為加強和規範案卡填錄工作，提升業務數據質量，一分院從2020年4月1日起，建立並推行案卡填錄錯漏情況通知單制度。案件管理部以制發通知單的形式，及時將案卡填錄錯漏通報到案件具體承辦人，倒逼案卡填錄主體責任的落實。該制度正式推行以來，已向9名承辦人發出通知單，並督促其限期整改完成。
一是提高認識，高度重視案卡填錄工作
要求各承辦檢察官要充分認識規範案卡填錄的重要性，摒棄“填與不填一個樣、填實填虛一個樣、填對填錯一個樣、改與不改一個樣”的錯誤思想，熟練掌握案卡填錄規則，明確填錄要求和注意事項，努力提升案卡填錄的規範化水平。
二是增強案卡填錄的責任意識
明確承辦檢察官作為案卡填錄第一責任人、業務數據質量的直接責任人，要增強對案卡填錄的責任意識，嚴格按照《全國檢察機關統一業務應用系統填錄標準和說明（試行）》和相關文件的要求，根據 “誰受理誰錄入，誰辦理誰錄入，誰審核誰錄入，誰審批誰錄入，誰錄入誰負責”原則，準確、規範、同步、完整填錄相關案卡信息，做到案件具體辦理到哪一步、統一業務應用系統案件信息填錄到哪一步，做到檢察工作與業務數據同步。
三是形成齊抓共管，完善案卡填錄錯漏情況監管機制
明確要求各業務部門負責人、分管院領導要將數據監管納入到部門、分管部門檢察工作中通盤考慮，切實糾正“只抓辦案質量，不抓數據質量”的片面做法，對案卡錯填、漏填等不規範填錄問題要加強監管，壓實責任。案件管理部作為業務數據監管的主要職能部門，將定期對省院案卡錯漏情況通報進行梳理，及時制發通知單給承辦人。同時，對在日常審核案卡信息過程中發現錯填、漏填等不規範填錄問題，嚴重影響檢察業務數據質量的情形，也制發通知單。
四是嚴肅整改，堅決杜絕屢糾屢犯、禁而不絕現象
要求承辦檢察官在收到案件管理部制發的通知單後，要及時按要求修改相關案卡信息，認真查找本人辦理的其他案件有無類似情況，避免錯填、漏填案卡等不規範情況的發生，切實杜絕屢糾屢犯、禁而不絕現象。
五是加強考核，發揮好“指揮棒”作用
為壓實規範填錄責任，明確將案卡填錄錯漏問題通知單作為檢察官辦案質量的考評指標記入檢察官個人司法檔案，政治部將其納入檢察官績效考核，嚴格兌現獎懲。
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