考慮,同事手頭的工作是否完成,儘量減少他的負擔;對同事的工作表示肯定和欣賞,在他心情好的情況下更易合作。


大喻兒2020


把需要人員名單擬出來,讓領導授權行政給相關人員發一份通告配合工作 在組織一個小組會議說明,並安排具體工作


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