01.09 如何在OneNote中優雅的處理PDF文檔?


如何在OneNote中優雅的處理PDF文檔?

寫在前面

OneNote與PDF的聯繫非常微妙。

我們可以在打印PDF文檔時,看到“打印至OneNote”這樣的選項,當這些內容被打印至OneNote後,它們都會以圖片的形式,會在同一頁面,按順序排列。

不得不說,這種方式有點過於簡單粗暴了。

這時,我們可能會需要一些小技巧來優化這種體驗。

如何在OneNote中優雅的處理PDF文檔?

PDF打印至OneNote

OneNote與打印相關的設置有兩處。

設置位置:文件 >> 選項 >> 高級 >> 打印輸出

如何在OneNote中優雅的處理PDF文檔?

PDF內容打印至OneNote,默認會將多個頁面插入到一篇筆記中。


如何在OneNote中優雅的處理PDF文檔?

勾選“在多個頁面上插入長打印輸出”選項後,打印至OneNote的PDF,會以圖片的方式,按頁分別輸出到不同的筆記。


如何在OneNote中優雅的處理PDF文檔?

每頁輸出一篇筆記

勾選“自動在後臺設置插入的文件打印輸出”選項後,輸出到OneNote的頁面,會直接以“背景”的方式呈現在筆記中。

什麼是“背景”呢?我們可以一張圖片上右擊,在彈出的菜單中選擇“將圖片設置為背景”。

這張圖片會直接嵌入到筆記中,不能再被選中。

這個設置會將筆記中的PDF鎖定,這樣,我們就可以更加輕鬆的“塗鴉”與“批註”了。

如何在OneNote中優雅的處理PDF文檔?

將圖片設置為背景

在OneNote中快速調整PDF

上文我們說了,打印至OneNote的PDF文檔默認按順序排列,我們可以通過“數字珍寶”插件對這種PDF進行排列。

關於“數字珍寶”插件:

類似的功能主要集中在“對象 >> 打印副本”中。


如何在OneNote中優雅的處理PDF文檔?



調整大小

通過“調整大小”可以按照固定的比例,對PDF進行縮放。

這項設置需要我們首先選中一張PDF圖片。


如何在OneNote中優雅的處理PDF文檔?



設置背景

即使我們不勾選“自動在後臺設置插入的文件打印輸出”選項,也可以通過這個功能,設置整個頁面的PDF為背景,或取消它們的背景狀態。


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排列

通過排列這一項,我們可以“垂直排列選中部分”或“水平排列選中部分”。

這樣的調整讓PDF的排列不在單調。


如何在OneNote中優雅的處理PDF文檔?

需要特別說明的是“排列章節”選項。

我們需要先選中某些頁面,再點擊“指定章節的開始”。

隨後點擊“水平排列所有章節”,這個功能才會正常啟用。

取消“章節的開始”只要在選中某些頁面後,再點擊一次“指定章節的開始”即可。


如何在OneNote中優雅的處理PDF文檔?



拆分

利用“對象 >> 打印副本 >> 其他 >> 拆分”,可以實現“在多個頁面上插入長打印輸出”選項的功能。

使用這個功能的時候,只需要選中某篇多張PDF合併為一頁的筆記即可。


如何在OneNote中優雅的處理PDF文檔?


如何在OneNote中優雅的處理PDF文檔?


快速識別PDF文本

“數字珍寶”也提供了類似OneNote的OCR圖像識別技術,我們可以使用“對象 >> 打印副本 >> 其他 >> 顯示OCR文本”批量識別PDF圖片上的文字。

OneNote並不具備這樣的批量功能,這也是使用插件的優勢之一。


如何在OneNote中優雅的處理PDF文檔?

“識別OCR”

寫在最後

將PDF輸出到OneNote這個場景就是為了方便我們進行批註的,這個時候勾選“自動在後臺設置插入的文件打印輸出”選項就變得格外重要了。

同時,“數字珍寶”插件也豐富了OneNote對PDF的調整。尤其是“快速識別PDF文本”,這是一個使用率極高的功能。

最後還要提示大家,今天介紹的“數字珍寶”功能,在插件試用期結束後,仍然可用

以上。

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未完待續。。。



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