新冠疫情過後公立醫院要加強績效考核和內部控制的有效結合

新冠疫情過後公立醫院要加強績效考核和內部控制的有效結合

績效考核


疫情大考是對公立醫院的一場嚴峻的考驗,隨著疫情的逐步控制,公立醫院要在加強防控的同時恢復正常的醫療活動,但是,如何“破障清路”恢復醫療、如何加強內部控制提高競爭能力、如何規劃未來渡過疫情難關、如何把績效考核納入醫院發展戰略中,是公立醫院院長不得不考慮的內容,而把績效考核和木工、水電氣暖維修等細小環節的內部控制有效結合在一起,更是公立醫院在經歷短期影響後,健康、長久發展的重要動力。

一、木工及水電氣暖維修工具配件採購原則

1、遵循“公開、公正、公平、擇優”原則。

2、堅持“無預算、無申請、無支出”原則。

3、滿足醫院運行需求原則。嚴格按照詢價三家以上商家逐一進行比對,挑選價格合理、質量可靠、有售後保障的優勢廠家作為供貨商。

4、堅持“優質優價”的原則。

5、突發事件或緊急情況下的採購。木工提出維修工具及配件採購申請、維修工提出水電氣暖工具及配件採購申請報送總務部門,後者編制採購計劃書,經分管院長、院長批准後由採購中心採購,事後即時進行預算追加並補辦相關採購手續。

二、加強木工及水電氣暖維修工具配件入出庫管理

1、實行“兩方核對”,即:木工(或維修工)、庫管員兩方根據購銷申請對木工維修工具及材料、水電氣暖維修工具及配件生產廠家、地址、品名、規格、型號、數量、質量、單價、批准文號、生產批號、生產日期、使用年限、合格證等與採購申請書、隨貨同行單、發票逐一進行核對、驗收、簽字後,庫管員辦理入庫或者預入庫手續,同時辦理出庫手續,由木工領走木工維修工具及材料,建立木工的二級庫管理;由維修工領走水電氣暖維修工具及配件,建立維修工的二級庫管理,並將相關信息錄入醫院物資管理信息系統。

2、要嚴格控制木工維修工具及材料、水電氣暖維修工具及配件庫存。①要核定保險儲備、防止缺貨;②防止庫存積壓。

3、科室臨時維修需要木工維修工具及材料、水電氣暖維修工具及配件,如果屬於預算內,可以先購置使用,過後按批次辦理入出庫手續;如果屬於預算外,先購置使用,過後按照預算追加程序辦理預算追加手續,再辦理入出庫手續。

三、加強木工及水電氣暖維修工具配件的內部控制

1、建立二級庫管理體系,設置二級庫入出庫登記表,使用科室負責人必須簽字。

2、採購前必須填寫損耗表,報廢不能使用的工具,經總務部門負責人及相關院領導批准後,進行賬務清理,保持最小使用額度,未清理前不得購置。

3、木工及水電氣暖維修配件材料的消耗,必須由使用科室負責人簽字,並且寫明名稱、規格、單價、數量,下次購買辦理入出庫時,庫管員必須核對二級庫存量,庫存不合理時不得辦理入出庫手續。

4、以上物資消耗必須記入使用科室成本,納入醫院績效考核體系。

5、付款流程:木工(或維修工)和庫管員根據核對無誤的驗收清單在發票上簽字,送總務部門負責人及分管院長、總會計師簽字批准後,由財務部門付款,發票附明細。

6、審計科要抽查維修工具及材料、配件的採購、庫存、二級庫及付款流程是否符合醫院相關制度規定。

總之,加強木工及水電氣暖維修配件材料的流程控制,並將其納入績效考核,才能增強公立醫院的抗災性,才能幫助公立醫院安然度過各種“危機”,保持基業長青。


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