1、建立“早會”“晚報告”制度
總體來說，9點上班是鐵律，只有大家共同出現在一個時間段，大家才可以協同。所有人分散在家裡，物理時間空間都不在一起，你的效率沒辦法提高。所以一定要有一個制度讓大家在同一個時間段出現。
早會，就是每個小團隊每天早上都開15分鐘的會，讓每個成員同步，知道你在做什麼、別人在做什麼，我的跟你不會重複。所以早會是讓大家在9點鐘準時上班並且同時協作的制度。
晚報告，是指下班時間每個人發個最簡單的報告出來，彙報自己乾的事、每件事的完成度，比如你今天要幹三件事，第一件幹完了，第二件幹了80%，遇到了一些問題，估計明天干完，第三件事開始了，也幹了90%，明天把進度追回來。
2、從“管目標”下沉到“管任務”
目標是“我這段時間要達成的結果是什麼”，比如“20天拿下300萬”。把目標拆分到每一天中，不是簡單拆成“20天中每天15萬”，而是要想：打多少電話給客戶他才接呢？多少天產生訂單呢？根據過去的經驗，得有200個電話，你要提供什麼內容……
所以，在每天的早會上，不要讓員工說“我今天做的事情是完成15萬的銷售目標”，而是“我今天要打30個電話”。這才是從管目標下沉到管任務。
3、善用溝通協作類工具
溝通類的工具建議你用企業微信和釘釘。與微信群相比，這兩個工具能讓你知道，你發了消息之後誰看到了、誰沒看到。
有些項目需要更復雜的協作，需要大家及時同步找到重要的文件。建議用Teambition、百度網盤、印象筆記等，幫助文件在不同的團隊和員工之間做協同和分配，同步手機和電腦。印象筆記也可以做權限管理，就是誰可以看到什麼文件，財務部可以看到什麼文件，行政部看到什麼文件，開發部看到什麼文件，可以幫助你把分類分得更加安全。
4、善用文檔類工具
如果有一個文件需要三個人同時處理、編輯，就可以用office365、石墨文檔等在線文本編輯工具，把同一個文件打開在電腦屏幕上，同一個文件大家可以同時在上面更改。
5、遠程視頻會議軟件不能少
在家辦公也需要開會，最好還能有一群人面對面的感覺，因為能彼此看到聽到才是最好的狀態。你可以使用騰訊會議、釘釘會議，或者ZOOM這樣的軟件。
而且這些軟件還能自帶PS功能，比如ZOOM可以把你的背景換成一張大的書桌，或者海邊，你不想讓別人看到你家，就可以隱藏；釘釘會議可以把你身上穿的睡衣換成正裝。
6、不論在哪兒，保持儀式感
想進入上班狀態，一定要正裝出席。可能你習慣早上洗漱完、吃完早飯，直接在餐桌上就開始辦公。但是這種狀態特別不好，因為沒有給你的心理一個開始狀態。
只有你把每天上班的衣服穿起來的時候，你才進入了“已經上班了”的狀態。我的習慣就是要求自己進入到書房一定要穿正裝，不一定打領帶，但是至少穿得比較正式一點。
7、一定要有獨立空間
如果有獨立書房是最好的，吃完早飯進書房幹活，到了要吃飯喝水時，一定要出來，不要把午飯帶進去。如果沒有書房，餐桌上也可以工作，但是吃完飯之後一定要收拾得乾乾淨淨，變成完全的工作區域。之後，你在這個上面就不再做吃飯之類的事了。
如果你沒有一個清晰的獨立空間，你可能就會在餐桌上坐一會兒，然後伸懶腰，躺到沙發上，然後就打開電視了，再刷刷手機，可能一小時就過去了。
8、一定要有時間的區隔
時間的區隔是什麼概念？最典型的就是：早上9點到12點工作，12點到下午1點午休，下午1-6點工作，6點之後休息。如果想休息、吃飯，就只在中間的一個小時進行。
時間的區隔也讓人建立一個獨立的空間，把環境對心理的影響區隔開來。
9、保持良好的心態
我們面對疫情，心態很容易陷入“找壞人和找英雄”的情況——覺得每個災難一定有壞人，找到壞人之後心裡就會安穩，但是並不解決問題；同時也找英雄，把自己解決問題的負擔，交到英雄的身上。
我建議你把心思從“找英雄和找壞人”裡抽離出來，轉而關注在你可以做的事上。今天我們只不過是遇到災情，這個災情其實是訓練我們、檢驗我們，之前對防範檢驗疫情防範是不是足夠。而今天從復工開始檢驗，你過去對商業準備是不是足夠，個人對商業的理解是不是足夠。
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