职场小冤家:采购 vs 工程

采购与工程是一种什么关系?微妙关系的背后又是什么?采购与工程不单单是权力与利益的竞争,可能更多的是,或者说在大多数采购与工程之间还是合作。

职场小冤家:采购 vs 工程

文|虞老师

01

采购与工程没关系吗?有关系吗?又是什么关系?

在有的公司,采购与工程(Engineer,有的公司又称为技术,或者R&D 研发等等)有点老死不相往来,特别是那些成熟的老外企;而大多数公司里,采购、工程、质量是紧密联系在一起的,无论是新供应商开发还是一颗小螺钉放行,工程质量采购三方都要会签。

采购与工程往往有关系,那到底是什么关系?嗯,一种很微妙的关系。

•这天工程老王过来找采购小黄,“新项目的零件供应商和价格工程都已经定好了,采购订单下给某某供应商就可以了。”“供应商和价格你们都谈好了,要我们采购干什么?”小黄脱口而出,场面一度尴尬......

•采购火经理最近很恼火,供应商发来样品清单,很多样品都没有经过火经理之手,也不知道是公司哪位同仁联系供应商要的样品;系统里经常跳出来一些莫名其妙的PR(Purchasing Requirement 采购需求),没人知会就跑到火经理这边来了。时间长了,火经理总算找到了“元凶”,原来是技术部直经理干的事儿!火经理发现直经理绕开采购直接联系供应商已经不是一两次了,一开始火经理还忍着性子好生提醒:咳咳,直经理,下次你找供应商要样品的时候好歹也跟我说一声,或者邮件抄送一下,这样我也好处理订单是不是?!直经理回话:好的好的,没问题没问题。往后涛声依旧,直经理以前怎么干还是怎么干,就是不甩火经理。

常言道,狗急了会跳墙,人急了会骂娘,老是这么搞,火经理真得火了,写了一封措辞严厉的警告信发给直经理,并抄送双方老板,主旨两点:1)采购是公司对外的窗口,有什么事情请通过采购联系供应商;2)已经三番五次提醒过样品的事情,下次如果再跳过采购联系供应商,对不起,没有义务再来帮工程搽屁股处理订单。

打这以后,未知前因后果的订单,火经理一概不予处理,供应商打电话来催,火经理明确告知谁找你们的找谁去,如此这般几次之后,直经理邮件抄送火经理,业务流程总算上了正轨。

02

采购与工程微妙关系背后

之所以说采购与工程是一种十分微妙的关系,因为职场就是职场,哪个部门都想控制主导权。有的公司,工程技术部属于强势部门,不仅掌控设计开发工程技术,而且意欲主导供应链,按工程技术的偏好选择供应商乃至确定价格,如上面采购小黄碰到的情境。采购自然是不甘心别的部门侵占自己的一亩三分田,连Sourcing(寻源)和Price(价格)这两个采购最核心的领地都被工程抢去了,采购部好解散了,空学一身商务技巧谈判方法又有何用?!

当然,也有采购意欲主导工程设计的,这不是开玩笑,虽然这种情况极少,但并不是没有,专业采购完全有这种可能。有些资深专业采购本来就是研发背景转采购,现场看过N多家供应商的工艺,就某个某些工艺而言,其专业度甚至远远超过工程技术,挑图纸毛病,对设计方案找茬,提出更优化的技术方案都不在话下。当然这类资深专业采购是非常少的,而大多数采购对供应商和原材料市场是比工程技术了解多得多,在材料选型方面完全有可能设定框架,防止工程没有概念海选材料,导致材料泛滥,供应商购买难价格高供货有风险等等。

采购与工程不仅有权力之争,也有利益之争。君不见供应商与工程同事走得更近乎也是有的,供应商每次来访,先去工程部再来采购部,也是让很多采购同仁蛮郁闷的事情。

当然,采购与工程不单单是权力与利益的竞争,可能更多的是,或者说在大多数采购与工程之间还是合作。采购需要工程的支持导入新供应商,测试替代方案,从设计变更里找saving (成本节省);工程也需要采购,业务方面的事情毕竟还是采购更精通一些,询价谈价下单跟催付款等诸多琐碎之事还是留给采购来慢慢解决吧。



分享到:


相關文章: