职场中有哪些工具能大幅提高技能？

坚果云

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百度脑图是一款免费的思维导图工具，作为一个在线的思考工具，不需要安装就可以进行使用，并且可以把自己的思维导图同步到自己的百度账户中。虽然百度脑图在功能上并不算是很丰富，在美观程度上也不及xmind，mindmanager，但是日常使用是完全没有问题的，而且使用完全免费，作为一款在线的思维导图工具，只需要打开浏览器，打开对应的链接就可以使用思维导图，并且可以在多个终端进行观看和编辑。

石墨文档是一款在线协同办公软件，这一款办公软件，它不仅集合了word，Excel的基本功能，还包括思维导图，白版等功能。石墨文档支持的平台非常丰富，你不仅可以在网页上进行使用，还可以在手机平板等平台上进行使用，还有对应的电脑客户端。功能不像office软件这么的庞大，功能上也尽量保持最精简最实用的东西。什么文章会在你每一步的操作之后自动保存一次，防止文档内容丢失。并且石墨文档的协同办公功能也是非常强大，可以几个人同时编辑一个文档，也可以在不同的设备上用同一个账户进行编辑。如果我们在日常办公中，对排版的要求不是那么高，那么石墨文档也是一个非常不错的选择，使用起来简单方便，不怕内容的丢失。

截图操作对于每个办公室的人来说几乎是一个离不了的功能。虽然在微信QQ中都有截图功能，但是使用的时候必须打开这些软件，并且截图功能有限，仅仅只可以对截图之后的图片进行简单的标注，faststone capture大大的强化截图功能，不仅可以进行普通的接触，还可以进行长截图，录制GIF动画，甚至可以录制桌面。在后期处理上也非常强大，可以对截的图进行多方位的编辑和加工，最后可以很方便的导出到剪切板，或者将截图存储到自己的电脑中。

万彩办公大师是万彩公司的推出的一款免费的办公工具集合软件，这款软件集合了很多的办公小工具，包括常见的pdf转换工具，格式转换小工具，截屏和录屏小工具，图像编辑工具、文字识别工具。一个软件基本上解决了我们在工作中遇到的各种小问题，可以有效的提高我们在职场中的办公效率。除了普通的安装版本之外，万彩办公大师还有离线版本，可以放在自己的电脑中，无需安装就可以使用，在使用的过程中无需联网。也可以放在自己的U盘中，随时携带。在使用的时候呢，把U盘拿出来插到电脑上就可以使用了。

PS学习社

我的工具主要集中在效率方面，不想把时间浪费在简单重复的做文件中，因为这些事情真的很没价值，任何一个文员都能做。

1）Excel VBA - 批处理工作。

VBA的全称是visual basic for applications，也就是能搭配office软件使用的编程功能，特别是和excel搭配使用，威力巨大。

大家有没有遇到过需要从100张表里copy某个数据到一张新表里？如果手动一个一个去copy势必耗费大量的时间，如果通过VBA，自动打开每一个文件，提取指定区域的内容，然后添加到新表里，分分钟就能把这100个表格处理完。

由于见识到VBA的强大，我曾经特别花时间学过，现在已经精通了，任何excel的问题都难不倒我。

如果不会编程也没关系，可以用EXCEL的录制宏功能，所谓“录制宏”，就是系统会把自己操作EXCEL的每一步都用编程语言记录下来，等操作完成后我们再去看记录下来的过程，然后稍加修改就可以批量使用了。

2）NXPowerLite - 快速压缩excel和word以便能够邮件发送。

一般公司的邮箱对附件的大小有限制，比如不能超过10M，而且每个人的邮箱容量邮箱，比如最大500M，所以发小体积附件是一种美德。

但实际工作中，附件的大小往往超过限定的体积，特别是随着照片的质量越来越高，一张照片8M也不稀奇，这样导致了有照片的文件体积都异常庞大。

这就要靠NXPowerLite这个软件把文件压缩一下。注意这个软件压缩原理是把文件中的照片压缩（但清晰度不变），从而实现把整个文件体积缩小。我曾经试过把20M的文件压缩成2M，这样发邮件就非常清爽了。

3）PDF转excel

https://online2pdf.com/pdf2excel

这是一个网站，没有软件，在线转换其实挺方便的，在任何电脑上都可以进行。

之所以要把PDF转成excel，是因为经常收到一些文件比如报价表、账单都是pdf格式，需要把里面的内容提取出来，并且进行筛选。但pdf的尿性就是不能编辑，所以转换成excel是最好的，既可以提取，又可以筛选和编辑。

4）Onenote-微软公司出品笔记工具

我试过很多款笔记本软件，还真只有微软公司的 Onenote最好用，因为它能无缝集成微软的outlook, word, excel，基本公司的电脑都自带onenote，无需额外装软件就可以用，手机上也装一个onenote，有什么事情记录下来，电脑上马上可以显示，所有终端实时同步，非常好用。

更多同款文章，请关注我的微信公众号「史蒂芬的专栏」（ID：stehoue）。

史蒂芬的专栏

提示：本文推荐的工具，重在质量，每个都是精品，不会出现一个类目几十个

效率类

这部分的推荐是什么岗位都可以用，主要集中在办事效率上。

1、最好用的PDF转化：Smallpdf

最好用的，免费的，高效率，没有之一……平时谁还没有个转换文件的需求？

几乎啥都能转化！

2、唯美数据：数读

网易LOFTER旗下子网站，全篇均为数据展示不同主题内容，数据分析、可视化必读网站！

3、Spark

最好用的手机端邮箱客户端，简洁、高效、强大，前苹果公司前邮件应用工程部经理 Terry Blanchard离职后主宰的项目，Spark邮件客户端。

4、真·热闻：界面

只服务于独立思考的人群。大多是职场精英是不看什么网易新闻、头条的，内容太杂乱了，需要有限的时间精准了解最新资讯！

5、幕布

一款Outline工具，可以很好的管理你的大脑。

现在我的文章大纲、演讲主题、PPT大纲、甚至整本书的大纲都是通过这个工具完成的。而且他可以一键将大纲形态转变为思维导图模式，可以说很好的结合了大纲和思维导图工具。

6、Process on

提纲、思维图、UI等……能做的事情简直太多了，关键是在线免费，多人协作

7、轻量级时间管理：潮汐

简约、轻量级、美观！大多数的番茄工作法应用，都只像一个计时器。而「潮汐」，用缓缓平静的白噪音让你投入专注。

设计类

大神做设计，不但精通各种设计软件，还有很多事半功倍的小工具，这不是投机，这是智慧。

1、创客贴

极简在线平面设计工具，任何小白都能上手做出优秀的平面海报。

2、测量工具：马克鳗

设计稿标注，测量标注，色值、文字等等等

3、原型设计与协同工具：磨刀

它和叮当他们的区别就是专业，但不难用，大神做APP一定要独一无二且精致

4、免费字体使用：造字工房

做PPT报告、做设计怎么能少得了吸引眼球的字体？

5、专业级H5交互设计：360意派

这个属于专业级别的，但是不复杂，研究一下就明白了，逼格非常高！

精进Excel

实用办公工具

TIM

TIM 是一个简洁版的QQ。它虽然简洁，但是也有五脏俱全，它保留了一些重要的办公功能，比如像日程，文件等功能。它还有一个重要的在线文档功能，你可以编辑表格和文字（可添加图片），还能实时保存，没有冗余的广告功能，相当于QQ版的微信。

1Password

1Password 是一个密码管理工具，当你登录网站时，它会自动填充账号和密码。它不仅仅可以存取密码，它还可以存放你的证件信息，信用卡，银行账号，驾驶证等等。而且采用端到端加密，它的信息只会保存在你的本地。它还支持指纹快速解锁，还能自动锁定。

扫描全能王

扫描全能王是一个手机扫描工具App。你可以使用手机扫描纸质文档，发票，书籍等，然后会生成高清的PDF 文档或者JPG 图片。使用它你还可以给文档添加备注，水印，贴标签，并且还支持一键搜索，排序文档等功能，是一款非常强大的OCR利器。

石墨文档

这是一款能实现云协作的在线文档。支持多人在线编辑同一个文档和表格，不管在哪里，都可以一起编辑，同时还能显示所有成员的修改历史。还有一键导出功能，支持Word，图片，PDF 三种格式，让你方便在本地操作。

坚果云

坚果云坚果云是专业的同步盘提供商，提供随着用户使用时间增加而变大的存储空间，免费用户起始每月可上传1GB数据和下载3GB数据。坚果云也提供付费服务，包括面向个人的专业版，和面向企业的团队版与企业版。

百度脑图客户端是一款功能强大的思维导图软件，由百度官方重磅打造。用户可以直接在线创建、保存、编辑、分享你的思路，依托百度强大的云存储功能，你的思路随身携带。百度脑图，最便捷的脑图编辑工具，你值得拥有哈哈！

图片素材

Cargo

这是一个个人图片网站，分享了很多个人作品，内容非常的丰富，里面的风格偏清新、精致，很有意思。

Pexels

这个网站的图片种类繁多，而且全都免费，用起来特别顺手

花瓣网

以“发现、采集你喜欢的一切”为主打特色的花瓣网应该是目前国内数一数二的优质图片灵感库了，（根据内容需求方的需求才能使用其使用图片）还能通过花瓣中的超链接找到更多类似主题图片，非常受用。

illusion

这是一个非常有b格的图片网站，从截取自网站首页的图片大家也可以窥见一二，里面的图片风格大多十分怪异，换个词说叫特别有艺术感。

500px

500px大家也是比较熟悉的，里面的图片也是值得去看看，这里的图片各式各样，鲜艳的、暗淡的、新锐的、怀旧的……真的，总有一款适合你！

新媒体运营工具

下面是目前主流的新媒体编辑运营工具汇总，很实用，有需要的朋友可以百度搜索图内的关键词就可以找到相应的工具。

如果你对学习人工智能和深度学习感兴趣，可以订阅我的头条号，我会在这里发布所有与算法、机器学习以及深度学习有关的有趣文章。

大魔王Hacker

工作中除了拼实力外，也讲究效率，想提升工作效率，除了不断增强自身的实力外，少不了各种工具的帮助，今天就一起来盘点一些高效率工作的神器吧。

一、图片处理工具

对于自媒体工作者来说经常需要处理各种图片，相对于PS的繁琐复杂，我们需要更简单的处理工具。

1、美图秀秀

美图秀秀的图片处理操作更加简单、自动化。可满足简单的图片处理需求，如添加文字、去水印、打码，裁剪、改变图片大小。

2、faststone

截图工具，可用于各种不规则截图，支持屏幕滚动截图，还能进行简单的屏幕录制。截图功能更加强大、专业。

二、文档转换工具

Office三件套，还有使用越来越广泛的PDF文件，他们之间如何快速转换呢？

1、扫描全能王

能快速通过OCR识别技术，识别图片上的文字信息，提取并保存成多种可编辑格式，还有进行证件照扫描、账单扫描，省出了大量的录入时间，当之无愧的效率神器。

2、PDF转换器

办公中总是难免碰到各种文档，这款文档格式转换神器，可以转换各种格式，从文档到图片，从图表到视频，涵盖多种格式，只有你想不到，没有它做不到的。

三、邮箱管理工具

工作中少不了邮件往来，如何高效管理邮箱、查找邮件内容呢？

1、Lost Photos

可用于快速搜索邮箱中的图片，输入密码就可以查找，不管是多久之前的图片，只要是没被删除的，统统都可以被找到。

2、Mail Attachment Downloader

发邮件的时候，最难整理的就是各种附件信息，而这款Mail Attachment Downloader可以帮你批量下载这些附件。通过自定义设置，还能直接下载指定附件。

四、笔记工具

所谓好记性不如烂笔头，有哪些高效的笔记工具可以帮助我们呢？

1、幕布

一款能将笔记直接转换成思维导图的工具，用来写报告时整理思路最合适不过了，能让你的思路更加清晰，将所有的内容记录有层次的记录下来，更有条理的进行分析处理。

2、OneNote

Office家族中的一员，拥有强大的笔记本功能。可任意进行排版布局，就想在纸上一样随意，自由进行涂鸦。

五、专注工具

外界干扰太多，总是静不下心来工作怎么办？你可能需要一些能让你专注的辅助工具。

1、潮汐

潮汐软件中有很多的白噪音，能营造一种安静、舒适的，适合工作、学习的氛围，让你能更快的静下心来，专心投入工作。

2、forest

而forest则是专门为没有自制力的人准备的，如果在工作的时候，你总是忍不住想看手机，那就快下载forest吧。在手机上种一棵树，在这过程中如果使用手机，就会造成树苗枯死，让你远离手机诱惑。

奇趣软件技巧达人

感谢要求回答这个问题。尽管本人是一个互联网领域闯荡近20年的老同志，尽管我是技术出身的IT人士，但看到这么多人推荐的都是各类软件，那我不妨试着做一股清流，推荐几个更值得一试的神物：

一张白纸，一根铅笔，半块橡皮

在近几年的创业经历中，天天被各种新技术刷脑，被各式各样的新软件裹挟。突然发现，遇到一些困扰时，在一张白纸上，用一根铅笔边勾勒便梳理，更容易让你发觉纷繁复杂现象背后，那最简单的真相，而且是黑白的~

一个眼罩，一副耳塞，一个抱枕

有时我们用忙碌来填充自己，似乎这样才让自己觉得更加安心踏实。但是低效率的的运转，始终不会创造超额的价值。作为创业者的压力何其的大，但自从有一次戴着眼罩，耳朵里捅进耳塞，踏踏实实睡半个小时之后，满血复活的你，简直是效率爆棚，还要什么自行车啊！

【马菠萝】总结

作为一个经常给别人开发效率软件的挨踢人士，深深的领悟到，只有让自己的大脑完成从0到1的思考后，才需要那些软件实现从一到百的高效规模化。对于核心问题的烧脑思考，没有什么比良好的睡眠之后，纸笔写写画画更管用的了，不信？那说明你老了~

马菠萝看啥呢

石墨文档——在线编辑文档、表格、文件夹可多人共享，多方同时编辑，时时记录编辑日志，方便多方异地协同办公，更厉害的是每个字的编辑或更改都可以追溯到个人。

名片全能王——名片可通过扫描直接转换文本联系人，支持共享多个子账号，高效整理关系，更有营销模块适合个人也适合团队。

百度脑图——功能强大且易学直观的思维导图软件，线上创建、保存、编辑、分享你的思路，加上百度强悍的云存储，不仅方便整理自我思维，分享思维也是非常直观。

摄图网、创客贴——“摄图网”是一个可以让你使用图片不再受版权左右，强大的图库，细化的分类，再配上一个让你一秒变设计的线上图片设计的“创客贴”，任何设计创意都可以实现。

易企秀——在这个工作讲究高效、简便环境下，H5的病毒传播不容小觑，以往制作一个H5需要设计、技术、产品等部门的多方支持，如今易企秀的海量模板，你一个人就可以在线上完成一个精美的H5。

金数据——在线制作任何形式的表单，每一个模块都可以DIY，虽轻便，但安全，统计分析的功能也是值得一用

TimeBlocks——类似于印象笔记的一个工具，之所以上了名单的原因，是它拥有日程／日历式的记录及提醒，以及分时段记录事件，你将一目了然今天的８小时工作该如何安排。

科技行者

分享10款在职场中可以大幅提高技能的工具，每款都可以给你的工作上带来很大帮助。

1：冰点文库

http://www.bingdian001.com

冰点文库是一个可以免费下载百度文库的电脑软件。

它的使用方法也是很简单，直接复制百度文库的链接到软件的输入框，然后就可以下载了，十分实用。

2：现实工具箱

http://tool.uixsj.cn/

现实工具箱是一个各种工具合辑网站。

它支持包括：有趣网站，实用工具，网页特效，API应用，网页游戏等等上百个工具，网站上面的每款工具都值得你去尝试。

3：速盘

http://www.speedpan.com/

速盘是一款可以免费不限速下载百度网盘文件的电脑软件。

它支持不需要登录你的百度云账号下载文件，直接选择分享链接，软件就会自动识别下载，亲测速度可以达到7M/S。

4：稞麦视频下载器

http://www.xmlbar.net/

稞麦视频下载器是一款免费下载各种视频的软件。

它支持免费下载包括：优酷，土豆，酷6，56，腾讯视频，乐视视频，芒果TV等等上百个主流视频平台的视频，具体可以查看它的官网支持视频站点

5：电脑常见故障及解决

http://www.zou114.com/dncidian/

电脑常见故障及解决是一个帮助你解析电脑故障的实用网站。

电脑死机，硬件故障，软件故障，蓝屏，黑屏，电脑中病毒等等电脑故障，它都提供了解决办法，可以说对我们电脑小白真的很实用。

6：墨灵音乐

https://music.mli.im/vip.music

墨灵音乐是一个免费下载全网音乐的网站。

它提供四个主流的音乐搜索引擎，你可以切换切换，它还支持各种歌单功能，让你轻松找到高质量的歌曲。

7：下载街

http://www.xiazaij.com/

下载街是一个免费资源合辑网站。

它支持包括各种视频教程，办公素材，精品软件，影视等等免费资源，相信这个网站应该对你有用。

8：lightPdf

https://lightpdf.com/zh/

lightPdf是一个PDF导航网站。

它可以满足你对PDF的很多操作，包括：PDF与Word，PPT，TXT，Excel，JPG之间的相互转换，它还支持PDF添加水印，PDF合并，分割，签名，解密，加密，压缩，旋转，OCR识别PDF等等操作。

9：在线图片格式转换

https://jinaconvert.com/cn/

在线图片格式转换是一款免费图片格式转换工具。

它支持将您的图片转换成多种图片格式，包括： JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF, ICO, SVG和更多图片格式；图片格式转换，收藏这一个网站就够了。

10：微软官方模板

http://www.officeplus.cn

微软官方模板是一个高质量模板中心。

它免费提供包括各种PPT模板，Word文档模板，Excel图表模板，图片素材，并且这个网站上面的模板质量还算不错，值得去尝试。

木子淇

这方面的工具还是有蛮多的。举个小栗子，很多刚入职场的新人，他们可能都比较“热衷”于office 的word、ppt、excel这些，但是对于一个新手来说，要想通过office里免费的模板整理出让领导满意的文档出来，估计有点悬。

一般经验老道的职场人士，都累积了一些经验，要么绘图速度在每次锻炼中逐渐提升了，要么就掌握了一些模板资源，甚至有些人学会了借助其他工具....

下载免费PPT模板

现在很多网站都提供下载PPT模板，但是要找到好看，又免费的模板，需要多画点时间和精力去找一下了。

借助专业的工具

如果你是普通的行政人员，可能需要画一些人事架构图（企业的组织结构图之类的）、会议/活动组织流程图等等；

如果你是产品经理，可能需要画产品流程、原型设计图、思维导图...这些都是比较基本的图表；

如果你是项目管理人员，一般的甘特图、任务管理、时间管理类的图表，也是需要经常接触到的；

如果你是建筑工程方面的工作者，平面布置图、消防疏散图、方位图等等，可能也需要接触。

........

对于不同的行业，不同的职位，需要接触、使用到的图表会有所不同，所以可以有针对性的选择工具。(其实，这种工具百度加上职位或者相关的关键词都可以找到很多对应的工具和软件推荐)

另外，有些人会选择像「亿图图示」这类综合型的软件，意思是你用这一个软件，就可以同时画多种图，比如说，你用亿图图示画完流程图，又需要画个思维导图或者是组织结构图，可以不用切换软件，直接在亿图里用对应的模板重新新建一个文件就可以了。

支持的绘图类型：

思维导图、流程图、组织架构图、网络拓扑图、线框图、UML模型图、地图、平面布置图、电路图、科学插画、项目管理甘特图、时间线、工艺流程图、数据模型图、信息图等等。

支持的电脑系统：

Windows、Mac、Linux

支持输出的格式：

图片、PDF、Word、PPT、Excel、SVG、HTML、Visio等等。

思维导图软件

我觉得每个行业都有自己适合的工具，但是我认为提高技能的重在在于思维，而不是工具，工具再好，使用久了就熟能生巧，很容易别别人取代，但是思维不同，没有几个人可以学会马云的思维，所以围绕最终大幅提高技能的路径在于提高思维能力。

如何提高思维力呢？

1.多看书，多思考。只看书，不思考等于浪费时间自嗨。

2.多结交不同的朋友，不同行业的朋友思维体系不一样，他们可以拓宽你的视野。

3.可以参加一些靠谱的培训，因为这些培训是他们犯过错误的总结，以后可以让我们少掉坑里。

3点不做

1.不追剧，追剧应该是本世纪对于上班白领来说最浪费时间的事情，没有之一。

2.不要放弃碎片化时间的学习，很多人觉得碎片化时间不能好好学习就放弃了，其实碎片化时间只要用心，也是可以学很多东西的，因为我们现在很多时间都不得不被碎片化了。

3.不要自以为是，这是相当于关闭了自己学习和进步的窗口。

如果没有行动，我的文字对你没有意义!如果觉得对你有价值，可以关注头条号回看往期文章!

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