同起點差距卻越拉越大?身處“贏者通吃”的職場,做對這些很關鍵

類型:深度乾貨文

全文大約6300字,閱讀時間8分鐘

同起點差距卻越拉越大?身處“贏者通吃”的職場,做對這些很關鍵

小劉和小張是兩年前加入我公司的應屆畢業生,都被分到了銷售部,可謂站在了同一起跑線,但是兩年過去了,發展的結果卻大不相同。

小劉現在是老闆眼中的大紅人,因為業績突出,剛被破格提拔為銷售部副經理,小張則還是在銷售部下屬的小組裡默默無聞。

小張有點忿忿不平:還不是因為組長偏心,他經常帶小劉去跑大客戶,有什麼資源也優先給他,能不出成績嗎?

小張這話我並不贊同,我是眼看著小劉一步步成長起來的:

同期進來的畢業生,屬小劉最用心,他做事專注,思維敏捷,很快就熟悉了組長分配給他的標書製作工作,還憑藉對客戶問題獨到的分析,在公司組織的提案策劃大賽中獲得了最佳創意獎。後來,公司把他在比賽中提出的創意落地實施,客戶非常滿意,組長就把那個客戶的維護工作交給了他,他也做得很出色。慢慢地,他就挑起了組裡的大梁,公司有難啃的大客戶,大家第一個想到的,都是讓他去打“攻堅戰”,這些實戰中積累的經驗,讓他能力變得更強,也讓他獲得了更多的資源,一步步走到現在。

經濟學家舍溫羅森在1981年發表過一篇論文,文中提到一個概念:贏者通吃,即只有成為最優秀的才會得到額外獎勵。換句話說,那些非常有才能的人都自帶虹吸效應,吸收更多的資源,創造更多的財富,並得到最大的獎勵,強者恆強,最終成為各行各業的頭部精英人士。

小劉的成功,正是贏者通吃的典型表現。但是,在職場中,要達到贏者通吃,有一個非常重要的先決條件,你要先成為贏者。

這篇文章,我要跟你聊一聊,要成為贏者,享受贏家通吃的紅利,你需要做到的三點:

1、清楚知道影響工作效率的因素,瞭解高效工作的關鍵點

2、通過三點,釐清深度工作的底層邏輯

3、用四個重要法則開展深度工作,贏在第一步

同起點差距卻越拉越大?身處“贏者通吃”的職場,做對這些很關鍵

一、 清楚知道影響工作效率的因素,瞭解高效工作的關鍵點

茅盾文學獎獲得者陳忠實先生曾經說過這樣一句話:在《白》書已經草擬過半的1988年夏天,關中的三伏天熱到近40攝氏度,屋裡屋外都熱得汗流不止,迫使我的草擬停止下來。

1988年,陳忠實為了創作《白鹿原》,把妻子和長輩安排在城裡住,自己則隱居在西安老家一個偏僻的舊宅中,為的就是排除一切外界干擾,潛心創作。獨自待在40攝氏度的老屋中,直到汗流不止才停止寫作,正是這種高度專注的工作狀態,讓陳忠實譜寫出了史詩級鉅著《白鹿原》。

同起點差距卻越拉越大?身處“贏者通吃”的職場,做對這些很關鍵

陳忠實

在信息時代,我們職場人都變成了互聯網的一份子、一個小節點,每天都會從手機、電腦中,收到大量的信息,這些信息就像夏天野外的蚊蠅,不停的干擾著我們的正常工作,降低我們的工作效率,常常是覺得忙了一天,卻沒有什麼成果。怎樣破局?我們需要的正是像陳忠實先生那樣,進入高度專注的工作狀態,也就是深度工作

美國作家卡爾·紐波特這樣定義深度工作:是指在無干擾的狀態下專注進行職業活動,使個人的認知能力達到極限。這種努力能夠創造新價值,提升技能,而且難以複製。

“要達到個人巔峰的產出效率,你需要長時間、無干擾地高度專注於單一任務。換一種說法,使你的表現最優化的做法是深度工作。”

同起點差距卻越拉越大?身處“贏者通吃”的職場,做對這些很關鍵

二、通過三點,釐清深度工作的底層邏輯

01、深度工作可以讓大腦神經元高效運轉,助你快速掌握困難複雜的事物

塞汀朗吉思:讓你的頭腦成為透鏡,匯聚專注之光。

美國記者丹尼爾·科伊爾,通過調查各行各業的成功人士之後,在著作《一萬小時天才理論》書通過寫道:在人的大腦神經元周圍,生長了一層脂肪組織,叫髓磷脂,它的作用就是保持神經元乾淨和正常運轉。

如果相關神經元周圍彙集了更多的髓磷脂,相應的大腦回路就能更輕鬆有效地運轉,你在某方面的技能就會更強。想要在某方面有了不起的成就,就需要有更多髓磷脂的協助

人在做一件事情時,都離不開大腦的運轉。有些人很容易受外界因素干擾,比如手機碎片化信息的衝擊,就很難集中注意力做同一件事。還有有些人在遇到困難的時候,會有畏難情緒,原因就是大腦的運轉困難。

以上兩種情況,說到底就是神經元周圍髓磷脂太少,少到無法保護神經元系統的正常運轉。

而深度工作的人,能促使髓磷脂緊密的包圍在神經元周邊,迫使大腦神經元迴路在隔離的區域高效運轉,助你快速掌握困難複雜的事物。

02、深度工作能快速進入“心流”狀態,讓你的產出最佳、效率最高

心流是指一種人們在專注進行某行為時所表現的心理狀態。比如“廢寢忘食”就是心流狀態的一種外在表現。

著名心理學博士米哈里·契克森米哈認為:人們在心流狀態下最為快樂,這是一種對正在進行的活動和所在情境的完全的投入和集中。這是一種人們因為過於沉浸在一項活動中而忽略身邊一切事物的狀態。

深度工作是一種高度專注的活動過程,可以讓你快速進入“心流”狀態,在此狀態下工作,能讓人有興奮感和充實感,讓你的產出最佳、效率最高。

處於心流狀態,可以讓人忽略學習複雜事物過程中的痛苦和煩躁。

03、深度工作是邁向精英階層的快速通道

麻省理工學院計算機學博士卡爾·紐波特研究發現,當凡成功的人,都具備兩項核心能力:

001、一種是迅速掌握複雜工具的能力

這裡能力並不是指掌握智能手機、家用電器那樣傻瓜式工具的能力,因為那些工具是人人一看都能掌握的。

而是指掌握後能讓自己脫穎而出的深度技能,或者說掌握的速度比別人快,讓自己佔得先機。

比如要想成為行業內大拿級人物,普通人可能遵循“一萬小時定律”,而具有深度工作能力的人,也許只要5000小時就能實現某項複雜技能。

擁有深度工作能力的人就像武俠小說中的九陽神功護體,任督二脈被打通,學什麼都會又快又輕鬆。

002、另一種是在工作質量和速度方面都達到精英層次的能力

什麼是精英層次,是指“精選出來的少數”或“優秀人物”。說簡單點,這一類人就是人無我有,人有我優,精英人士的能力是獨一無二的,別人無法替代的。

高績效的精英人士都有共同特點:高質量工作產出=時間×專注度。

社會上財富價值的創造遵循“二八理論”,也就是20%的精英人士創造了80%的財富,而80%的普通人士只創造了20%的財富,關鍵原因就是精英人士都掌握深度工作的能力,讓他們的產出是一般人的幾倍甚至幾十倍,他們都是各行各業的頭部明星人物。

所以,深度工作才是邁向精英階層的快速通道。

接下來,將給大家從介紹深度工作的四個法則,教大家如何掌握深度工作的技能,這四個法則分別是:

01、工作方式:運用“關鍵少數原則+雙峰工作哲學”理論,建立一套高效的工作方式。

02、培養習慣:運用“4DX原則”,將高效的工作方式培養成自己的習慣。

03、屏蔽干擾:跟高手學會“閉關修煉”,屏蔽外界碎片化信息干擾,讓深度工作效能最大化。

04、擁抱安逸:要明白“偷得浮生半日閒”的道理,不讓自己陷入“永動機”的悖論。

學會深度工作的四個法則,可以讓你的職業生涯永遠沒有天花板。

三、 用四個重要法則開展深度工作,贏在第一步


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深度工作四個重要法則

01、工作方式:運用“關鍵少數原則+雙峰工作哲學”理論,建立一套高效的工作方式

深度工作的第一法則,就要建立一套高效的工作方式,這裡介紹一種組合法:關鍵少數法則+雙峰工作哲學。

001、關鍵少數法則

《深度工作》:關鍵少數法則是指在許多情景中,80%的已知效果源來自20%的可能原因。

這句話意思是指一個人績效產能來自於20%的關鍵工作內容,其餘的80%都是一些低效雜亂的小事情。只要集中力量解決20%的工作目標,就能完成大部分工作績效,這個法則有點類似二八理論。

你可以回憶一下自己的KPI指標,公司與你簽訂的關鍵指標很多都不超過10個,但每天的工作中充斥著大量的協調支持、臨時突發的小事情,導致我們無法集中精力去解決那些關鍵任務。

如何集中力量完成20%的關鍵任務,就需要運用雙峰工作哲學。

002、雙峰工作哲學

雙峰工作哲學,是將個人時間分為兩塊:將某一段明確的時間用於深度追求,餘下的時間做其它所有時間。

建議將你的時間固定劃分成兩段,比如人在早晨是精力最好的,可以安排2小時集中解決20%的關鍵事情,剩餘的時間處理那些瑣碎的80%的雜事。

著名的心理學家卡爾榮格,就喜歡運用雙峰工作哲學方式,但他專注於創作時,常常隱居到鄉村小石屋中,他將自己鎖在一個房間裡,不受干擾地寫作,他也會在樹林裡走走冥想,理清思路,為第二天的寫作做好準備。

但還有很多繁雜的事務需要處理,他就會回到蘇黎世上班的地方,在自己的診所裡看病一直到深夜;他還是蘇黎世咖啡屋文化的積極參與者,還到各地大學講學、聽課。

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02、培養習慣:運用“4DX原則”,將高效的工作方式培養成自己的習慣

西塞羅:習慣能造就第二天性。

習慣的力量是巨大的,俗話說:江山易改本性難移。這句話即有貶義也有褒義,換句話說,習慣一旦養成,就很難改變。習慣養成,就好像人要呼吸、眨眼睛一樣,屬於人的一種本能反應。

深度工作的第二法則就是培養良好的工作習慣,因為再好的工作方式,如果沒有良好的習慣保駕,使其持之以恆的堅持,也會半途而廢,最終一事無成。

華為CEO任正非如今也有70多歲,但仍然思維敏捷、視眼開闊,而且講話很有邏輯,富有哲理性,這都歸功於多年養成的讀書習慣息息相關,基本上每週都要讀一兩本書。

他說:我讀過很多書,但不知道那本書影響了我,思想是怎麼生成的。我腦袋裡產生的想法我也找不到源頭在案例。

其實不是他找不到源頭,而是讀過的書,已經被他完全消化,吸取了營養融入他的大腦中。這些營養也為任正非深度思考問題提供了重要的素材來源。

為了鞏固工作方式,卡爾·紐波特在《深度工作》書中介紹了“4DX原則”,用來培養個人工作習慣,這種方法極大地幫助他實現了深度工作目標,主要有四個步驟:

001、關注點放到極端重要的事情上

《高效能人士的執行4原則》:你想做的事越多,完成的事情反而越少。

這就需要我們專注少量“極端重要的事”,通過簡化選擇,有助於組織和集中足夠的精力來達成實在的成果。

在《動物世界》,獅子追逐獵物時,盯住一個目標緊追不捨,就算身邊跑過近在咫尺的獵物,獅子也不容所動,還是直撲心中的目標。因為獅子的體能無法支撐長時間的奔跑,它必須在最短的時間內抓住獵物。一旦分散精力,掉頭去抓另外的獵物,就會讓獅子來回亂跑疲於應付。

所以,對於專注於深度工作的個人而言,一定要求自己在深度工作時間內完成少數幾個重要的工作成果。

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002、抓住引領性指標

引領性指標會引導你將注意力轉移到提升你在短期內可以直接控制的行為上,並會對你的長期目標帶來積極的影響。

舉個例子,假如公司給你制定年度銷售任務是1000萬元,但你整天盯著1000萬,又看看自己完成多少,想想還差多少,這種專注總目標的做法是低質甚至無效的,只會增加自己的壓迫感,打擊人的積極性。

所以,你必須轉移你的視線,應該建立一套行之有效的引領性指標,比如每天打幾個客戶電話,每週幾次上門拜訪客戶,每月最低完成多少銷售額,這些引領性指標能在短期內直接控制而且可衡量的,只要每天、每週、每月定的小目標都能完成,就一定會對年底的總目標產生積極的影響。

確定你的引領性指標後,將這些小目標全部安排在你劃分好的深度工作時間執行,其效果會讓你大吃一驚的。

003、準備一個醒目的計分板

《深度工作》:所有在深度工作時間內完成的引領性指標,都應展示在顯眼的計分板上。

請準備一個專門的地方標記引領性指標的完成情況。如果是你個人的指標,可以放在電腦顯示器旁邊,或者手機裡的紀錄軟件。如果是團隊協作的指標,就在公司辦公區域設計一個專門區域,分門別類標記團隊的引領性指標。

只要完成一個,就在自己或團隊深度工作時間的計分板上標記,這種做法有兩個目的,一是可以使你從本能層面將累積的深度工作時長與實在的結果相聯繫。二是有助於校準個人對於完成每項成果所需深度工作時間的期望。

這種有成就感的做法,可以激勵自己擠出更多的深度工作時間。

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004、定期問責

蘇格拉底說過:未盡反省的人生是不值得過的。

4DX法則最後一項就是定期問責,也就是定期覆盤總結。不管是個人還團隊,根據計分板的統計情況,定期反思自己在各個深度工作時間的成果,總結成功的經驗,對於自己的問題,應提出下一次指標完成的行動計劃。

通過定期問責,不斷調整深度工作時間及引領性指標。

03、屏蔽干擾:跟高手學“閉關修煉”,屏蔽外界碎片化信息干擾,讓深度工作效能最大化

我們每個人都活在一個信息爆炸的時代,而且人手一部手機,每天海量的信息發送,無時無刻的干擾著我們的正常工作,很多人都有“手機綜合徵”。

患有“手機綜合徵”的人,歇幾分鐘就要下意識的看一下手機,刷朋友圈、看熱門短視頻、處理信息回覆,拿一次手機就能消耗幾分鐘甚至更長時間。而且,現在的手機軟件都非常智能,能根據個體的翻閱習慣,及時推送用戶感興趣的信息,導致用戶機不離手,成為電子鴉片的精神奴役者。

長此以往,就根本無法深度工作。

《深度工作》:一個人的意志力是有限的,你的工具對你越有吸引力,你就越難在重要的事情上集中注意力。因此,要掌握深度工作的藝術,你必須擺脫各種各樣的誘惑,重新掌握自己的時間和注意力。

網絡小說第一寫手唐家三少在介紹寫作經驗時說:想提高寫作速度其實並不難,在寫書的時候,一定要聚精會神,不要去想其他的。最好斷網,關QQ,不要再去看你們的遊戲。當然,最好是不要玩遊戲,將你們全部的精力都放在寫書上,任何一點外來的影響都會影響到你寫作的速度。

在武俠小說中,高手為了修煉一項神功,都會選擇“閉關”,為的就是全身心的投入到新神功的修煉之中。閉關時間就是高手的深度工作時間。

所以,建議在深度工作時間,我們應該學學高手,選擇閉關的方式進行深度工作,將自己從現代網絡中隔離,但這裡並不是說永遠不用智能設備,而是給自己一個時間間隔,比如每次固定深度工作時間1小時,這段時間內不碰手機,不回郵件,不接洽任何人員,讓自己心無旁騖的投入了關鍵少數工作中。然後間隔休息10分鐘,集中處理外界干擾的信息處理。

可以將“雙峰工作哲學”分段化,以一小時為一個斷點,這只是個建議,具體根據自己實際情況自行安排。

同起點差距卻越拉越大?身處“贏者通吃”的職場,做對這些很關鍵

04、擁抱安逸:要明白“偷得浮生半日閒”的道理,不讓自己陷入“永動機”的悖論

《深度工作》:閒散之於大腦就如維生素D之於身體一樣不可或缺。

有些職場人相信天道酬勤,成功來自於勤奮,所以不顧身體機能的極限,無限制的消耗自己的體能精力。

記住,深度工作,不是深夜都工作。

李開復,前微軟、谷歌總裁級高管,創新工場的創始人,絕對是精英中的精英人物,以前每天拼命工作十幾個小時不休息。

他曾經以快速回復郵件為驕傲,不管是白天還是後夜,只要有人給他寫郵件,他都會在半小時內回覆,因此員工都說李開復是鐵人,他還以此為自豪,認為自己是一個敬業、拼搏的人,直至他的了淋巴癌。

得病之後,李開復終於意識到,那麼多年,為了事業,不惜犧牲自己的身體健康,追求所謂的影響力,卻忽略了對身體健康的重視,對家人、朋友的陪伴。

他反思道:在毫無防備下,我戰慄地感受到死神和自己離得那麼近;和癌細胞交手的診治過程備受痛苦,讓我彷彿從雲端瞬間墜落,剎那間,不知身在何處,渺小且無助。

所以,職場人要積極的擁抱並享受安逸時間,一定要不能透支自己的身體,尤其深度工作費神費力,要注意勞逸結合,張弛有道,要學會偷得浮生半日閒,身體不是永動機,沒有隻工作不休息的人,就算是機器也要定期停下來維護。

四、總結

威妮弗雷德·加拉格爾:我將活出專注的人生,因為這是最好的選擇。

在競爭激烈、贏者通吃的職場,掌握深度工作的能力非常重要。本文介紹了深度工作的四個法則,總結起來就是運用高效的工作方式,培養良好的工作習慣,排除一切外界干擾,並讓自己勞逸結合。用好這四點,讓你在職場中快人一步,佔得先機。

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