兩個技巧讓你的Microsoft Teams更好用

Notify when available

當聯繫人為可用狀態時,給我發送通知

應用場景:更有效率地找到領導簽字

兩個技巧讓你的Microsoft Teams更好用

公司規定,請年假需要領導簽字。但是我相信大家都有類似的體會,領導總是很忙。運氣爆棚時,一次就能找到領導;運氣不在時,三番五次也籤不來字。

隨著Microsoft Teams的推廣,公司現在全員都用上了Teams,Notify when available的作用就在於,當指定的用戶從忙的狀態(Busy, Do not disturb, Be right back等)切換為空閒狀態(Available)時,Teams為我發送一條通知消息

這意味著,我不必盲目地去找領導。一旦領導從忙切換為空閒狀況,如沒有Outlook日程、沒有進行幻燈片演示等,Teams立即通知我這個變化。當我收到通知,再拿著請假單去找領導簽字,效率是不是高多了?

操作層面非常容易,Teams聯繫人列表,找到領導的賬號,點擊領導右側的

兩個技巧讓你的Microsoft Teams更好用

,是不是很簡單?

讓最常用的Apps唾手可得

應用場景:將倒班應用Shifts放在Teams最顯眼的位置

大家打開Microsoft Teams,和我的左側邊欄對比一下,是不是不太一樣?

兩個技巧讓你的Microsoft Teams更好用

我多了一個Shifts。Shifts是Office365中安排倒班、申請倒班的App,這裡暫且不去研究Shifts的功能,這個按鈕出現的本身就意味著,我可以把特別常用的App放置在最顯眼的位置。

不過,End User無法定製出這個效果,需要向IT或具有管理權限的同事提出要求、進行配置。

有權限進入Admin Center的賬號,進入Teams的設置,在Teams apps---Permission policies中,設定哪些用戶可以使用哪些App。講到這裡,有沒有同學能產生聯想?這就是為什麼有些同學的Teams沒有Calendar功能的原因了。

而在Setup policies模塊中,就可以像我的截圖中所設定的那樣,配置App按鈕的順序。

兩個技巧讓你的Microsoft Teams更好用

最後,如果Setup policies是新建的話,還需要在Users --- Edit settings---App setup policy中,將上述配置指派給用戶。


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