第一部】Evernote筆記術:有效打造你的第二大腦

【工具三部曲 | 第一部】Evernote筆記術:有效打造你的第二大腦

【工具三部曲 | 第一部】Evernote筆記術:有效打造你的第二大腦

最近,不少粉絲私聊我,說在日常工作和學習中很多知識點一大堆不知怎麼梳理,思路很多,不知如何整理。接下來給大家重點說明如何快速上手印象筆記這一利器來幫助解決工作和學習中的難點。


個人認為《印象筆記》適合需要整理海量知識點的學生黨,適合想要構建項目管理體系的職場工作人員,適合整理控的 to do 愛好者……


Evernote 是一款跨平臺,有免費和付費版本,幫助你整理歸檔的雲筆記軟件。Evernote公司總部位於硅谷紅木城, 2012年進入中國,取名印象筆記。由於眾所周知的原因,我在2013年也把 Evernote 國際版帳戶裡的筆記遷移到了國內印象筆記。


目前 Evernoe 在全球有 2 億用戶,中國有2000萬用戶。

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01-如何創建筆記


筆記操作欄:完成筆記編輯及其他操作。


筆記看板:這裡展示你所有的筆記,你可選擇查看某個筆記本/組或標籤的筆記,筆記的視圖模式也可供選擇。

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必學操作:《印象筆記》內容庫的基礎,都來源於一條條筆記,接下來就手把手教你如何創建一條完整的筆記。


1. 新建筆記:點擊創建筆記,在頂部信息欄選擇所屬筆記本,添加標籤。


2. 填寫標題:加上【類別】、【1】【2】等數字前綴,可以幫助你更好的歸類筆記。


3. 編輯筆記:《印象筆記》提供基本編輯器的工具。


02-如何高效使用印象筆記


1、多用搜索


多用搜索,就跟你用微信一樣,沒有聯繫人分組,最多加幾個常用標籤。QQ聯繫人花時間細分了很多組,最後查找起來還是不如微信搜索快。即使在生活中你是個大mess,不是整理控,印象筆記最適合你不過了,凡是有用的東西就往裡面存,想找的時候就搜索。我自己有1萬多條筆記,筆記本二三十個,沒有筆記本組,沒有字母數字編號,也不是標籤重度用戶。


2、習慣用搜索


多數人習慣打開筆記本列表,從上看到下,然後打開筆記本,從第一條滾動到最後一條。
搜索筆記本的快捷鍵 Cmd+J (Mac),這個超級好用。補充windows電腦ctrl+Q


3、搜索範圍


搜索單條筆記,就像你在word,pdf,excel用Ctrl+F一樣;搜索單個筆記本,如同你同時打開180個Word,並同時搜索;搜索所有筆記本,如同你打開100個Word,又打開100個PDF...然後同時搜索
只搜索所有筆記的標題,在關鍵詞前加上 intitle:就可以,後面還有更多搜索語法。


4、圖片搜索


圖片搜索,不是用圖片來搜索,而是直接搜索圖片中文字,包括印刷體,中英文手寫,和大Logo圖案(免費帳戶也可以使用的功能)。很少人知道Evernote在初創之前,是專門做圖片內文字識別的,曾經也給蘋果做過技術外包。

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03-印象筆記的優勢


西方有一句古老諺語 :「Anelephant never forgets」,說的是大象相比於其它生物而言具有極強的記憶力。而印象筆記作為一款筆記軟件也像大象一樣,可以讓你隨時隨地在所有平臺上記錄所思所想和所見所得,並能迅速的搜索到任何記憶。


1、無紙化優勢

傳統的紙筆記錄本身存在一個不可逾越的「物理界限」,即不同筆記本之間的必然分離。我們不可能擁有一個可以無限書寫的筆記本,也很難把所有的筆記隨身攜帶。無紙化記錄則完全可以滿足我們隨時記錄和同步的需求,它讓筆記之間,筆記本之間不再存在物理界限,這就是無紙化相對於傳統紙筆最大的優勢。


2、 鏈接所有

即所有你能看到和聽到的東西都可以放進印象筆記。


3、 搜索一切

即所有印象筆記裡存在的內容都可以被搜索。


4、 無限擴展功能


5、 Markdown 支持

Markdown 作為一種輕量級的標記語言,可以用簡潔且簡單的標記語法代替鼠標「指指點點」的操作。其最大的特點是易讀和易寫,所謂易讀指 Markdown 格式文件不會像 HTML 那樣滿屏幕充滿括號和各種縮進;而易寫一方面是指相對於複雜的 HTML 標記語言,Markdown 語法簡單學習成本低,另一方面是指熟悉相關語法規則後,寫作時可以脫離鼠標享受沉浸式寫作的高效與樂趣。


對程序員或重度文字工作者而言, 過去很長一段時間印象筆記對於 Markdown 的「無動於衷」已經成為了他們內心深處的痛,彼時想在印象筆記使用 Markdown 不得不借助第三方工具或者插件。


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1、關注微信公眾號“我的印象筆記” (掃描下面的二維碼),按提示綁定印象筆記帳戶;

在微信中打開文章,點擊右上角三個點,向左滑到,找到大象圖標

長按消息,選“更多”,之後勾選所有你要保存的消息,再點右下角的【•••】,選大象圖標,就會永久保存,再也不同擔心微信清緩存了。


05-快速保存網頁與郵件


手機和電腦瀏覽器都可以用印象筆記剪藏插件一鍵保存完整網頁到印象筆記。

  • 手機瀏覽器支持iPhone,iPad和安卓手機瀏覽器

(手機上安裝印象筆記app後,按照下面的步驟就可以開啟剪藏)


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  • 電腦瀏覽器剪藏功能更強大,可以一鍵去廣告,智能保存有用的內容。下載剪藏插件 Web Clipper (支持Chrome,IE,Firefox,Safari,QQ,獵豹, 360極速/安全瀏覽器)


郵箱需要聯網才能搜索,且郵件附件不能搜索。把重要的郵件轉發郵件到你的印象筆記私有郵箱地址(類似 <username>[email protected]) ,然後就可以保存完整郵件到印象筆記,離線查看和編輯。/<username>

查看印象筆記帳戶的私有郵箱地址方法:

  • 網頁版:設置---帳戶一覽 最下面
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  • Windows: 菜單欄>工具>帳戶信息;
  • Mac: 主界面左上方點擊用戶名,進入帳戶信息;
  • Android: 設置>帳戶信息>私有郵箱地址;
  • iPhone, iPad 點擊主界面左上角用戶名>通用設置>私有郵箱地址;


06-多設備同步與共享筆記


我在自己的手機,家裡電腦,公司電腦還有Apple Watch上都安裝和登錄了印象筆記,工作中很少用Office文檔,我都是直接寫在印象筆記裡面,微信聊天記錄裡面的圖片文件,還有電腦桌面上重要的附件也會存到印象筆記。


因為我所有的手機和電腦上印象筆記都是隨時同步的,上下班路上包裡也不用背電腦。在公司公用的測試電腦上可以登錄網頁版即時同步,重要的筆記本在手機上會設置成離線筆記本,即使在地鐵上網絡不好,也可以隨時查看編輯筆記,真的是隨時隨地移動辦公。


1、印象筆記支持幾乎所有我用過和沒用過的設備:


手機:蘋果,安卓,Windows Phone, Blackberry

電腦:Windows, Mac OS X, Linux

手錶:Apple Watch,Pebble,Android Watch.


2、共享筆記:印象筆記可以共享單條筆記,和筆記本。權限可以設置為僅查看,僅編輯,編輯和邀請。


-End-


柒舟,碩士,任職智聯招聘人才評估與發展事業部,前美團高級產品經理。設計的產品曾獲幾十項國家專利,獲數千萬海外注資,深耕互聯網幾十年。

職業規劃諮詢顧問,自由作家。

健身達人,資深長跑者。


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