【成本】动态成本管理报告

阅读导语

为了更好的反映项目成本与收益,揭示售价与成本之间的关系,严肃目标成本,落实成本责任,为项目从产品标准至目标成本的制定,以及全成本控制和销售定价提供信息与数据支持,我们以项目经济效益分析为基础编制本成本管理报告。

Part 1项目概况及现状

1.项目概况

A项目一期101,214㎡建筑面积,共2栋33层(100米)高层和5栋12层小高层住宅及沿建设大路商业16a、16b(局部5层)。

2.项目现状

目前,4#、7#、8#、11#、15#小高层住宅楼二次结构已完成,外立面正在贴砖过程中,3#、14#高层二次结构已完成。

Part 2计算依据和假设

1.成本、费用标准

本成本报告全成本分为:土地费用、建安费用、基础设施费、公共配套费、销售费用、财务费用、管理费用、不可预见费八项费用,首先着重说明下述几项成本的费用标准。

1.1土地使用税按21元/年/土地使用面积计算,计算期为三年(含两年建设期,一年销售期,计算至2011年);

1.2建安成本参照目前的产品标准计算;

1.3销售费用按销售收入的2.8%计算;

1.4财务费用按一期2亿元占用款,年利率5.4%并下调10%,平均占用期1.5年计算;

1.5管理费用按开发成本(包含前期费、建安费、基础设施费、公共配套费,下同)的2%计算;

1.6不可预见费按建安费、基础设施费之和的2%计算。

2.经济技术指标

本报告以XXX设计院完成的第X版施工图作为经济技术指标的计算基础,与上期成本报告数据相同。详见表1:

表1:A项目一期规划指标表

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2.1目标成本阶段性调整

2.2成本分摊原则

为了比较和计量各分项成本,本报告按照建筑面积来计算建安成本和基础设施费及配套设施费。在计算收益和单方成本时,以销售面积作为单方成本分摊依据(不含销售所产生的营业税、增值税等销售税费和所得税)。

单位销售成本分业态计算,分摊原则如下:

2.2.1土地成本和前期费用按照销售面积分摊;

2.2.2建安成本,地上按照销售面积分摊,地下计入车位成本,按照车位数量归属(车位成本为地下室建安成本);

2.2.3基础设施费按照销售面积分摊(包含市政工程、景观工程及市政其他费);

2.2.4配套设施费按照销售面积分摊(包含售楼处装修);

2.2.5其他开发成本按销售面积分摊;

2.2.6根据公司20XX年X月XX日成本会会议决定,将16a4-5F商业、售楼处建安成本计入商业产品中;售楼处装修成本先按计容面积分摊至一期,再按销售面积在各产品分摊。

3.售价假设

车位销售率按照60%估计;

均价与上版报告比未发生变化,高层为6,057元/㎡,小高为7,595元/㎡。

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Part 3项目总成本与经济效益情况

1.项目总成本

项目总成本:一期总成本约4.7亿元

表2:A项目一期总成本明细

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本期预计最终成本较上期总额增加89万,变动较大的为基础设施费和前期及后期费,详细分析见后部分。

2.项目总收益

一期销售净利率产品单方成本及经济效益明细如下:

表3:A项目一期产品单方明细

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注:各产品土地成本按投影面积分摊

3.本期报告与上期报告经济效益对比

本期考核口径税后利润率较上期由14.11%降低至14.08%,主要变动因素为基础设施费和前期及后期费较上期有所增加。

表4:A项目一期规经济效益情况

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Part 4成本变动说明与分析

根据成本变动、费用内容等因素,我们按照建安成本、基础设施及配套设施费,销售费用和其他成本费用三部分来对成本进行说明与分析。

1.建安成本、基础设施及配套设施费

1.1.建安成本

本项目标成本金额为?万元,截至目前,已经签订合同?万元,已经支付总金额?万元

本期预计单方成本(建筑面积)的变化情况:

与上期相比,本期单方成本增加了1.41元/㎡,总价增加了14.25万元。

与目标相比,本期单方成本降低了28.87元/㎡,总价降低了292.24万元;

为了便于比较,我们按照建筑面积对单方成本及总成本变化进行说明。详细如下表所示:

表5:A项目一期建安成本变动表

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1.2.基础设施费:

与上期相比,本期基础设施费预计增加44万元。主要增加为景观工程。本期一期景观预计最终金额为1,385万元。

其中:

一期合同金额1,121万元;

已发生变更164万元(根据设计部整理变更估算截止2010年8月25日)

待发生变更100万元(其中预计软景调增约50万元,预计硬景调增约50万元)

较上期增加1,385-1,341=44万元。

较目标增加1385-1168=217万元

提示:

总经办批示的景观目标成本为420元/㎡(其中售楼处示范区498元/㎡,一期景观403元/㎡);

目前一期实景呈现区已施工完毕,景观面积15,756㎡,预计景观单方570元/㎡(一期整体预计485元/㎡);

一期剩余景观面积13000㎡,请设计部将此部分景观最终成本优化到262万元(原方案此部分图纸价格为342万元,不含签证变更),这样才能实现目标。

目前设计部正在优化之中,待优化后,我们再对景观动态成本进行更新。

本项目标成本金额为?万元,截至目前,已经签订合同?万元,已经支付总金额?万元

表7:本期基础设施费明细情况

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1.3公共配套设施费:

与上期相比,本期公共配套设施费无变化;

本项目标成本金额为?万元,截至目前,已经签订合同?万元,已经支付总金额?万元

明细情况如表8所示:

表8:公共配套费对比分析

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2.销售费用

项目一期预计销售收入约68,114万元,若按销售收入的2.8%计提销售费用,项目一期销售费用为1,907万元。

本项目标成本金额为?万元,截至目前,已经签订合同?万元,已经支付总金额。

截至XX年X月末,A项目共发生销售费用3,483万元,分摊至一期的金额为1,914万元,已签订合同(含员工成本)未支付金额为351万元,分摊至一期的金额为136万元,一期预计销售费用2,050万元;预计超出目标成本143万元。

表9:销售费用明细

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本期一期分摊销售费用较上期增加了9万元,主要为一期的广告费增加所致。

与其他公司销售费用构成与计提比例对比如下:

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3.设计费用

项目一期设计费目标成本为995万元,目前已签订设计合同2,421万元,一期分摊金额为1,024万元(将样板间精装修设计费计入营销费用),超出目标成本29万元。目前设计费已发生1,716万元,一期分摊1,024万元。

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本期设计费较上期增加了10万。主要原因为A项目一期施工图纸审核费7万元,一期公共区域精装修设计费3万元。

与其他公司设计费单方成本对比如下:

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注:(1)单方成本按建筑面积计算

(2)中海地产未得到具体分项数据,此处填列为设计费单方总额

4.其他费用

一期土地出让金按投影面积分摊,未支付的土地成本为土地使用税;

项目管理费目标成本521万元,预计最终成本629万元,超目标成本108万元;

截至8月末已发生银行贷款5,000万元,财务费用支出572万元;

不可预见费目前预留393万元,尚未启用。

表10:其他开发费用明细

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Part 5本期合同执行情况

1.合同执行

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2.变更发生

2.1本期(20XX年X月XX日-20XX年X月XX日),A项目一期已走公司流程的变更69份,其中工程变更21份,设计变更48份,累计413.6万元。具体如下:

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经统计,69份变更中后补变更53份(77%),金额400万元(97%)。

其中有3份变更为代其他单位清运现场施工垃圾,金额为121,513元。目前无法责任单位,以后请监理及项目部关注此类事件,避免由我司承担此费用。

2.2截止8月25日A项目一期已发生变更362份,其中工程变更142份(40%),设计变更220份(60%),累计变更金额1066万元,其中工程变更估价为531万元(50%),设计变更估价535万元(50%),变更金额累计占合同金额的6.42%。

经分析,上述变更产生原因主要分为以下六类,各类变更份数、金额及其比例情况详见下表:

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2.3本期(20XX年X月XX日-20XX年X月XX日)发生无效成本13.5万元,具体如下:

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2.4截止6月25日,A项目一期项目发生无效成本总额118.9万元,情况如下:

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Part 6上阶段成本建议及预警的反馈、执行情况

上期成本报告中提出问题各部门的反馈如下

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Part 7下阶段成本控制重点及建议

1.建安外成本控制重点及管理建议

1.1销售费用建议按费用分解、过程管理、反馈检讨三个环节控制:

1.1.1费用分解:根据公司经营目标,制定公司整体销售费率、销售费用总额指标,作为项目销售费用管控指标,并将控制指标细化到费用发生时间节点及具体事项;

1.1.2过程管理:严格执行公司下达项目费用预算标准,财务部按月将费用实际发生情况反馈予营销部门,以便对销售费用起到及时的预警作用,同时建议整体统筹规划商业与住宅项目推广计划和时间排期;

1.1.3反馈检讨:通过客户来电来访信息、咨询顾问公司市场调查结果,分析汇总各宣传推广方式受众比例,并在结合项目定位与品牌推广战略的基础上,再行修订项目宣传推广费用发生的时间节点、推广方式等。

2.开发成本控制重点及管理建议

2.1变更费用:施工过程中,变更要做详细论证,尽量做到事前控制,找到经济合理的变更办法,严格控制合同外成本的增加;如将每份合同变更费用比例减少1%,则成本可降低190万元。

综上,以上成本控制要点若能得到有效地执行,则可节约建安成本190万元,整体净利润增加111万元,利润率提高0.16个百分点。

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