职场必备技能之“汇报”
01 掌握9个汇报技巧，让上级对你另眼相看
做工作汇报是职场必备武功。
当领导人模狗样，哦，不是，是正襟危坐于办公桌前。
而你侃侃而谈，逻辑清晰，言辞干练，缓急有道。
好了，职业气息扑面而来，专业印象就此建立，
你的意见建议当然会被重视。
相反，汇报时拖拖拉拉，没有主次，平铺直叙，一说一上午，
完了还要“再补充两点”。
你已经留下了“水平差、脑子混乱”的印象，
这次汇报八成是失败了。
汇报失败了，后边的工作还好继续吗？
不乐观呀，各位。
那怎么成为汇报高手？
今天教你“独孤九招”。
汇报前，3准备；汇报中，4金句；汇报后，
1总结；临时汇报，1个必杀句。
第一，选择最佳汇报时间。
最佳汇报时间当然是领导精力充沛且没有过多干扰的时候。
通常，尽量选择周一到周三，
尽量选择上午10点到10点半之间开始汇报。
第二，控制汇报事项数量。
一次最好不要超过3件事。
如果确实有很多事需要汇报，那么采用“3+1”的结构，
挑出其中最重要的3件事，准备相对详细的汇报。
剩下的作为“其他一些工作，还有几个事”，
进行简要、批量化的汇报。
汇报节奏上要注意，因为听众存在着脑力的调动周期，
所以要先调动起听众的注意力，再正式汇报。
可以先聊几句与汇报相关的天，
或者挑一件重要但不需要过多思考的事先汇报
（通常是需要领导知情的）。
在汇报时长上，原则上不要超过1个小时，
能控制在半个小时以内是最棒的。
第三，设计汇报内容结构。
无论是口头汇报还是准备好的文字材料，
要按照“问题——结论——原因”的结构来表述。
比如，我要汇报的是“如何提高我司员工工作能力的问题”。
建议“建立、推广师带徒机制”。
原因有三：
第一，我们是工厂，员工能力主要是实际操作能力；
第二，很多诀窍确实难以言传，需要身教；
第三，培训别人可以有效激励师傅级的老员工，
还利于老员工自身工作技巧的梳理和提升。”
汇报中，4金句。
第一，开场金句，要让听众心里有数。
——“向领导、向各位同事汇报几个问题，分别是什么，
估计需要多长时间。”
其中对每件事的介绍要言简意赅，
最好是一个词或是一个简短干练的句子。
第二，每件汇报事项的开头金句，要让上级知道你需要他做什么。——“第一件事是什么什么，
需要您决策/需要您协助协调下研发部
/需要您了解/需要您出主意？”
第三，每件事汇报和讨论完毕后的金句 ，要确认自己理解正确。——“张总，我归纳下，您看我理解的是不是有偏差。
这个事我们这么办，其中要注意A、B、C三个点… …”
第四，整个汇报工作结束时的金句，
确认每件事都有下一步的明确时间。
——“张总，这件事要这么做，那下周三能完成，您看如何？”，
或者“张总，这件事需要什么时间完成？”，
或者“那这件事我们都再琢磨琢磨，
后天上午10点我再过来找您？”
汇报后，1总结。
总结什么？
没错！就是本次汇报的意见和决定，或者说会议纪要。
关键写清每件事情的最终决策意见，下一步工作的计划
（特别是明确的时间）。然后发给领导和相关的同事。
那么除了有准备的正式汇报，
如果上级突然问到你工作状况或者某件事的进展怎么办？
这就要记住临时汇报的1个必杀句：“正要向您汇报这事呢”，
化被动为主动，有木有？
同时，心里赶紧按“问题——结论——原因”的结构组织下要点。
最后总结下
汇报工作的独孤九招。
汇报前3准备：
第一，最佳汇报时间是周一到周三、上午十点到十点半；
第二，管理听众精力，重要的事不超过3项，
先调动听众脑力再步入正题；
第三，按“问题——结论——原因”的结构组织内容。
汇报中4句：
第一，开场明确汇报数量和时长；
第二，每件事明确需要领导做什么；
第三，汇报完确认理解正确；
第四，明确下步工作的计划。汇报后要及时总结、
传达会议纪要。
而对于临时的领导询问，切记化被动为主动，
先说一句“正要向您汇报呢”。
好！以上是今天我们分享的内容。
望各位勤加练习，早日笑傲武林！
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