用户1266889364
你好，你说的这种情况一般应该只会出现在大企业里面，小公司不存在的。因为小公司对员工的档案管理根本就不重视，而且也没有专门的人力资源系统。只有大企业才有这个条件，但大企业里面HR也不可能在员工档案里面乱写，即便是离职员工，HR也顶多是把离职手续资料归纳到员工档案里面，至于在人力资源系统上任性备注，我觉得一般也不会。
在我看来，如果一个HR在离职员工的员工档案里面乱写，在人力资源系统里面任性备注，一定是这个HR跟离职员工之间有不愉快的私人交往，HR利用职务之便在员工离职的时候可以那样做。但这完全没必要，一来员工的离职档案顶多保存两年会被处理掉，二来离职的员工基本上是不会再回公司工作的。所以HR即便在离职员工的员工档案里面乱写，在人力资源系统上任性备注不好的内容，都是没有什么作用的。
对于离职员工的管理，大企业确实有一套比较完善的制度。HR在员工档案和人力资源系统上对离职人员进行备注相关信息，依据就是企业的离职员工管理制度。但HR在备注离职人员相关信息的时候，也必须按照制度规定客观、真实的进行备注，不能任性乱写。如果HR对离职人员任性备注、乱写一通，那这个HR是不负责任的表现。不过对于离职员工来说，这都不是什么事了，因为离职员工基本上都不打算“吃回头草”，HR怎么备注离职都没有用。
不过好在你这是听说，不一定是真的，可能是大家以讹传讹吧。我也是做HR的，我们公司也有人力资源系统，我们对待离职人员的档案做法就是：纸质档案保存两年，然后销毁；通常不会对离职人员在人力资源系统上做任何备注。如果你要信，就信我的，因为我做这个。
Sir聊HR
你这个道听途说一点来源也没有，千万不用以讹传讹，让不知情的人信了你的传言，那就真的误导大家了。没有这么无聊的HR会在离职员工档案和人资系统里乱写乱备注，而且这样做一般也没用。
一、一般公司不重视离职员工档案管理，小公司更不会有什么人力资源系统。
我之前工作的公司，四五百号员工，都没有专门管理离职员工档案，一般都是把离职员工档案按离职年份堆在仓库角落里积灰，几乎没有因为什么需要去翻开过。因为离职员工，正常走完离职流程办完手续的，离开之后和公司再无瓜葛，一般也不会重新再入职，所以，基本上也就不需要去翻他们的档案出来。除非遇到员工离职后又把公司告了的情况，否则几乎是不需要用到离职员工的档案的。而我们公司也没有运用人力资源系统，毕竟老板觉得费钱没必要，所以更不会存在在离职员工电子档案上任性备注的可能性，几百人规模的公司尚且如此，那小公司更不用说了。
二、HR会在离职员工档案和人资系统做备注，肯定是你做了什么对不起公司的事，进了公司或者行业黑名单
一般公司不会那么有闲情在一个离职员工档案记录上写写画画，毕竟HR也是很忙的，每天一堆事忙的焦头烂额，入离职人员更迭不休，根本没多余的小心思在离职员工档案里乱写乱备注。但是有一种特殊情况，就是你违背了职业道德，做了什么对不起公司的事，要被记录在册，进入公司黑名单，以后不会再给你重新入职的机会，甚至会把你的“事迹”公布在行业小圈子小群体，让大家提防你这个小人。我之前公司就有员工，出卖公司商业机密，但好在并没有给公司酿成什么大的损失，所以也就仅仅当作辞退处理，不过他的离职档案也就此备注上了这个黑历史，进入了公司黑名单。
总之，一般情况下，普通求职者，正常上班，正常离职，公司HR根本不会在他们的离职档案或人资系统上乱做什么备注，也没那个闲功夫去弄。除非你明知故犯，严重违反了职业道德或公司规章制度，给公司造成利益损失，才会做好记录，提防你，也提防以后发生同样的情况。
PS：我是一枚HR，关注我，职场不再疑惑～心念HR
我想能问出这个问题的人，一定是在办理离职过程当中被公司的HR恐吓，说如果不遵守公司的相关离职规定，不按公司的相关流程操作，将会在他的离职档案里面，或者在人力资源系统里面做一些相关的备注，让他在今后的求职过程当中受损。
其实这根本就是不存在的事儿，这不过是HR哄骗不知情员工的手段和方式，仅此而已。
首先，我们来看档案这一块，在HR管理的档案里面分成两块，一块是个人的一级档案，也就是个人从读书到就业以来的所有档案记录，伴随个人终身；另一块是个人的在公司任职期间所产生的一些资料档案，也就是二级档案。
对于个人一级档案来说，基本上除了一些国有企业，事业单位之外，都不具备这个档案管理权限，没有档案管理权限的公司人员一级档案一般都是放在人才市场进行托管，所以公司的HR是没有权限在这个档案里面做任何记录的，而有档案管理权限的国企事业单位，因为有着严格的档案管理权限，他们也不会在档案里随意乱说乱写。
而对于二级档案来说，这只存在于企业里面，不会伴随个人终身，并且员工在离职公司两年后，这部分档案资料也将会销毁，所以更没有任何影响。
其次，再来看人力资源系统。这对于企业来说是非常个性化的一个存在，有的企业有，的企业压根就没有，并且每个企业之间系统是不互相支持连接的，HR再怎么样在系统里面任性备注，影响的也不过是你在这个企业里的形象，而不会波及到你在其他企业里的形象。
综合来说，不要担心在正常离职情况下，公司HR在你离职的时候用这些记录档案的方法来为难你，这事儿真要做起来，并没有说的那么简单，而且做了意义也并不大。
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先说结论：假的！！
我们每一个人有两份人事档案。
一份是大学毕业之后存放在人才交流中心的人事档案，属于政府部门建立的人事档案，这份档案建立之后，一般人无权查阅。
当我们在企业入职之后，企业会建立一个人员在本单位的人事档案，用于日常员工管理，包括入职资料、职位变化资料、薪酬变化资料、劳动合同、绩效考核、培训考核、离职资料等。这份档案由企业负责保存，在员工离职两年之后才能销毁。
所以，如果企业的HR乱写，也只能在企业建立的人事档案中乱写，但是这份内部人事档案不可以在社会上传播，否则侵犯员工的权益。所以，即使存在乱写现象，对员工本人几乎没有影响。
真正对员工存在影响的是，HR在同行交流中传播某些消息，但是这种侵犯员工权益的内容很容易给HR带来麻烦。
HR很忙，做这些对员工无益，对本人也无益的事情，纯属某些别有用心的人编造出来的假消息，不要以讹传讹！
老刘谈HR
一般小企业面不存在这个问题，因为档案都是托管在人才中心。所以不存在在你的离职档案里乱写一通，做任性备注。尽可能放心。
如果在大的企业里工作，倒是有存在这个人事档案。不过，HR这个群体里的从业人员，应该说都是比较理性，做事也比较规范，待人接物都是比较到位的一个群体。素质都是不错的。这里打个比方，如果你真的是在离职的事情上得罪了她，相信从她个人素养和职业要求来讲，她也不会在你的离职档案上乱写，这点还是要相信。至于她是不是根据事实来描写你的离职情况，而你觉得这样的事实描写就是乱写，那就没有办法。再说，她也有上司，不可能任由乱写吧。
不过，作为一个离职人员，在离开公司的时候，最好还是依据法规有理有据的和公司办理相关手续，没有必要去做一些不好的事情。尤其是HR，她们也是根据公司规章办事，各为其主，相互理解。毕竟，以后的背调电话可能还是会打到HR那里的。做人留一线，将来好见面。
此问题你有什么不同的见解呢？
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无忧精英网
Hr无权在档案级乱写，不可能在档案里乱写，一般档案里只有如下信息:何时加入该公司，何时离职，担任什么职位。如果是违反纪律受到处分离职，有可能写进去，有可能不写。
华尔街二哈
一般不会乱写的了……除非你进的是一家有很多分公司的大公司，那么他们的系统是同一个系统，如果你有不良记录，hr才会备注，以免你跑到其他分公司…
比如说，你在xxx公司a分公司，因为黄赌毒或者经济问题等不良原因辞职或被辞退，因为你有这方面工作经验而且该公司福利待遇很好，你可能又想去该公司的b分公司，这样的话，a公司的hr可能会备注你的不良记录，以防b公司在不清楚的情况下录用有工作经验的你……
