同起点差距却越拉越大?身处“赢者通吃”的职场,做对这些很关键

类型:深度干货文

全文大约6300字,阅读时间8分钟

同起点差距却越拉越大?身处“赢者通吃”的职场,做对这些很关键

小刘和小张是两年前加入我公司的应届毕业生,都被分到了销售部,可谓站在了同一起跑线,但是两年过去了,发展的结果却大不相同。

小刘现在是老板眼中的大红人,因为业绩突出,刚被破格提拔为销售部副经理,小张则还是在销售部下属的小组里默默无闻。

小张有点忿忿不平:还不是因为组长偏心,他经常带小刘去跑大客户,有什么资源也优先给他,能不出成绩吗?

小张这话我并不赞同,我是眼看着小刘一步步成长起来的:

同期进来的毕业生,属小刘最用心,他做事专注,思维敏捷,很快就熟悉了组长分配给他的标书制作工作,还凭借对客户问题独到的分析,在公司组织的提案策划大赛中获得了最佳创意奖。后来,公司把他在比赛中提出的创意落地实施,客户非常满意,组长就把那个客户的维护工作交给了他,他也做得很出色。慢慢地,他就挑起了组里的大梁,公司有难啃的大客户,大家第一个想到的,都是让他去打“攻坚战”,这些实战中积累的经验,让他能力变得更强,也让他获得了更多的资源,一步步走到现在。

经济学家舍温罗森在1981年发表过一篇论文,文中提到一个概念:赢者通吃,即只有成为最优秀的才会得到额外奖励。换句话说,那些非常有才能的人都自带虹吸效应,吸收更多的资源,创造更多的财富,并得到最大的奖励,强者恒强,最终成为各行各业的头部精英人士。

小刘的成功,正是赢者通吃的典型表现。但是,在职场中,要达到赢者通吃,有一个非常重要的先决条件,你要先成为赢者。

这篇文章,我要跟你聊一聊,要成为赢者,享受赢家通吃的红利,你需要做到的三点:

1、清楚知道影响工作效率的因素,了解高效工作的关键点

2、通过三点,厘清深度工作的底层逻辑

3、用四个重要法则开展深度工作,赢在第一步

同起点差距却越拉越大?身处“赢者通吃”的职场,做对这些很关键

一、 清楚知道影响工作效率的因素,了解高效工作的关键点

茅盾文学奖获得者陈忠实先生曾经说过这样一句话:在《白》书已经草拟过半的1988年夏天,关中的三伏天热到近40摄氏度,屋里屋外都热得汗流不止,迫使我的草拟停止下来。

1988年,陈忠实为了创作《白鹿原》,把妻子和长辈安排在城里住,自己则隐居在西安老家一个偏僻的旧宅中,为的就是排除一切外界干扰,潜心创作。独自待在40摄氏度的老屋中,直到汗流不止才停止写作,正是这种高度专注的工作状态,让陈忠实谱写出了史诗级巨著《白鹿原》。

同起点差距却越拉越大?身处“赢者通吃”的职场,做对这些很关键

陈忠实

在信息时代,我们职场人都变成了互联网的一份子、一个小节点,每天都会从手机、电脑中,收到大量的信息,这些信息就像夏天野外的蚊蝇,不停的干扰着我们的正常工作,降低我们的工作效率,常常是觉得忙了一天,却没有什么成果。怎样破局?我们需要的正是像陈忠实先生那样,进入高度专注的工作状态,也就是深度工作

美国作家卡尔·纽波特这样定义深度工作:是指在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。

“要达到个人巅峰的产出效率,你需要长时间、无干扰地高度专注于单一任务。换一种说法,使你的表现最优化的做法是深度工作。”

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二、通过三点,厘清深度工作的底层逻辑

01、深度工作可以让大脑神经元高效运转,助你快速掌握困难复杂的事物

塞汀朗吉思:让你的头脑成为透镜,汇聚专注之光。

美国记者丹尼尔·科伊尔,通过调查各行各业的成功人士之后,在著作《一万小时天才理论》书通过写道:在人的大脑神经元周围,生长了一层脂肪组织,叫髓磷脂,它的作用就是保持神经元干净和正常运转。

如果相关神经元周围汇集了更多的髓磷脂,相应的大脑回路就能更轻松有效地运转,你在某方面的技能就会更强。想要在某方面有了不起的成就,就需要有更多髓磷脂的协助

人在做一件事情时,都离不开大脑的运转。有些人很容易受外界因素干扰,比如手机碎片化信息的冲击,就很难集中注意力做同一件事。还有有些人在遇到困难的时候,会有畏难情绪,原因就是大脑的运转困难。

以上两种情况,说到底就是神经元周围髓磷脂太少,少到无法保护神经元系统的正常运转。

而深度工作的人,能促使髓磷脂紧密的包围在神经元周边,迫使大脑神经元回路在隔离的区域高效运转,助你快速掌握困难复杂的事物。

02、深度工作能快速进入“心流”状态,让你的产出最佳、效率最高

心流是指一种人们在专注进行某行为时所表现的心理状态。比如“废寝忘食”就是心流状态的一种外在表现。

著名心理学博士米哈里·契克森米哈认为:人们在心流状态下最为快乐,这是一种对正在进行的活动和所在情境的完全的投入和集中。这是一种人们因为过于沉浸在一项活动中而忽略身边一切事物的状态。

深度工作是一种高度专注的活动过程,可以让你快速进入“心流”状态,在此状态下工作,能让人有兴奋感和充实感,让你的产出最佳、效率最高。

处于心流状态,可以让人忽略学习复杂事物过程中的痛苦和烦躁。

03、深度工作是迈向精英阶层的快速通道

麻省理工学院计算机学博士卡尔·纽波特研究发现,当凡成功的人,都具备两项核心能力:

001、一种是迅速掌握复杂工具的能力

这里能力并不是指掌握智能手机、家用电器那样傻瓜式工具的能力,因为那些工具是人人一看都能掌握的。

而是指掌握后能让自己脱颖而出的深度技能,或者说掌握的速度比别人快,让自己占得先机。

比如要想成为行业内大拿级人物,普通人可能遵循“一万小时定律”,而具有深度工作能力的人,也许只要5000小时就能实现某项复杂技能。

拥有深度工作能力的人就像武侠小说中的九阳神功护体,任督二脉被打通,学什么都会又快又轻松。

002、另一种是在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力

什么是精英层次,是指“精选出来的少数”或“优秀人物”。说简单点,这一类人就是人无我有,人有我优,精英人士的能力是独一无二的,别人无法替代的。

高绩效的精英人士都有共同特点:高质量工作产出=时间×专注度。

社会上财富价值的创造遵循“二八理论”,也就是20%的精英人士创造了80%的财富,而80%的普通人士只创造了20%的财富,关键原因就是精英人士都掌握深度工作的能力,让他们的产出是一般人的几倍甚至几十倍,他们都是各行各业的头部明星人物。

所以,深度工作才是迈向精英阶层的快速通道。

接下来,将给大家从介绍深度工作的四个法则,教大家如何掌握深度工作的技能,这四个法则分别是:

01、工作方式:运用“关键少数原则+双峰工作哲学”理论,建立一套高效的工作方式。

02、培养习惯:运用“4DX原则”,将高效的工作方式培养成自己的习惯。

03、屏蔽干扰:跟高手学会“闭关修炼”,屏蔽外界碎片化信息干扰,让深度工作效能最大化。

04、拥抱安逸:要明白“偷得浮生半日闲”的道理,不让自己陷入“永动机”的悖论。

学会深度工作的四个法则,可以让你的职业生涯永远没有天花板。

三、 用四个重要法则开展深度工作,赢在第一步


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深度工作四个重要法则

01、工作方式:运用“关键少数原则+双峰工作哲学”理论,建立一套高效的工作方式

深度工作的第一法则,就要建立一套高效的工作方式,这里介绍一种组合法:关键少数法则+双峰工作哲学。

001、关键少数法则

《深度工作》:关键少数法则是指在许多情景中,80%的已知效果源来自20%的可能原因。

这句话意思是指一个人绩效产能来自于20%的关键工作内容,其余的80%都是一些低效杂乱的小事情。只要集中力量解决20%的工作目标,就能完成大部分工作绩效,这个法则有点类似二八理论。

你可以回忆一下自己的KPI指标,公司与你签订的关键指标很多都不超过10个,但每天的工作中充斥着大量的协调支持、临时突发的小事情,导致我们无法集中精力去解决那些关键任务。

如何集中力量完成20%的关键任务,就需要运用双峰工作哲学。

002、双峰工作哲学

双峰工作哲学,是将个人时间分为两块:将某一段明确的时间用于深度追求,余下的时间做其它所有时间。

建议将你的时间固定划分成两段,比如人在早晨是精力最好的,可以安排2小时集中解决20%的关键事情,剩余的时间处理那些琐碎的80%的杂事。

著名的心理学家卡尔荣格,就喜欢运用双峰工作哲学方式,但他专注于创作时,常常隐居到乡村小石屋中,他将自己锁在一个房间里,不受干扰地写作,他也会在树林里走走冥想,理清思路,为第二天的写作做好准备。

但还有很多繁杂的事务需要处理,他就会回到苏黎世上班的地方,在自己的诊所里看病一直到深夜;他还是苏黎世咖啡屋文化的积极参与者,还到各地大学讲学、听课。

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02、培养习惯:运用“4DX原则”,将高效的工作方式培养成自己的习惯

西塞罗:习惯能造就第二天性。

习惯的力量是巨大的,俗话说:江山易改本性难移。这句话即有贬义也有褒义,换句话说,习惯一旦养成,就很难改变。习惯养成,就好像人要呼吸、眨眼睛一样,属于人的一种本能反应。

深度工作的第二法则就是培养良好的工作习惯,因为再好的工作方式,如果没有良好的习惯保驾,使其持之以恒的坚持,也会半途而废,最终一事无成。

华为CEO任正非如今也有70多岁,但仍然思维敏捷、视眼开阔,而且讲话很有逻辑,富有哲理性,这都归功于多年养成的读书习惯息息相关,基本上每周都要读一两本书。

他说:我读过很多书,但不知道那本书影响了我,思想是怎么生成的。我脑袋里产生的想法我也找不到源头在案例。

其实不是他找不到源头,而是读过的书,已经被他完全消化,吸取了营养融入他的大脑中。这些营养也为任正非深度思考问题提供了重要的素材来源。

为了巩固工作方式,卡尔·纽波特在《深度工作》书中介绍了“4DX原则”,用来培养个人工作习惯,这种方法极大地帮助他实现了深度工作目标,主要有四个步骤:

001、关注点放到极端重要的事情上

《高效能人士的执行4原则》:你想做的事越多,完成的事情反而越少。

这就需要我们专注少量“极端重要的事”,通过简化选择,有助于组织和集中足够的精力来达成实在的成果。

在《动物世界》,狮子追逐猎物时,盯住一个目标紧追不舍,就算身边跑过近在咫尺的猎物,狮子也不容所动,还是直扑心中的目标。因为狮子的体能无法支撑长时间的奔跑,它必须在最短的时间内抓住猎物。一旦分散精力,掉头去抓另外的猎物,就会让狮子来回乱跑疲于应付。

所以,对于专注于深度工作的个人而言,一定要求自己在深度工作时间内完成少数几个重要的工作成果。

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002、抓住引领性指标

引领性指标会引导你将注意力转移到提升你在短期内可以直接控制的行为上,并会对你的长期目标带来积极的影响。

举个例子,假如公司给你制定年度销售任务是1000万元,但你整天盯着1000万,又看看自己完成多少,想想还差多少,这种专注总目标的做法是低质甚至无效的,只会增加自己的压迫感,打击人的积极性。

所以,你必须转移你的视线,应该建立一套行之有效的引领性指标,比如每天打几个客户电话,每周几次上门拜访客户,每月最低完成多少销售额,这些引领性指标能在短期内直接控制而且可衡量的,只要每天、每周、每月定的小目标都能完成,就一定会对年底的总目标产生积极的影响。

确定你的引领性指标后,将这些小目标全部安排在你划分好的深度工作时间执行,其效果会让你大吃一惊的。

003、准备一个醒目的计分板

《深度工作》:所有在深度工作时间内完成的引领性指标,都应展示在显眼的计分板上。

请准备一个专门的地方标记引领性指标的完成情况。如果是你个人的指标,可以放在电脑显示器旁边,或者手机里的纪录软件。如果是团队协作的指标,就在公司办公区域设计一个专门区域,分门别类标记团队的引领性指标。

只要完成一个,就在自己或团队深度工作时间的计分板上标记,这种做法有两个目的,一是可以使你从本能层面将累积的深度工作时长与实在的结果相联系。二是有助于校准个人对于完成每项成果所需深度工作时间的期望。

这种有成就感的做法,可以激励自己挤出更多的深度工作时间。

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004、定期问责

苏格拉底说过:未尽反省的人生是不值得过的。

4DX法则最后一项就是定期问责,也就是定期复盘总结。不管是个人还团队,根据计分板的统计情况,定期反思自己在各个深度工作时间的成果,总结成功的经验,对于自己的问题,应提出下一次指标完成的行动计划。

通过定期问责,不断调整深度工作时间及引领性指标。

03、屏蔽干扰:跟高手学“闭关修炼”,屏蔽外界碎片化信息干扰,让深度工作效能最大化

我们每个人都活在一个信息爆炸的时代,而且人手一部手机,每天海量的信息发送,无时无刻的干扰着我们的正常工作,很多人都有“手机综合征”。

患有“手机综合征”的人,歇几分钟就要下意识的看一下手机,刷朋友圈、看热门短视频、处理信息回复,拿一次手机就能消耗几分钟甚至更长时间。而且,现在的手机软件都非常智能,能根据个体的翻阅习惯,及时推送用户感兴趣的信息,导致用户机不离手,成为电子鸦片的精神奴役者。

长此以往,就根本无法深度工作。

《深度工作》:一个人的意志力是有限的,你的工具对你越有吸引力,你就越难在重要的事情上集中注意力。因此,要掌握深度工作的艺术,你必须摆脱各种各样的诱惑,重新掌握自己的时间和注意力。

网络小说第一写手唐家三少在介绍写作经验时说:想提高写作速度其实并不难,在写书的时候,一定要聚精会神,不要去想其他的。最好断网,关QQ,不要再去看你们的游戏。当然,最好是不要玩游戏,将你们全部的精力都放在写书上,任何一点外来的影响都会影响到你写作的速度。

在武侠小说中,高手为了修炼一项神功,都会选择“闭关”,为的就是全身心的投入到新神功的修炼之中。闭关时间就是高手的深度工作时间。

所以,建议在深度工作时间,我们应该学学高手,选择闭关的方式进行深度工作,将自己从现代网络中隔离,但这里并不是说永远不用智能设备,而是给自己一个时间间隔,比如每次固定深度工作时间1小时,这段时间内不碰手机,不回邮件,不接洽任何人员,让自己心无旁骛的投入了关键少数工作中。然后间隔休息10分钟,集中处理外界干扰的信息处理。

可以将“双峰工作哲学”分段化,以一小时为一个断点,这只是个建议,具体根据自己实际情况自行安排。

同起点差距却越拉越大?身处“赢者通吃”的职场,做对这些很关键

04、拥抱安逸:要明白“偷得浮生半日闲”的道理,不让自己陷入“永动机”的悖论

《深度工作》:闲散之于大脑就如维生素D之于身体一样不可或缺。

有些职场人相信天道酬勤,成功来自于勤奋,所以不顾身体机能的极限,无限制的消耗自己的体能精力。

记住,深度工作,不是深夜都工作。

李开复,前微软、谷歌总裁级高管,创新工场的创始人,绝对是精英中的精英人物,以前每天拼命工作十几个小时不休息。

他曾经以快速回复邮件为骄傲,不管是白天还是后夜,只要有人给他写邮件,他都会在半小时内回复,因此员工都说李开复是铁人,他还以此为自豪,认为自己是一个敬业、拼搏的人,直至他的了淋巴癌。

得病之后,李开复终于意识到,那么多年,为了事业,不惜牺牲自己的身体健康,追求所谓的影响力,却忽略了对身体健康的重视,对家人、朋友的陪伴。

他反思道:在毫无防备下,我战栗地感受到死神和自己离得那么近;和癌细胞交手的诊治过程备受痛苦,让我仿佛从云端瞬间坠落,刹那间,不知身在何处,渺小且无助。

所以,职场人要积极的拥抱并享受安逸时间,一定要不能透支自己的身体,尤其深度工作费神费力,要注意劳逸结合,张弛有道,要学会偷得浮生半日闲,身体不是永动机,没有只工作不休息的人,就算是机器也要定期停下来维护。

四、总结

威妮弗雷德·加拉格尔:我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。

在竞争激烈、赢者通吃的职场,掌握深度工作的能力非常重要。本文介绍了深度工作的四个法则,总结起来就是运用高效的工作方式,培养良好的工作习惯,排除一切外界干扰,并让自己劳逸结合。用好这四点,让你在职场中快人一步,占得先机。

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