一、创建家校通讯录
1.1、通过钉钉手机端创建家校通讯录
以管理员账号在钉钉移动 APP 端登录，选择中间的“工作”进入到学校组织的工作台，在管理员控制台中点击“家校通讯录“创建家校架构：分别设置校区、学段以及班级数量即可快速完成家校架构的创建，并开始设置每个班级的班主任和老师。
1.2、通过钉钉 PC 端创建家校通讯录
1）打开钉钉 PC 端（https://oa.dingtalk.com/）点击右上方企业注册
2）输入手机号，填写验证码后，会弹出完善企业信息。按照真实信息填写学校机构名称、真实姓名即可。（如：企业团队名称：一佳教育。真实姓名李建）
3）注册成功后进入完善信息界面，请按照界面提示，填写真实信息即可。（注：行业类型必须填写教育行业）然后点击提交。
4）点击提交后，进入下图页面，点击通讯录管理，进入管理页面，点击家校通讯录，选择通讯录类型，点击下一步。
5）进入创建班级架构，按照真实信息进行填写。（学段及年级根据情况自行选择。）根据校区数量还可添加并填写其他校区信息。然后点击下一步完成班级数量设置，班级数量同样根据真实情况填写即可。填写后点击完成。到此家校通讯录创建就完成了。
二、设置班主任及老师
注：1、在开始导入或者邀请学生&家长之前，请务必先将各班的老师设置好；更改老师后，对应的班级群将自动更改群主。
2、为了操作方便，可将班主任与老师设置为同一人，也可将教务老师设置为班主任，这样每个班级就有两个老师进行管理。
1）在设置班主任及老师之前，还需要将老师的信息提前输入进去。此时需要返回到内部通讯录管理进行信息输入及角色的创建与设置。（点击黄色箭头返回通讯录管理，点击红色箭头逐个添加成员并设置相应信息，也可进行批量导入）
2）添加完成后返回家校通讯录。设置老师为各班级群主。（在黄色箭头处可设置如：校长、主管等查看所有学生、家长通讯录；在红色箭头处点击设置老师）
3）点击设置老师，进入快速设置老师界面。对每个班级老师可进行逐一设置，也可通过 excel 批量设置。设置完成后点击左上方的保存按钮。再点击返回即可看到各年级的老师信息。
三、邀请或导入学生和家长
这一步开始进行学生与家长的导入，也是家校通讯录的核心。所以务必确保家校通讯录架构创建和老师设置，并对老师进行家校管理培训。以免出现群内无老师或老师操作生疏的情况出现。
1）点击添加学生/家长，可逐一添加，也可进行批量添加。也可通过班级设置，发送二维码至家长微信中，由家长自行填写。（注：入班申请设置处可开通家长邀请权限，此权限配合校区转介绍政策进行。）导入家长时，钉钉将自动向家长发送短信，家长可下载钉钉并用手机号码注册并登陆钉钉。
2）导入学生和家长信息后，返回内部通讯录管理，重点关注家长激活情况。若有家长为激活，钉钉会自动显示未激活数量，点击通知激活，进入“发送邀请短信”页面，给所有未激活的家长发送短信（同一个家长最近 7 天只会收到一次短信）。或直接与家长进行联系，请其激活。（注：所有短信费用由钉钉承担，学校可免费试用）
到此，PC 端的家校通讯录操作完毕。此操作也可在移动 APP 端进行操作，操作方式一致。若在 PC 端操作完成后，下载手机 APP 后登陆即可自动生成班级群，根据群内功能可进行通知发布或群直播等功能。（注：群直播需要实名验证并提交身份证件。）
点击进去班级群，除进行群直播外。点击右下方的加号，还有很多重要的功能。具体介绍如下图。
1、文件可上传作业。
2、活动报名可发起一些在线活动，如速算、作文写作等。
3、相册、短视频可根据班级所需进行使用。
4、视频会议可开家长会。
5、主要的核心是群直播，便于群内授课。
1、班级收款可用于收费使用
2、签到用于学生上课签到，签到可查看学生所在位置。
3、日志可用于记录学生的在线课堂表现等
4、家校本用于布置课后作业
5、家校通知可用于发布各类相关信息
6、打卡任务可用于与学习、习惯养成相关的各类活动
7、班级圈相当于班级空间，可用于展示学生的学习情况及日志发布等。
以上所述功能只是其中的基本功能，各学校可根据具体情况创新及开发新的
用途。
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