一直以來許多剛成立的中小企業都會因為不懂財務、稅法而受到相關部門的罰款，並且會因為辦理工商稅務相關事宜疲於奔波、焦頭爛額。有些企業由於沒有在規定期限內進行納稅申報而遭到處罰，有些企業因為沒有嚴格按照稅法的要求進行稅務登記或沒有按規定程序進行備案，而不能享受減免稅優惠政策待遇等等而遭受損失。所有這些問題，其實可以通過代理記賬來解決和避免。
什麼是代理記賬？
代理記賬是指會計諮詢、服務機構及其他組織等經批准設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委託，代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。
代理記賬的主體是經批准設立從事會計代理記賬業務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構；
代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等；
代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務；
代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現；
代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委託合同的方式來明確和規範委託及受託雙方的權利義務關係。
正規的代理記賬不僅可以節省公司的成本，又可以對企業的經營進行保密便於保守公司經營機密。
為什麼需要代理記賬？
1. 專業的財務公司處理公司註冊，記賬業務比較多，比較有經驗。新公司註冊，建賬，社保，公積金開通需要跑一些手續，一些財務公司能夠代辦，省去時間和準備資料。
2. 質量信譽保證。單位自己招聘的會計（包括兼職會計），如果發生漏交稅、延期報稅的罰款等給委託單位帶來損失的過失或過錯行為，會計本人一般不承擔損失。而代理記賬公司就可以在代理合同中作出相應的規定，如因代理記賬會計人員對新辦企業的報稅期不瞭解，延期報稅的罰款，就全部由代理記賬負擔。
3. 服務收費低廉。中小企業設置會計崗位，一個會計人員的工資一般在每月二千元左右，而且不包括“五險一金”等保險費用、福利開支，財務負責人的工資高的可達每月四五千元，而由會計師事務所代理記賬，支付相當於一個或不到一個會計人員的工資費用，就可以享受多個會計人員的專業化服務。
如何選擇正規的代理記賬公司？
1、營業執照
正規註冊的代理記賬公司都有工商局頒發的營業執照，如果連營業執照都沒有，那麼肯定是不能信任的代理記賬公司。
2、代理記賬資質
一般的純代理記賬業務的公司都要有財政局頒發的“代理記賬資格許可證書”。
3、查看辦公環境
正規的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備，如果沒有辦公場地，這樣的公司業是不能信任的。
4、查看公司人員
純代理記賬業務的公司一般規模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應該具備的，如經理、外勤、記賬會計、審核會計等。
5、查看硬件設備
隨著會計電算化的深入發展，基本上電腦做賬已經取代了手工做賬。所以一般的代理記賬公司做賬是用電腦做賬，並安裝財務軟件，配備憑證打印機、讀卡器、財務裝訂機等相關設備。電腦應該能接入互聯網，以便進行網上報稅等業務。
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