公文相關（7）：公文格式的“主體”9要素（詳+圖）

公文首頁紅色分割線以下、公文末頁首條分割線以上部分稱為“主體”。（不含分割線）

包括——標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件1、 標題

一般用2號簡體小標宋字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

標題由發文機關名稱、事由和文種組成，應當準確、扼要概括公文的主要內容。4個以上（含4個）機關聯合行文時，標題中發文機關名稱可簡略。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

公文標題一般用2號小標宋字體，編排於紅色分隔線下空2行的位置，分一行或多行居中排布；

2、 主送機關

編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。

是公文的主要受理機關。主送機關應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。其中，使用簡稱要規範、準確，機關的規範化簡稱和統稱應由上級機關明確，不得隨意編造機關簡稱。 使用統稱，包括的地區、部門、單位要齊全，稱謂要準確。

3 、正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。

正文是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內容，公文首頁須顯示正文。一般公文的首個蓋章頁應當同時顯示正文、發文機關署名和印章。

4、 附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

附件說明是公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內容，如圖表、名單、規定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前後的聯繫而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述，即附件。

5、 發文機關署名

發文機關署名應當用發文機關全稱或規範化簡稱。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機關負責人署名的，應當寫明職務。

6、成文日期

用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

例如：2019年6月6日。

7、印章(加蓋、不加蓋、簽名章3種)

印章用紅色，不得出現空白印章。

------加蓋印章的公文

（1） 單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

（2）聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

------不加蓋印章的公文

（3） 單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。

聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。

（4） 單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標註簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其餘機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標註全稱。

簽名章一般用紅色。

8、附註

如有附註，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

9、附件

附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註“附件”二字及附件順序號。