按照省檔案局“2020年全國檔案工作任務”通知要求，今年全市檔案工作面臨許多新任務，在全力抓好疫情防控的同時，各機關單位的文件整理歸檔工作迫在眉睫。
3月30日，市檔案局結合全市檔案工作實際情況，採取“天翼雲”在線視頻會議形式，搭建線上指導平臺，推行“不見面、不聚集”服務，組織召開了2020年全市檔案業務工作會議，對全市各機關100多家單位的檔案工作分管領導及有關檔案工作人員200餘人進行在線視頻檔案業務培訓。
培訓中，市檔案局孫麗娜通過視頻連線，傳達了省檔案局有關工作精神，組織學習了國家檔案局13號令、《機關檔案管理規定》《歸檔文件整理規則》《數字檔案室建設標準》，安排全市各機關檔案室工作，並對年度歸檔文件材料提出具體要求。
隨後，大家採取線上聽課和線上提問、回答的方式進行互動，使檔案員深入瞭解檔案業務的基本知識和對文書檔案的收集、整理、歸檔、利用、紙電同步等管理程序。培訓還對機關檔案軟件使用等進行了系統詳盡的講解，並針對近年來檔案管理中存在的問題和檢查情況提出工作要求。
通過此次檔案管理培訓會，檔案工作人員不僅熟悉了檔案業務工作的各個環節、步驟，而且掌握了機關文書檔案的管理方法，夯實了理論基礎，為推動全市機關單位整體數字化檔案工作再在上臺階奠定了良好基礎。
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