第一部】Evernote笔记术:有效打造你的第二大脑

【工具三部曲 | 第一部】Evernote笔记术:有效打造你的第二大脑

【工具三部曲 | 第一部】Evernote笔记术:有效打造你的第二大脑

最近,不少粉丝私聊我,说在日常工作和学习中很多知识点一大堆不知怎么梳理,思路很多,不知如何整理。接下来给大家重点说明如何快速上手印象笔记这一利器来帮助解决工作和学习中的难点。


个人认为《印象笔记》适合需要整理海量知识点的学生党,适合想要构建项目管理体系的职场工作人员,适合整理控的 to do 爱好者……


Evernote 是一款跨平台,有免费和付费版本,帮助你整理归档的云笔记软件。Evernote公司总部位于硅谷红木城, 2012年进入中国,取名印象笔记。由于众所周知的原因,我在2013年也把 Evernote 国际版帐户里的笔记迁移到了国内印象笔记。


目前 Evernoe 在全球有 2 亿用户,中国有2000万用户。

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01-如何创建笔记


笔记操作栏:完成笔记编辑及其他操作。


笔记看板:这里展示你所有的笔记,你可选择查看某个笔记本/组或标签的笔记,笔记的视图模式也可供选择。

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必学操作:《印象笔记》内容库的基础,都来源于一条条笔记,接下来就手把手教你如何创建一条完整的笔记。


1. 新建笔记:点击创建笔记,在顶部信息栏选择所属笔记本,添加标签。


2. 填写标题:加上【类别】、【1】【2】等数字前缀,可以帮助你更好的归类笔记。


3. 编辑笔记:《印象笔记》提供基本编辑器的工具。


02-如何高效使用印象笔记


1、多用搜索


多用搜索,就跟你用微信一样,没有联系人分组,最多加几个常用标签。QQ联系人花时间细分了很多组,最后查找起来还是不如微信搜索快。即使在生活中你是个大mess,不是整理控,印象笔记最适合你不过了,凡是有用的东西就往里面存,想找的时候就搜索。我自己有1万多条笔记,笔记本二三十个,没有笔记本组,没有字母数字编号,也不是标签重度用户。


2、习惯用搜索


多数人习惯打开笔记本列表,从上看到下,然后打开笔记本,从第一条滚动到最后一条。
搜索笔记本的快捷键 Cmd+J (Mac),这个超级好用。补充windows电脑ctrl+Q


3、搜索范围


搜索单条笔记,就像你在word,pdf,excel用Ctrl+F一样;搜索单个笔记本,如同你同时打开180个Word,并同时搜索;搜索所有笔记本,如同你打开100个Word,又打开100个PDF...然后同时搜索
只搜索所有笔记的标题,在关键词前加上 intitle:就可以,后面还有更多搜索语法。


4、图片搜索


图片搜索,不是用图片来搜索,而是直接搜索图片中文字,包括印刷体,中英文手写,和大Logo图案(免费帐户也可以使用的功能)。很少人知道Evernote在初创之前,是专门做图片内文字识别的,曾经也给苹果做过技术外包。

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03-印象笔记的优势


西方有一句古老谚语 :「Anelephant never forgets」,说的是大象相比于其它生物而言具有极强的记忆力。而印象笔记作为一款笔记软件也像大象一样,可以让你随时随地在所有平台上记录所思所想和所见所得,并能迅速的搜索到任何记忆。


1、无纸化优势

传统的纸笔记录本身存在一个不可逾越的「物理界限」,即不同笔记本之间的必然分离。我们不可能拥有一个可以无限书写的笔记本,也很难把所有的笔记随身携带。无纸化记录则完全可以满足我们随时记录和同步的需求,它让笔记之间,笔记本之间不再存在物理界限,这就是无纸化相对于传统纸笔最大的优势。


2、 链接所有

即所有你能看到和听到的东西都可以放进印象笔记。


3、 搜索一切

即所有印象笔记里存在的内容都可以被搜索。


4、 无限扩展功能


5、 Markdown 支持

Markdown 作为一种轻量级的标记语言,可以用简洁且简单的标记语法代替鼠标「指指点点」的操作。其最大的特点是易读和易写,所谓易读指 Markdown 格式文件不会像 HTML 那样满屏幕充满括号和各种缩进;而易写一方面是指相对于复杂的 HTML 标记语言,Markdown 语法简单学习成本低,另一方面是指熟悉相关语法规则后,写作时可以脱离鼠标享受沉浸式写作的高效与乐趣。


对程序员或重度文字工作者而言, 过去很长一段时间印象笔记对于 Markdown 的「无动于衷」已经成为了他们内心深处的痛,彼时想在印象笔记使用 Markdown 不得不借助第三方工具或者插件。


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1、关注微信公众号“我的印象笔记” (扫描下面的二维码),按提示绑定印象笔记帐户;

在微信中打开文章,点击右上角三个点,向左滑到,找到大象图标

长按消息,选“更多”,之后勾选所有你要保存的消息,再点右下角的【•••】,选大象图标,就会永久保存,再也不同担心微信清缓存了。


05-快速保存网页与邮件


手机和电脑浏览器都可以用印象笔记剪藏插件一键保存完整网页到印象笔记。

  • 手机浏览器支持iPhone,iPad和安卓手机浏览器

(手机上安装印象笔记app后,按照下面的步骤就可以开启剪藏)


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  • 电脑浏览器剪藏功能更强大,可以一键去广告,智能保存有用的内容。下载剪藏插件 Web Clipper (支持Chrome,IE,Firefox,Safari,QQ,猎豹, 360极速/安全浏览器)


邮箱需要联网才能搜索,且邮件附件不能搜索。把重要的邮件转发邮件到你的印象笔记私有邮箱地址(类似 <username>[email protected]) ,然后就可以保存完整邮件到印象笔记,离线查看和编辑。/<username>

查看印象笔记帐户的私有邮箱地址方法:

  • 网页版:设置---帐户一览 最下面
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  • Windows: 菜单栏>工具>帐户信息;
  • Mac: 主界面左上方点击用户名,进入帐户信息;
  • Android: 设置>帐户信息>私有邮箱地址;
  • iPhone, iPad 点击主界面左上角用户名>通用设置>私有邮箱地址;


06-多设备同步与共享笔记


我在自己的手机,家里电脑,公司电脑还有Apple Watch上都安装和登录了印象笔记,工作中很少用Office文档,我都是直接写在印象笔记里面,微信聊天记录里面的图片文件,还有电脑桌面上重要的附件也会存到印象笔记。


因为我所有的手机和电脑上印象笔记都是随时同步的,上下班路上包里也不用背电脑。在公司公用的测试电脑上可以登录网页版即时同步,重要的笔记本在手机上会设置成离线笔记本,即使在地铁上网络不好,也可以随时查看编辑笔记,真的是随时随地移动办公。


1、印象笔记支持几乎所有我用过和没用过的设备:


手机:苹果,安卓,Windows Phone, Blackberry

电脑:Windows, Mac OS X, Linux

手表:Apple Watch,Pebble,Android Watch.


2、共享笔记:印象笔记可以共享单条笔记,和笔记本。权限可以设置为仅查看,仅编辑,编辑和邀请。


-End-


柒舟,硕士,任职智联招聘人才评估与发展事业部,前美团高级产品经理。设计的产品曾获几十项国家专利,获数千万海外注资,深耕互联网几十年。

职业规划咨询顾问,自由作家。

健身达人,资深长跑者。


大家还用过什么好用的笔记软件?欢迎来留言区推荐。

另外,还有什么对自己帮助很大的笔记术,也欢迎来推荐。


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