亨利·戴維·梭羅曾說:真正有效率的勞動者,不會整天馬不停蹄地工作,而是閒庭信步般輕鬆愉悅地處理事務。
時間稀缺的人,每天不是996就是 007。他們總想在一天有限的時間裡,儘可能多做些事情。因此會忽略問題,遇事就打“補丁”了事。
現大多公司依然會去對工時的長短進行管理,而不是對帶寬進行管理。
儘管稀缺帶給我們很大壓力,但我們仍需專注於能量管理和帶寬培養。增加工作時長,讓員工賣命的幹活、放棄休假機會等,都是管窺心態的表現。
真正重要的,是將有效的帶寬最大化,並非將工作時長最大化。
超長工作時間的價值被高估。為完成大量工作,不得不延長工作時間,一天平均工作10個小時、12個小時,甚至16個小時也不在話下。
中國人以勤為豪,將勤補拙更是被奉為瑰寶。只要肯努力、肯付出、花大力氣,沒有什麼事完成不了。
誰都不能否定勤奮的價值,但一味盲目的勤奮,是否真的能提升產出?
大約一個世紀前,亨利·福特便認識到,工作時長與帶寬之間的關係。他為工人定下每週40個工時的規定,不僅考慮到利潤方面,也飽含了人文主義情懷。
他進行了為期12年的實驗,結果明確顯示,將工作日的工作時長從10個小時縮短到8個小時,每週工作天數由6天減少到5天,既能增加工人的總產出,又能減少企業生產成本。
對於企業經營者來說,增加工人總產出,減少企業生產成本,都缺一不可。亨利.福特用歷時12年之久觀察研究,得出了不一樣的結論:
不是每日工作時間越長越好,一週工作7天也不是最好的。沒時間玩樂、沒時間凝視窗外、沒時間觀察、理解,沒時間安靜地等候......
這些都是造成稀缺的原因。
稀缺的人,每天都在不停的打補丁,他們的頭腦及手上經營的事業中,是一張佈滿補丁的藍圖,那裡不對了,就打個補丁。沒有足夠的帶寬去思考戰略、去反省、去鎖定方向。
被超負荷的工作壓得喘不過氣,每天又要花費大量的精力打補丁,從而不得不剝奪自己的睡眠時間。人們沒有時間用來睡覺,只有時間用來工作。
科學研究證明,睡眠對生產力影響驚人,睡眠不足的員工,積極性會變得更低,犯錯的幾率也會更大,還經常出現頭昏腦漲的現象。
一項研究對夏令時的起止進行調查,結果就反映了這一點。因為時間變化,人們晚上會出現睡眠問題。在失眠時,人們每個小時花在網上閒逛的時間會多出20%。
多數人晚上睡不著,或不願睡,早上起不來,即便起來也是精神不振。
因為缺乏深度睡眠,身體得不到足夠的休息,壓力沒有得到合理釋放,導致第二天工作時,頭腦處於一個不清醒、不敏捷的狀態,從而無法高質量完成工作任務。
於是工作被要求返工,成果被責難,當事人情緒被影響,間接影響睡眠,陷入死循環。
當人們沒有足夠的帶寬時,流體智力和執行能力都會大大下降。不具備敏銳思考問題的能力,無法有效約束行為。
在無法入睡的夜晚,人們容易將應拿來修復身體機能的時間耗費在無意義的事情上。
曾有一位38歲、已婚、有四個孩子的大型會計師事務所合夥人做以下描述:
每天工作12-14個小時,總是感到精疲力竭,覺得自己很難在晚間時光全心投入與家人交流,因此感到愧疚和難過。
睡眠質量很差,沒有時間鍛鍊身體,很少吃健康食品,總是隨便買點在路上邊走邊吃,或是坐在辦公桌旁邊工作邊進餐。
這樣的場景是否很熟悉?
為了“節省”時間,延長每日工作時長,完成更多的工作,人們“忙”的沒有時間吃飯,沒有時間鍛鍊身體,沒有時間睡覺,很少吃健康食品…..
這也是人們無法高效工作的主要原因。
《稀缺》的作者曾提及:雖然稀缺會給我們帶來很大壓力,但我們依需專注能量管理和帶寬培養
管理能量,包括但不限於睡個好覺,減少加班時長和頻率;留出時間好好吃飯,享受美食,不總是囫圇吞棗用垃圾食品填肚子;規律的鍛鍊身體,伴隨有氧運動使自己處於一個身心愉悅的狀態;花時間高質量地陪伴孩子和家人,享受天倫之樂……
拓展帶寬,才有能力做出明智決策。
加大做出明智決策的機率,對能量進行有效管理,成功與幸福便水到渠成。
當帶寬有負擔時,人們就容易陷入稀缺狀態。
一個團隊中,當有一人處於稀缺狀態時,團隊的其他成員便會被攪進其中。
容易做出一系列拙劣的決策,導致更嚴重的稀缺,進而給團隊中的其他人的帶寬帶來負擔。
像諾骨牌效應,從開始很小的一個問題,到最後波及所有成員。
重要的是管理能量和培養帶寬,而不是無限延長工作時長。
許多眼下看起來是正確的決策和行為,從一個相對長的時間段看,卻對戰略目標毫無益處。
智慧就在此中見高下。
選擇不斷打補丁,或是從長計議,從一開始就要做正確的選擇。
是盡己所能延長工作時間,以完成“更多”工作任務,還是懂得留時間思考、反省、觀察理解重要?
真正重要的,是將有效的帶寬最大化,並非將工作時長最大化。
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