團隊士氣低迷,秩序紊亂無章?不懂4個字,註定不是好領導

佩佩由於業績完成不錯,獲得了公司出國遊的表彰,她安排店內所有事情後,外出旅遊1週迴來後,發現店內員工士氣低迷,店內整體氣氛整體垮掉!重點主推產品達成率從100%跌倒區域最低,店內清潔衛生雜亂無章、產品陳列雜亂、商品缺貨等等。最重要的是,人員的士氣完全垮掉了。佩佩滿心的歡喜歸來,可沒有預想到這樣的結果。

為什麼短短一週的時候,店內氣氛發生如此大的轉變呢?原因是:破窗效應。

團隊士氣低迷,秩序紊亂無章?不懂4個字,註定不是好領導


在窗戶破損很少的建築物中,如果那些窗戶沒有修理,很快很多窗戶都會被打破。一堵牆,如果有一些塗鴉沒有被洗掉,很快,就會出現其他塗得亂七八糟或者塗得難看的東西。這個就是破窗效應:輕微的社會失範行為,在允許存在環境中的不利現象,會誘使人們效仿,甚至加劇。

店內士氣低迷和秩序紊亂無章原因:

1、店長不在,沒有監督者,員工習慣失敗。業績第一天完成不好,內心覺得很愧疚沒有完成業績,但由於店長不在沒人說,內心雖有內疚,但是負罪感較店長在的輕。業績第二天還是完成不好,還是因為店長不在沒人說,負罪感比第一天更輕了;一天天累積下來,就形成了一個惡性循環,覺得完不成就是必然的了,士氣低沉,習慣了完不成。

2、監管不到,員工惰性養成。店長在的時候,什麼東西應該放哪裡,用完就隨手放回去了,桌面整潔。店長不在沒人嘮叨,第一天一個人亂放沒人說,其他人就隨手亂放不歸位;第二天還是沒人說,所有人就會效仿全體繼續亂放。一週之後,店長回來,桌面都是雜亂無章的物品。本應該每天應該做的清潔,也兩天打魚三天曬網的態度,清潔也稀爛。這就是破窗效應,只要一個很小的錯誤習慣在團隊中,不去糾正改正,就會帶動整個團隊犯一樣的錯誤,面對破窗效應,千里之堤毀於蟻穴,我們要防範於未然!

面對破窗效應,是先整治破窗者,還是先修窗戶?

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1、破窗者,發現即時整治,無論事情大小,破窗必須教育懲戒。在整治之前,必須瞭解兩個要素,破窗者的代價:輿論壓力(可能被人看到)&負罪感(給他人造成麻煩和損失)。

一個員工,顧客進門沒有喊口號,你看到沒糾正,他心裡就會想我剛才沒喊,店長也沒說什麼,下次我可以少喊幾次唄(這時他的輿論壓力很小,承擔損失小)。其他員工看到,他不喊,店長沒說,也會效仿他不喊,由於店長不批評懲戒,破窗的代價太小,導致的結果就是口號次數會越來越少,直至沒有。如果店長第一時間發現制止當眾批評了(輿論壓力大)並在交接班會對他主管進行了監督問責與自我反省檢討(負罪感大給主管造成麻煩,自己也要當面檢討損失大),該員工的僥倖心理就被消除,順便殺雞儆猴,對團隊有警醒作用,結果是口號口播效果更佳。

2、修窗戶要先修心,然後針對性攻破。當店內氣氛已經開始低迷,店長首先要把氣氛調動起來,士氣先要鼓舞起來。這個心代表著員工對目標/任務的認知和自我能動性。

001、聊聊天,瞭解破窗士氣低沉的原因。這個就需要店長深入員工內部,側面去了解未完成的原因,員工目前的心理狀態,對於目標達成意願度等。聊天主要問最近沒有賣出成績的原因,瞭解實際工作中實操過程等,找到主要原因,逐一攻破。

002、以身作則,頭狼帶動群狼戰術。

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一個合格優秀的領導對於一個團隊影響是巨大的。職場上有句話:自律是最大的自由。頭狼需要leader,更需要團結團隊,所以你務必要成為團隊中學習的榜樣,不管行為還是銷售思維上,全力以赴儘自己所能完成目標。業績做不好,店長帶頭做起來業績,帶動整個氣氛,打造熱銷氣氛,鼓舞士氣。

003、迴歸窗戶本體,目標和制度的重申和再次明確。針對業績不達標需要重新進行目標共識和再次分解團隊目標,責任到人,明確到個人,恢復監督獎懲機制。針對清潔衛生紊亂,則需要重新學習清潔整理標準,針對目前出現的問題逐一點名當場整改,全體全員大清潔,恢復整潔環境,以最新清理後環境為以後的驗收標準。

3、如何預防破窗監督體制缺失?佩佩門店之所以出現這種情況,大部分原因是因為店長不在!店長自身的監督跟進不到位引起的,另一個原因是委任授權沒做到位,店長不在店,沒有一個支柱的代店長角色進行把控。

001、店長善用即時溝通工具,隨時跟進目標,進行遠程追蹤和指導。不在店期間,可以通過即時工具來了解目標進程,能夠給予即時的調整和心態輔導。重點跟進一兩個點,主要是讓團隊看到店長是在跟進進度,有威信在,同時確保雙方的信息同步不斷層。

002、委任授權需做到位。臨走之前,確定一個適合代店長魄力的下屬,必須在全員交接班會,當面向團隊表達清楚,該下屬為代店長,店長不在全權代替店長,當全員面授權給予充分的管理權力順便立威,讓團隊服從。這樣代店長工作比較好開展,同時還得對他抱有自信和充分授權,有問題讓店長及時彙報,確保店長與代店長意志一致,目標一致。

003、建立一個相對公平的激勵體制,確保每一個都清楚破窗的懲戒成本是什麼。另外還得讓每一個知道不破窗的激勵方案。激勵一定是要讓人耳目一新的,心動、有極大的衝動和慾望的。舉例:如果連續3天完成每天業績,則全員獎勵星巴克咖啡獎勵,3天就可以體驗飛行、蘭州拉麵,可以吃。如果連續10天,則全員獎勵每人一個星巴克的咖啡杯。

未來可期,破窗防範於未然,我們都可以戰勝它


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