78:淺談物業項目經理應當具備的最基本要求,專業和用心!


78:淺談物業項目經理應當具備的最基本要求,專業和用心!

上週,老周在寫完微頭條《雜談:如果取消物業客服崗位,大部分的物業項目還能正常運轉嗎?》後,就想聊聊老周認為的“物業項目經理應當具備的基本要求”這個話題,但上週太忙、就沒有動筆,今天就聊聊這個話題。

從事物業管理的朋友們應當清楚,目前物業管理行業也是朝集約化、扁平化模式發展,各大物業公司的管理規模快速提升,按中物協《2019物業服務企業發展指數測評報告》中的數據“2018年500強企業物業管理項目70403個,管理面積118.87億平方米,佔2018年物業行業管理總面積的42.56%;500強物業服務企業平均管理項目141個,平均管理面積2377.35萬平方米”。為了適應此種狀態,各一二線物業公司紛紛調整管理模式,建立“集團、區域、項目”三級管理模式,對項目管理、項目經理的要求越來越高。

同樣,前些年房地產行業的大發展,也加速了一大批“物業區域總、項目經理”產生。江湖上曾經流傳著一個“經典段子”,在某個注重市場拓展、社區經營的著名物業公司,一個剛剛入行的保安員用了3個月晉升為保安經理、6個月後成為項目經理、一年後成為區域物業總,打破了99.99%同行的發展記錄!但這種“速成”的物業管理人員是否具備物業管理職業素養,具備相應的物業管理能力,能夠為客戶提供符合要求的物業服務?老周表示懷疑。

那物業項目經理應當具備什麼樣的能力和素養?老周認為“大道至簡”,物業項目經理最基本要求是“專業”和“用心”。

一、專業

1、物業項目經理應當具備“專業”的物業管理知識和能力

物業項目經理應當具體的“專業”能力,包括:物業管理及相關的法律法規、房屋建築基礎知識、物業管理基礎知識(設備設施管理、環境管理、秩序維護、消防管理)、物業管理費用測算、質量管理等方面的知識和能力。

舉幾個小例子,說明項目經理“專業”能力的重要性!如:

1、如果開發商要求物業公司直接簽字接管公共設施設備;項目經理就應當提出,按建設部承接查驗管理辦法,物業公司必須和開發商、施工單位共同對公共設施設備進行承接查驗、且驗收合格後簽訂承接查驗協議後才能辦理設備設施交接手續;

2、如果業主抱怨物業公司不履行業主大會、成立業主委員會的職責;項目經理就要明確告訴業主,按照物權法、物業管理條例及省市條例,召集和組織業主大會、選舉業委會是開發商、當地基層政府的職責,物業公司只是協助,如物業公司積極參與就是侵權;

3、如果業主質問為什麼房屋是空置、未住人,也要交物業服務費,為什麼本小區的物業費要高於其他小區;項目經理就要給業主宣貫物業管理的內容和物業服務費的使用途徑,即:物業管理主要是提供公共區域的治安維護、清潔管理、設施設備保養等服務,這些服務既是業主沒有入住也沒有中斷過;至於物業費為什麼高於其他小區,就要和業主說明本小區物業服務的標準和品質是什麼,物業管理的目的是什麼(維護小區,使業主資產保值增值);

4、再如,年底物業各部門編輯下一年度預算時,物業經理要審核客戶部提供的外包合同中的人編、單價是否合理,要審核項目公共能耗單價是否合理,要審核工程部提供的下一年度維保計劃是否合理、個別項目是否要外委維修,有些大中修項目是否歸物業服務費開支,是否應當由維修資金支付,等等;

總之,物業項目經理“專業”能力體現在不僅僅清楚、明白物業管理中的各項工作要求和流程、規章制度、規範要求等,還要明白“為什麼要這樣”;如果碰到客戶對項目管理中制度、要求提出異議,項目經理能夠說得清清楚楚、明明白白,這就是“專業”,如果項目經理答覆是“公司要求、公司制度規定”,那說明這個項目經理“還需要學習”!

2、如何學習和具備“專業”能力

如何學習和掌握專業知識,老周有兩個建議:

(1)可以在全面學習和掌握公司內部物業管理體系文件、制度文件的基礎上,結合法律法規、技術標準進行深入學習。

(2)直接學習《全國物業管理師資格考試參考教材》(第二稿,2014年版)。第二稿的《全國物業管理師資格考試參考教材》分為:物業管理基本制度與政策》、《物業管理實務》、《物業管理綜合能力》、《物業經營管理四本教材。其中,《物業管理實務》、《物業管理綜合能力》這兩本教材是專門講述物業管理日常工作的,內容非常貼合實際、非常實用,老周建議物業管理人員人手一套,作為工具書實用。

特別提醒:

《全國物業管理師資格考試參考教材》前後出過2版,購買時一定要注意購買第2版/稿(2014年出版的)教材。

二、用心

關於“用心”,老周理解為做事要“謹慎、細緻、多想而後做”。物業管理過程中雜事、瑣事、小事很多,這些小事如果不放在心上、做不好或做不到位,就可能會小事變大、產生很不好的影響。

“用心”就是要求項目經理具備“服務意識、自覺意識、標準化意識、安全意識、法律意識、美學意識”。體現在實際工作中,就是要把客戶的交辦、諮詢和投訴的事情放在心上,第一時間處理和解決(服務意識);巡視管理小區、要按公司規定的頻率和標準堅持“日檢、周檢、月檢”,巡檢要嚴格執行公司品質標準(自覺意識、標準化意識);綠化修剪有沒有噪音、整體綠化能否呈現出“層次感、立體感”,工程部增加的管線是否做到“橫平豎直”,改造的工程是否美觀符合質量要求,這就體現了服務質量和美感(

標準意識、美學意識)。

“用心”的好處在於們平時多想多做,儘可能的搶在客戶意見集中反饋、安全隱患及事故發生前把各種不合格服務、隱患等消除掉,這會比出現問題後、解決“麻煩”要簡單和輕鬆。

“用心”最明顯的表現就在項目經理“怕、操心”,“怕”出問題、時刻“操心”!

三、其他

朋友們如果上網搜索類似話題,可能會發現很多文章都會出現“溝通、團隊管理、創新能力”等方面的描述,但老周想表述的是“專業和用心”是物業項目經理最基礎的要求,溝通、團隊管理和創新能力等是在“基礎”之上的能力和素質要求,如果不具有“專業、用心”要求,溝通能力再好、團隊建設再好,都是“無源之水,無本之木”,隨時可能發生大問題、造成大麻煩!




附:如果朋友們需要了解從事物業管理應當要學習那些法律法規,可以看看下面的文章:

1、老周聊物業—35.物業管理人應該熟讀和了解的法律法規清單目錄

2、老周聊物業—36.物業管理應重點掌握的法律法規(不同業態)


78:淺談物業項目經理應當具備的最基本要求,專業和用心!


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